Perfektes Remote-Wiedersehen: 10 Regeln

Treffen, mehrù oft als wir möchten, è eine Gehirnerschütterung: Wenn es nicht richtig gehandhabt wird, verschwenden wir in der Tat viel Zeit und gehen, ohne etwas zu tun, sondern viel auf das nächste Treffen verschoben. 

Heute sind wir gezwungen, immer mehr zu tunù Online-Meetings oderZusätzlich zu all den Problemen, um die es uns geht già wir sind bewusstwerden neue hinzugefügt. 

Einige Beispiele:

1. É più leicht, sich gegenseitig zu unterbrechen und die Wendung zum Sprechen nicht zu respektieren. Dort verkauft es sich nicht gut'andere in seiner Gesamtheit, in der Tat, haben Sie weniger visuelle Hinweise als die Tatsache, dass die'andere haben aufgehört zu sprechen oder nicht. 
2. Es ist mehrù leicht falsch zu interpretieren, was l'andere sagen (Sarkasmus und kommunikative Absichten sind mehrù schwer zu erkennen).
3. Dann c'ist das Problem, dass die Kommunikation manchmal ruckelt, oder das Hintergrundgeräusch das untergräbt weiter den Reichtum der Kommunikation und die Fähigkeità von Teilnehmern, um ihren Beitrag zu koordinieren. 
4. In diesem Zusammenhang wie è leicht vorstellbar è più einfach abgelenkt zu werden.
5. auchRemote-Meetings sind besonders anfällig für dieses Phänomen des "soziale Faulheit" . Das ist das menschliche Tendenz, Anstrengung und Motivation zu reduzieren, wenn man in Gruppen arbeitet, ähnlich wie sich in einer Menschenmenge zu verstecken. Wenn è in vielen die Verantwortungà es verdünnt sich und ich fühle mich immer mehrù anonym. Dies geschieht sicherlich sowohl in Live- als auch in Remote-Meetings, aber lDie Anonymität während des Remote-Meetings steigt aufgrund der virtuellen Barriere zwischen den Teammitgliedern. Ergebnis: eine Go-Go-Ablenkung. 

Die guten Nachrichten è dass Ich recherchierte und stellte 10 Punkte auf, die wir demütig 10 Gebote nennen konnten Folgen während Online-Meetings, die Ihnen helfen können specialmente in diese Zeit, dass Leitungen un drastisch Zunahme der Heimtreffen.  

 

1. Laden Sie nicht zu viele Leute ein

Nehmen wir an, Sie müssen nicht zu viele Leute einladen: mehrù da sind mehrù Verwirrung wird geschaffenà Barsché Management wird bergauf. Remote-Meetings verlieren an Qualitätà als die Größe.

Glücklicherweise können Remote-Meetings problemlos mit der doppelten Geschwindigkeit aufgezeichnet und abgehört werdenà von denen, die nicht live teilnehmen. Lassen Sie also nicht wesentliche Mitglieder weg und teilen Sie einfach die Aufnahme. PGeben Sie ihnen die Chance, dass sich ungebetene Teammitglieder nicht ausgegrenzt fühlenà auf Wunsch an künftigen Sitzungen zu diesem Thema teilzunehmen. Sie werden Sie im Allgemeinen nicht berücksichtigen, aber sie werden es zu schätzen wissen, gefragt zu werden. 

 

2. Verwenden Sie kürzere Zeitfenster

Zweiter Vorschlag, data la kürzere Dauer von unsere Aufmerksamkeit Jetzt sofort, è das von nicht machen Sie das Treffen zuletzt a'jetzt als d'Gewohnheit. Sie sind in Ordnung Sitzung von 20 oder 25 Minuten.

Die Dauer più kurz Dell'Begegnung schafft auch Druck nützlich zu funktionieren so mehrù optimal, più dynamisch, daé sei c'ist weniger Zeit l'individuell è führte zu größeren Krediten Beachtung. 

 

3. Interessante ODG

Die dritte Idee betrifft die Tagesordnung: aVersuchen Sie, die strukturierte Agenda mit einem zu organisieren, anstatt eine Reihe von zu diskutierenden Themen aufzulisten Reihe von Fragen wobei Die Gäste müssen Antwort. Das kannò mach es dir leichter creare ein höheres Niveau von Aufmerksamkeit, die in Online-Meetings oft fehlt. Auf diese Weise haben Sie auch eine bessere Vorstellung davon, wer wirklich zu dem Meeting eingeladen werden sollte. 

Last but not least auf diese Weise hai die Möglichkeità zu verstehen, ob die'Treffen war erfolgreich oder nicht: haben Sie die Antwort auf die Fragen in der ODG gefunden? S.ì gut, nicht schlecht. 

 

4. Webcam immer eingeschaltet

Vierte Idee è die, um die man immer bitten muss, sie zu behalten auf der Webcam von Teilnehmern. 

Wir möchten, dass die Teilnehmer aktiv einbezogen werden und das Video die Möglichkeiten erweitertà das dortò accadadarüber hinaus Intimität wiederherstellenà eines physischen Treffens.  

 

5. Seien Sie pünktlich

In der Remote-Besprechung können Sie es sich nicht leisten, sie 15 Minuten später zu starten, weilé töte den Schwung der Teilnehmer. Jeder, der teilnimmt sollte sich mit anmelden 5 Minuten im Voraus um sicherzustellen, dass die gesamte Technologie funktioniertund um alles pünktlich zu verlassen.  

 

6. Fangen Sie stark an

Als Leiter des Treffens Ihre Stimmung beeinflusst das der Teilnehmer. Geben Sie den Ton an,Beginnen Sie das Treffen mit Energie, Wertschätzung und Dankbarkeit, insbesondere in dieser schwierigen Zeit. É Lassen Sie uns versuchen, diese Grundregel des öffentlichen Sprechens auch in diesem Zusammenhang zu recyceln. 

 

7. Erleichtert die Kommunikation

Versammlungsleiter müssen die Rolle von übernehmen Moderator. Es bedeutet ceinbeziehenehe virtuelle Teilnehmer, um sie zu beschäftigen "Patrick, möchtest du uns sagen, was du darüber denkst?" . Fragen Sie nicht danachè generisch "Irgendwelche Kommentare?" , Aber Leute speziell anrufen und alle zum Reden bringen. Wenn man anfängt zu wandern, muss man unterbrochenehe auf eine freundliche Art und Weise und bringen Sie den Ball in die Mitte des Tisches zurück. 

 

8. Optimales Zeitmanagement

Dies ist ein wichtiger Punkt, den wir normalerweise respektieren, wenn wir in einer Besprechung sind mit einem sehr wichtigen Kunden. Da Sie nicht möchten, dass der Kunde das Meeting verlässt zu sagen, es war ein ZeitverschwendungSeien Sie sehr vorsichtig, dass er sprechen und sich von seiner besten Seite ausdrücken kann. 

Gut, Diese Vorsicht wird häufig ignoriert, wenn Sie Ihr Team und / oder Ihre Kollegen treffen: welche è ein großer Fehler. Vergessen Sie nicht, dass Ihre ersten Kunden die internen Kunden sind, dh diejenigen, die an Ihrer Seite kämpfen, um die Projekte Ihres Unternehmens durchzuführen. 

 

9. Gut schließen

Stellen Sie sicher, dass einige Minuten vor dem Ende dass die Höhepunkte sind allen klar. 

Päh jederWie geht's è beschlossen, sicherzustellen, dass es einen Manager gibt, der es ausführt. Così wie gesagt um zu gehen "Stärke" müssen Sie auch schließen "Stärke" , mit einer Botschaft der Hoffnung und möglicherweise Erregen für Ihre Gruppe. 

 

10. Ich lasse das zehnte Gebot leer

Ich möchte, dass Sie es ausfüllen und im Kommentarbereich unter einem Element vorschlagen, das Sie für notwendig halten, um gute Remote-Meetings abzuhalten. 

 

Liebe Freunde è alles, wir sehen uns im nächsten Artikel 🙂

 

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