Mae cyfarfodydd corfforaethol wedi dod yn fara menyn i lawer o gwmnïau, hyd yn oed y rhai y mae eu gweithwyr yn gweithio gartref. Felly, mae'n bosibl y byddwch yn cael cyfarfodydd lluosog ar yr un diwrnod. Ac os yw hynny'n wir, mae'n debygol iawn y byddwch chi'n teimlo wedi blino'n lân ar ddiwedd y dydd, fel pe bai'r cyfarfyddiadau hynny wedi blino'ch grym bywyd. Mewn gwirionedd, y mae. Ac nid chi yw'r unig un y mae hyn yn digwydd iddo.
Mae mynychu gormod o gyfarfodydd cwmni yn effeithio ar eich ymennydd
Nid yw cael diwrnod llawn o gyfarfodydd yn achosi blinder a straen yn unig. Mae astudiaeth ddiweddar a gynhaliwyd yn y Labordy Ffactorau Dynol Microsoft datgelwyd y gall mynychu gormod o gyfarfodydd cwmni a chymryd rhy ychydig o egwyliau achosi i'n hymennydd weithredu'n wahanol.
Gofynnodd yr ymchwilwyr hyn i ddau grŵp o 14 o bobl gymryd rhan mewn cyfarfodydd galwadau fideo wrth wisgo offer EEG a oedd yn monitro gweithgaredd trydanol eu hymennydd.
Ar ddydd Llun, mynychodd rhai pobl bedwar cyfarfod cwmni hanner awr heb egwyl, tra bod eraill wedi cael pedwar cyfarfod hanner awr ond gyda seibiannau 10 munud i ymlacio. Y dydd Llun canlynol, newidiodd y ddau grŵp rôl.
Nododd niwrowyddonwyr, mewn pobl a gafodd gyfarfyddiadau olynol, fod gweithgaredd tonnau beta yn cynyddu gyda phob cyfarfyddiad, gan ddangos lefelau uchel o straen. Mewn gwirionedd, achosodd rhagweld y cyfarfod nesaf gynnydd mawr mewn gweithgaredd beta yn ystod y cyfnod pontio rhwng cyfarfodydd. Hefyd, mae gormodedd o donnau beta yn defnyddio llawer o egni meddwl.
Mesurodd yr ymchwilwyr hefyd y gwahaniaeth mewn gweithgaredd tonnau alffa chwith a dde yn rhanbarthau blaen yr ymennydd, ardal a elwir yn anghymesuredd alffa blaen, sy'n nodi lefel cyfranogiad meddwl mewn perthynas â'r gweithgaredd dan sylw.
Dangosodd y cyfranogwyr a gymerodd seibiannau anghymesuredd alffa blaen cadarnhaol, gan awgrymu lefel uwch o sylw a chanolbwyntio yn ystod cyfarfodydd. Fodd bynnag, roedd y rhai na chymerodd seibiannau ac a fynychodd ormod o gyfarfodydd yn dangos anghymesuredd negyddol, gan ddangos eu bod yn tynnu sylw mwy ac yn cymryd llai o ran yn yr hyn oedd yn digwydd.
Yn y ddelwedd isod gallwch weld bod gweithgaredd beta wedi aros yn gymharol sefydlog yn ymennydd y rhai a gymerodd seibiannau byr. Ond cynyddodd y tonnau beta dros amser yn y rhai a gadwynodd sawl cyfarfod.
Sut i fanteisio ar egwyliau wrth gwrdd â marathonau?
Mae'r pandemig wedi hyrwyddo gweithio gartref a rhai arferion gwael, megis cadwyno un cwmni i'r llall heb hyd yn oed gael amser i godi ac yfed gwydraid o ddŵr. Fodd bynnag, mae niwrowyddoniaeth yn datgelu bod cymryd seibiannau o leiaf 10 munud yn hanfodol.
Fel rheol gyffredinol, mae'n anodd cynnal lefelau uchel o ganolbwyntio am gyfnod hir. Mae blinder yn dechrau setlo mewn 30-40 munud i mewn i gyfarfod. Felly, er ei bod yn ymddangos ar y dechrau bod canolbwyntio eich holl waith neu gyfarfodydd yn strategaeth fwy cynhyrchiol, mewn gwirionedd byddai'n ddoeth cymryd seibiannau byr i leihau straen, ymlacio ac adennill canolbwyntio.
Yn ystod y cyfnod hwnnw, mae'n bwysig osgoi'r demtasiwn i ddarllen eich e-byst gwaith neu wirio cyfryngau cymdeithasol oherwydd nid yw'n seibiant mewn gwirionedd. Yn lle hynny, dylem godi a gwneud rhywbeth sy'n ein helpu i ymlacio neu gymryd egwyl o'r gwaith am ychydig funudau, fel edrych ar y dirwedd trwy ffenestr, cerdded, yfed te neu, hyd yn oed yn well, ymarfer. ymarferion anadlu neu rai techneg ymlacio sy'n helpu'r corff i ryddhau tensiwn.
Mewn unrhyw achos, y ffordd fwyaf effeithiol o "ailosod" ein hymennydd yw datgysylltu o'r gwaith ac ymlacio'r meddwl. Gall yr ychydig funudau hynny wneud gwahaniaeth mawr yn ein lefelau straen a'n gallu i ganolbwyntio, gan ein helpu i fod yn fwy cynhyrchiol yn y cyfarfod nesaf, felly rydym yn cyrraedd yn llai blinedig ar ddiwedd y dydd.
Ffynhonnell:
Spataro, J. (2020) Dyfodol gwaith - y da, yr heriol a'r anhysbys. Yn: microsoft.
Y fynedfa Beth sy'n digwydd yn eich ymennydd pan fyddwch chi'n mynychu un cyfarfod corfforaethol ar ôl y llall ei gyhoeddi gyntaf yn Cornel Seicoleg.
