کارپوریٹ میٹنگز بہت سی کمپنیوں کی روٹی اور مکھن بن گئی ہیں، یہاں تک کہ وہ لوگ جن کے ملازمین گھر سے کام کرتے ہیں۔ لہذا، یہ ممکن ہے کہ آپ کی ایک ہی دن متعدد ملاقاتیں ہوں۔ اور اگر ایسا ہے تو، اس بات کا بہت امکان ہے کہ دن کے اختتام پر آپ کو تھکاوٹ محسوس ہو گی، گویا ان مقابلوں نے آپ کی زندگی کی قوت کو ختم کر دیا ہے۔ اصل میں، یہ ہے. اور آپ اکیلے نہیں ہیں جس کے ساتھ ایسا ہوتا ہے۔
کمپنی کی بہت زیادہ میٹنگز میں شرکت آپ کے دماغ کو متاثر کرتی ہے۔
ملاقاتوں سے بھرا ایک دن صرف تھکاوٹ اور تناؤ پیدا نہیں کرتا۔ میں کی گئی ایک حالیہ تحقیق مائیکرو سافٹ کی ہیومن فیکٹرز لیب انکشاف ہوا کہ بہت زیادہ کمپنی میٹنگز میں شرکت کرنا اور بہت کم وقفے لینا ہمارے دماغ کو مختلف طریقے سے کام کرنے کا سبب بن سکتا ہے۔
ان محققین نے 14 افراد کے دو گروپوں کو ویڈیو کال میٹنگز میں شرکت کے لیے کہا جب کہ وہ ای ای جی کا سامان پہن کر ان کے دماغ کی برقی سرگرمیوں کی نگرانی کرتے تھے۔
پیر کو، کچھ لوگ بغیر وقفے کے چار آدھے گھنٹے کی کمپنی میٹنگز میں شریک ہوئے، جبکہ دوسروں نے آدھے گھنٹے کی چار میٹنگز کی لیکن آرام کرنے کے لیے 10 منٹ کے وقفے کے ساتھ۔ اگلے پیر کو، دونوں گروپوں نے کردار بدل دیا۔
نیورو سائنسدانوں نے نوٹ کیا کہ جن لوگوں کا لگاتار مقابلہ ہوتا ہے، ان میں ہر مقابلے کے ساتھ بیٹا لہر کی سرگرمی میں اضافہ ہوتا ہے، جو تناؤ کی اعلی سطح کی نشاندہی کرتا ہے۔ درحقیقت، اگلی میٹنگ کا محض اندازہ لگانا میٹنگوں کے درمیان منتقلی کی مدت کے دوران بیٹا سرگرمی میں اضافے کا باعث بنا۔ اس کے علاوہ، بیٹا لہروں کی زیادتی بہت زیادہ ذہنی توانائی استعمال کرتی ہے۔
محققین نے دماغ کے سامنے والے علاقوں میں بائیں اور دائیں الفا لہر کی سرگرمی میں فرق کو بھی ناپا، ایک ایسا علاقہ جسے فرنٹل الفا اسمیٹری کے نام سے جانا جاتا ہے، جو زیر بحث سرگرمی کے سلسلے میں ذہنی شمولیت کی سطح کی نشاندہی کرتا ہے۔
بریک لینے والے شرکاء نے مثبت فرنٹل الفا کی مطابقت ظاہر کی، جو میٹنگوں کے دوران اعلیٰ سطح کی توجہ اور ارتکاز کی تجویز کرتی ہے۔ تاہم، جنہوں نے وقفہ نہیں لیا اور بہت زیادہ میٹنگز میں شرکت کی وہ منفی توازن ظاہر کرتے ہیں، جس سے ظاہر ہوتا ہے کہ جو کچھ ہو رہا تھا اس میں وہ زیادہ مشغول اور کم ملوث تھے۔
نیچے دی گئی تصویر میں آپ دیکھ سکتے ہیں کہ بیٹا سرگرمی ان لوگوں کے دماغوں میں نسبتاً مستحکم رہی جنہوں نے مختصر وقفہ کیا۔ لیکن بیٹا کی لہروں میں وقت کے ساتھ اضافہ ہوا جنہوں نے کئی ملاقاتوں کو زنجیروں میں جکڑ لیا۔
میٹنگ میراتھن میں وقفے کا فائدہ کیسے اٹھائیں؟
وبائی مرض نے گھر سے کام کرنے اور کچھ بری عادات کو فروغ دیا ہے، جیسے کہ اٹھنے اور ایک گلاس پانی پینے کے لیے وقت کے بغیر ایک کمپنی کی میٹنگ کو دوسری میٹنگ میں باندھنا۔ تاہم، نیورو سائنس سے پتہ چلتا ہے کہ کم از کم 10 منٹ کا وقفہ ضروری ہے۔
عام اصول کے طور پر، زیادہ دیر تک ارتکاز کو برقرار رکھنا مشکل ہے۔ میٹنگ میں 30-40 منٹ میں تھکاوٹ شروع ہو جاتی ہے۔ لہذا، اگرچہ شروع میں ایسا لگتا ہے کہ آپ کے تمام کام یا ملاقاتوں پر توجہ مرکوز کرنا ایک زیادہ نتیجہ خیز حکمت عملی ہے، حقیقت میں تناؤ کو کم کرنے، آرام کرنے اور دوبارہ ارتکاز حاصل کرنے کے لیے مختصر وقفے لینے کا مشورہ دیا جائے گا۔
اس وقت کے دوران، اپنے کام کی ای میلز کو پڑھنے یا سوشل میڈیا کو چیک کرنے کے لالچ سے بچنا ضروری ہے کیونکہ یہ واقعی کوئی وقفہ نہیں ہے۔ اس کے بجائے، ہمیں اٹھ کر کچھ کرنا چاہیے جس سے ہمیں کچھ منٹوں کے لیے آرام کرنے یا کام سے وقفہ لینے میں مدد ملے، جیسے کھڑکی سے زمین کی تزئین کو دیکھنا، چلنا، چائے پینا یا اس سے بھی بہتر، مشق کرنا۔ سانس لینے کی مشقیں یا کچھ آرام کی تکنیک جو جسم کو تناؤ کو دور کرنے میں مدد کرتا ہے۔
کسی بھی صورت میں، ہمارے دماغ کو "ری سیٹ" کرنے کا سب سے مؤثر طریقہ کام سے منقطع ہونا اور دماغ کو آرام دینا ہے۔ وہ چند منٹ ہمارے تناؤ کی سطح اور توجہ مرکوز کرنے کی صلاحیت میں بڑا فرق پیدا کر سکتے ہیں، جو ہمیں اگلی میٹنگ میں زیادہ نتیجہ خیز بننے میں مدد دے سکتے ہیں، اس لیے ہم دن کے اختتام پر کم تھکے ہوئے پہنچتے ہیں۔
ماخذ:
Spataro, J. (2020) کام کا مستقبل — اچھا، چیلنجنگ اور نامعلوم۔ میں: مائیکروسافٹ.
داخلی راستہ جب آپ ایک کے بعد ایک کارپوریٹ میٹنگ میں شرکت کرتے ہیں تو آپ کے دماغ میں کیا ہوتا ہے۔ پہلی بار شائع ہوا نفسیات کا کارنر.
