Att prioritera gör sinnet lättare och gör livet lättare. Så vi kan fokusera på det som verkligen betyder något. Vi vet allt detta. Men när vi står inför en ny dag slår det oväntade och nödsituationer oss med all sin styrka, vilket får oss att glömma våra prioriteringar. Så vi hamnar nedsänkta i en härva av små irrelevanta problem som blir svarta hål som dränerar vår tid och vår energi.
Vi måste lära oss att prioritera. Vi vet det. Men hur gör man prioriteringar när allt verkar brådskande? Hur ska man prioritera när världen driver oss i en annan riktning? Hur håller man kursen om alla oförutsedda händelser visar sig som en fråga om liv eller död?
Hur gör man prioriteringar när allt är akut?
För personer som är väldigt krävande på sig själva och för dem som har svårt att delegera är "standardalternativet" oftast att ta hand om allt. Prioritera allt. Uppenbarligen är det ett dåligt val eftersom utmattning så småningom kommer att knacka på vår dörr förr eller senare.
Men i en värld med högt tempo där allt verkar brådskande - men få saker verkligen är - att lära sig undvika kaos och tilldela varje uppgift den relevans den förtjänar är en väsentlig färdighet om vi inte vill hamna överväldigade, stressade och frustrerade.
• Anta att vi inte behöver kunna göra allt
Vi bor i samhälle av trötthet, i grunden för att var och en av oss tar med oss vårt eget "tvångsarbetsläger", för att parafrasera filosofen Byung-Chul Han. Vi utnyttjar oss själva genom att tro att vi förverkligar oss själva, men i verkligheten kan vi bara ta oss själva till gränsen, fysiskt och mentalt.
Visst, att överbelasta oss med aktiviteter kan få oss att känna oss som superhjältar. Tanken på att klara allt låter bra. Men det är inte hållbart på lång sikt. Därför är det första steget i prioriteringen att sluta kräva så mycket av oss själva och inse att vi inte kan göra allt, och det är inte ens nödvändigt. Det innebär att erkänna att vi är människor och att många av de uppgifter vi utför dagligen förmodligen inte bidrar till vårt välbefinnande.
• Utveckla en global vision
Under lång tid har osäkerheten slagit rot i våra liv. Och det lär bli vårt resesällskap under lång tid framöver. På grund av osäkerhet kan det som är viktigt idag vara irrelevant i morgon. Därför bör det noteras att vi ofta saknar ett brett och långsiktigt perspektiv.
Om vi bara tittar på en sak, förblindade av nuvarande omständigheter, kommer vi sannolikt att ge den större betydelse än den förtjänar. För att undkomma denna fälla är relativitet nyckeln. Se oss omkring. Försök att se saker ur ett bredare perspektiv. Vi ska inte bara fokusera på vad som händer nu, utan se bortom. Hur viktig kommer den aktiviteten att vara om en timme, imorgon eller nästa vecka? Eller också: hur viktigt är det i vårt livsprojekt?
• Skilja det som är bråttom från det som är prioriterat
Fångad i det svindlande tempot i vardagen är det lätt att det slutar med att man blandar ihop det som är brådskande med det som är viktigt och att prioritera fel. Tänk därför alltid på de saker som verkligen är viktiga i livet och som behöver prioriteras.
Ordet brådskande kommer från latinet brådskar o brådskande, så det hänvisar till vad som stimulerar eller orsakar brådska. Men allt som betyder något för oss - eller allt som vi får höra är brådskande - är inte nödvändigtvis viktigt och, naturligtvis, bör vi inte prioritera det. Att göra en lista över de riktigt viktiga sakerna och prioritera dem kommer att tillåta oss att jämföra dem med de brådskande och snabbt bestämma vilken nivå av prioritet vi kan ge dem i vårt liv.
• Överväg andra möjligheter förutom "ja" och "nej"
Ett av huvudproblemen när det gäller att prioritera är att det är väldigt svårt att säga nej. Visst är det svårt att säga nej till de människor vi älskar eller till våra överordnade, men vi får inte glömma att det mellan ”ja” och ”nej” finns en lång rad möjligheter.
"Ja" är det lämpligaste svaret när något är uppenbart brådskande, viktigt och prioriterat. "Nej" är svaret på alla de uppgifter som inte motsvarar oss, inte är viktiga eller som vi helt enkelt inte vill kompromissa med oss själva eftersom de inte faller inom våra prioriteringar.
Men det finns andra alternativ vi kan överväga:
1. Prokrastinera. Det är de uppgifterna som vi skulle kunna göra, men inte omedelbart. Så det räcker med att förklara för personen att vi skulle vilja ta hand om det, men att vi i detta ögonblick inte kan. Istället kan vi berätta för honom när vi kommer att vara tillgängliga.
2. Samarbeta. Det är sådana uppgifter som vi inte är villiga att ta på oss helt, men som vi kan bidra till. I dessa fall räcker det med att förklara att vi gärna hjälper till, så länge den andra personen samarbetar.
3. Alternativ lösning. Det är sådana uppgifter som vi inte kan ta oss an på något sätt, men vi kan bidra på något sätt till deras lösning, till exempel genom att rekommendera en expert eller mjukvara som kan göra en del av jobbet.
Slutligen måste vi komma ihåg att människorna runt omkring oss kanske inte är helt medvetna om den ansträngning vi gör. Det är trots allt lätt att simma upp ur vattnet. Därför är det troligt att vi måste "utbilda" dem också, speciellt om vi alltid har stått till förfogande för dem och det alltid varit svårt för oss att säga nej.
Ingången Hur ska man prioritera när allt verkar ha prioritet? se publicó primero sv Psykologins hörn.
