Faceți întâlniri, mai multù deseori decât ne-am dori, è o comotie cerebrală: dacă nu sunt gestionate corect, de fapt, avem tendința de a pierde mult timp și de a pleca fără nimic făcut, dar mult amânat la următoarea întâlnire.
Astăzi suntem obligați să facem din ce în ce mai multù întâlniri online sauDincolo de toate problemele despre care suntem già Despre noi conștient, se adaugă altele noi.
Câteva exemple:
- É più ușor să ne întrerupem reciproc și să nu respectăm rândul de a vorbi. Nu se vinde bine acolo"altele în întregime, de fapt, aveți mai puține indicii vizuale decât faptul că"altul a terminat de vorbit sau nu.
- E mai multù ușor de interpretat greșit ceea ce l"alte spune (sarcasmul și intențiile comunicative sunt mai multeù greu de detectat).
- Apoi c'este problema pe care comunicarea o smuceste uneori sau zgomot de fundal care subminează mai departe bogăția comunicării și abilitateaà participanților pentru a-și coordona contribuția.
- În acest context, cum ar fi è ușor de imaginat è più simplu de distras.
- De asemenea, întâlnirile la distanță sunt deosebit de predispuse la fenomen de lenea socialăMatei 22:21. Acesta este tendința umană de a reduce efortul și motivația atunci când lucrează în grup, similar cu ascunderea într-o mulțime. Dacă è în multe, responsabilitateaà se diluează și mă simt din ce în ce mai multù anonim. Acest lucru se întâmplă cu siguranță atât la întâlnirile în direct, cât și la distanță, dar lanonimatul crește în timpul întâlnirii la distanță datorită barierei virtuale dintre membrii echipei. Rezultatul: o distragere a go-go.
Veștile bune è că Am cercetat și am trasat 10 puncte, pe care le-am putea numi cu umilință 10 porunci a urma în timpul întâlnirilor online, care vă pot ajuta specialmente in această perioadă care Vede un drastic creșterea întâlnirilor la domiciliu.
1. Nu invita prea mulți oameni
Între timp, să presupunem că nu trebuie să invitați prea mulți oameni: mai mulțiù mai suntù se va crea confuzieà bibané managementul devine ascendent. Întâlnirile la distanță pierd din calitateà dupa cum Dimensiuni.
Din fericire, întâlnirile la distanță pot fi înregistrate și ascultate cu ușurință de două ori mai rapidà de către cei care nu participă în direct. Deci, lăsați afară membrii neesențiali și împărtășiți înregistrarea. PPentru a împiedica membrii echipei neinvitați să se simtă marginalizați, dați-le șansaà să participe la orice întâlniri viitoare pe această temă, dacă doresc. În general, nu vă vor lua în considerare, dar vor aprecia să vi se ceară.
2. Folosiți intervale de timp mai scurte
A doua sugestie, data la durata mai scurtă de atenția noastră Chiar acum, è cel al nu face ca întâlnirea să dureze a"acum ca d"abitudine. Ei sunt bine întâlnire de 20 sau 25 de minute.
Durata più scurt Dell"întâlnirea creează și presiune util pentru a funcționa atat de multù optim, più dinamic, din moment ceé dacă c'este mai puțin timp l"individual è a dus la împrumut mai mare Atenţie.
3. ODG interesant
A treia idee privește agenda: aÎn loc să enumerați o serie de subiecte de discutat, încercați să organizați agenda structurată cu una serie de întrebări o cui oaspeții vor trebui Răspuns. Acesta poateò face mai ușor pentru tine crea un nivel superior de atenție, care deseori lipsește la întâlnirile online. În acest fel, aveți, de asemenea, o idee mai bună despre cine ar trebui să fie invitat la întrunire.
Nu în ultimul rând, în acest fel hai posibilitateaà pentru a înțelege dacă"întâlnirea a avut succes sau nu: ați găsit răspunsul la întrebări în ODG? S.ì bine, nu rău.
4. Cameră web activată, întotdeauna
A patra idee è cea pe care trebuie să o ceri mereu să o păstrezi pe camera web de participanți.
Vrem ca participanții să fie implicați activ, iar videoclipul crește posibilitățileà che ciò accada, de asemenea pentru a recrea intimitateaà a unei întâlniri fizice.
5. Fiți la timp
În întâlnirea la distanță nu vă puteți permite să o porniți 15 minute mai târziu, deoareceé ucide elanul participanților. Oricine participă ar trebui să vă conectați cu 5 minute mai devreme pentru a vă asigura că toată tehnologia funcționează, și pentru a lăsa totul la timp.
6. Începeți puternic
Ca lider al întâlnirii, al tău starea de spirit influențează pe cea a participanților. Seteaza tonul,începe întâlnirea cu energie, apreciere și recunoștință, mai ales în acest moment dificil. É o regulă fundamentală a vorbirii în public, să încercăm să o reciclăm și în acest context.
7. Facilitează comunicarea
Liderii întâlnirii trebuie să îmbrățișeze rolul facilitator. Înseamnă cimplicandmai înainte participanți virtuali pentru a-i menține implicați „Patrick, ai vrea să ne spui ce părere ai despre asta?Matei 22:21. Nu cere astaè generic "Orice comentariu?Matei 22:21, Dar cheamă oamenii în mod specific și să-i facă pe toți să vorbească. Dacă cineva începe să rătăcească, trebuie întreruptmai înainte într-un fel amabil și readuce mingea în centrul mesei.
8. Management optim al timpului
Acesta este un punct important pe care îl respectăm de obicei dacă suntem într-o întâlnire cu un client foarte important. Din moment ce nu doriți ca clientul să părăsească întâlnirea spunând că a fost un pierdere de timp, fii foarte atent ca el să poată vorbi și să se exprime la maximum.
Bun, această atenție este adesea ignorată atunci când vă întâlniți cu echipa și / sau colegii: care è o mare greșeală. Nu uitați că primii dvs. clienți sunt clienții interni, adică cei care luptă alături de dvs. pentru a realiza proiectele companiei dvs.
9. Închideți bine
La câteva minute de la final, asigurați-vă că cele mai importante sunt clare pentru toată lumea.
Per fiecarela ce faci è a decis să se asigure că există un manager care o desfășoară. Così precum am spus să plec puternicMatei 22:21, trebuie să închizi și tu puternicMatei 22:21, cu un mesaj de speranță și posibil energizant pentru grupul tău.
10. Las porunca a zecea goală
Aș dori să îl completați, propunând în spațiul de comentarii de mai jos un element pe care credeți că este necesar pentru a avea întâlniri bune la distanță.
dragi prieteni è totul, ne vedem în articolul următor 🙂
articol Reuniune perfectă la distanță: 10 reguli pare să fie primul pe Psiholog din Milano.
