Gwneud cyfarfodydd, mwyù yn aml nag yr hoffem, è cyfergyd: os na chaiff ei reoli'n gywir, mewn gwirionedd, rydym yn tueddu i wastraffu llawer o amser a gadael heb ddim wedi'i wneud, ond gohirir llawer i'r cyfarfod nesaf.
Heddiw rydyn ni'n cael ein gorfodi i wneud mwy a mwyù cyfarfodydd ar-lein, neul yn ychwanegol at yr holl broblemau yr ydym yn ymwneud â hwy già siamo ymwybodol, ychwanegir rhai newydd.
Rhai enghreifftiau:
- É più hawdd torri ar draws ei gilydd a pheidio â pharchu'r tro i siarad. Ddim yn gwerthu'n dda yno'arall yn ei gyfanrwydd, mewn gwirionedd, mae gennych lai o gliwiau gweledol na'r ffaith bod y'mae eraill wedi gorffen siarad ai peidio.
- Mae'n fwyù hawdd camddehongli beth l'dywed eraill (mae coegni a bwriadau cyfathrebol yn fwyù anodd ei ganfod).
- Yna c'yn y broblem bod cyfathrebu weithiau'n hercian, neu sŵn cefndir mae hynny'n tanseilio hybu cyfoeth cyfathrebu a'r galluà cyfranogwyr i gydlynu eu cyfraniad.
- Yn y cyd-destun hwn, fel è hawdd dychmygu è più syml i dynnu sylw.
- hefyd, mae cyfarfodydd anghysbell yn arbennig o dueddol i'r ffenomen o "diogi cymdeithasol". Dyna'r tueddiad dynol i leihau ymdrech a chymhelliant wrth weithio mewn grwpiau, yn debyg i guddio mewn torf. Os è mewn llawer, y cyfrifoldebà mae'n gwanhau ac rwy'n teimlo'n fwy a mwyù anhysbys. Mae hyn yn sicr yn digwydd mewn cyfarfodydd byw ac anghysbell, ond lmae anhysbysrwydd yn cynyddu yn ystod y cyfarfod anghysbell oherwydd y rhith-rwystr rhwng aelodau'r tîm. Canlyniad: tynnu sylw go-go.
Y newyddion da è y Ymchwiliais a lluniais 10 pwynt, y gallem eu galw’n ostyngedig yn 10 gorchymyn i ddilyn yn ystod cyfarfodydd ar-lein, a all eich helpu chi yn arbennig in y cyfnod hwn bod yn gweld un drastig cynnydd mewn cyfarfodydd cartref.
1. Peidiwch â gwahodd gormod o bobl
Yn y cyfamser, gadewch i ni ddweud nad oes raid i chi wahodd gormod o bobl: mwyù mae yna, mwyù bydd dryswch yn cael ei greuà clwydé rheolaeth yn dod i fyny'r bryn. Mae ansawdd cyfarfodydd anghysbell yn collià fel y dimensiynau.
Yn ffodus, gellir recordio cyfarfodydd anghysbell yn rhwydd a gwrando arnynt ddwywaith y cyflymderà gan y rhai nad ydyn nhw'n cymryd rhan yn fyw. Felly, gadewch aelodau nad ydynt yn hanfodol allan a rhannwch y recordiad yn unig. PEr mwyn atal aelodau tîm heb wahoddiad rhag teimlo ar yr ymylon, rhowch gyfle iddyntà mynychu unrhyw gyfarfodydd ar y pwnc yn y dyfodol, os dymunant. Yn gyffredinol, ni fyddant yn eich ystyried, ond byddant yn gwerthfawrogi cael eu gofyn.
2. Defnyddiwch slotiau amser byrrach
Ail awgrym, chata la hyd byrrach o ein sylw Ar hyn o bryd, è hynny o beidio gwneud i'r cyfarfod bara a'nawr fel d'arfer. Maen nhw'n iawn cyfarfod o 20 neu 25 munud.
Hyd più briff dell'mae dod ar draws hefyd yn creu pwysau yn ddefnyddiol i weithredu felly mwyù gorau posibl, più deinamig, ers hynnyé os c'yn llai o amser l'unigolyn è arwain at fenthyca mwy sylw.
3. ODG diddorol
Mae'r trydydd syniad yn ymwneud â'r agenda: aYn lle rhestru cyfres o bynciau i'w trafod, ceisiwch drefnu'r agenda strwythuredig gydag un cyfres o gwestiynau i pwy bydd yn rhaid i'r gwesteion ateb. Gall hynò ei gwneud hi'n haws i chi wneud hynny creare lefel uwch o sylw, sy'n aml yn brin o gyfarfodydd ar-lein. Fel hyn, mae gennych hefyd well syniad o bwy y dylid eu gwahodd i'r cyfarfod mewn gwirionedd.
Yn olaf ond nid lleiaf, fel hyn hai y posibilrwyddà i ddeall a yw'r'roedd y cyfarfod yn llwyddiannus ai peidio: a ddaethoch o hyd i'r ateb i'r cwestiynau yn yr ODG? S.ì da, dim drwg.
4. Gwe-gamera ymlaen, bob amser
Pedwerydd syniad è yr un y mae'n rhaid i chi ofyn i'w gadw bob amser ar y we-gamera cyfranogwyr.
Rydym am i'r cyfranogwyr gymryd rhan weithredol ac mae'r fideo yn cynyddu'r posibiliadauà bod ynoò digwydd, hefyd i ail-greu agosatrwyddà o gyfarfod corfforol.
5. Byddwch ar amser
Yn y cyfarfod anghysbell ni allwch fforddio ei gychwyn 15 munud yn ddiweddarach, oherwyddé lladd momentwm y cyfranogwyr. Unrhyw un sy'n cymryd rhan dylai fewngofnodi gyda 5 munud yn gynnar i sicrhau bod yr holl dechnoleg yn gweithio, ac er mwyn gadael y cyfan ar amser.
6. Dechreuwch yn gryf
Fel arweinydd y cyfarfod, eich un chi hwyliau yn dylanwadu ar ddylanwad y cyfranogwyr. Gosodwch y tôn, Ydechreuwch y cyfarfod gydag egni, gwerthfawrogiad a diolchgarwch, yn enwedig yn ystod yr amser anodd hwn. É rheol sylfaenol o siarad cyhoeddus, gadewch i ni geisio ei ailgylchu hefyd yn y cyd-destun hwn.
7. Hwyluso cyfathrebu
Rhaid i arweinwyr cyfarfod gofleidio rôl hwylusydd. Mae'n golygu ccynnwysere cyfranogwyr rhithwir i'w dal i ymgysylltu "Patrick, a hoffech chi ddweud wrthym beth yw eich barn amdano?". Peidiwch â gofyn am hynnyè yn gyffredinol “Unrhyw sylwadau?", ond galw pobl yn benodol a gwneud i bawb siarad. Os yw un yn dechrau crwydro, rhaid i chi wneud hynny torri ar drawsere mewn ffordd garedig a dychwelyd y bêl i ganol y bwrdd.
8. Rheoli amser gorau posibl
Mae hwn yn bwynt pwysig yr ydym fel arfer yn ei barchu os ydym mewn cyfarfod gyda chleient pwysig iawn. Gan nad ydych chi am i'r cleient adael y cyfarfod gan ddweud ei fod yn a wast o amser, byddwch yn ofalus iawn ei fod yn gallu siarad a mynegi ei hun ar ei orau.
Wel, anwybyddir y rhybudd hwn yn aml wrth gwrdd â'ch tîm a / neu gydweithwyr: sydd è camgymeriad mawr. Peidiwch ag anghofio mai eich cwsmeriaid cyntaf yw'r cwsmeriaid mewnol, hynny yw, y rhai sy'n ymladd wrth eich ochr chi i gyflawni prosiectau eich cwmni.
9. Caewch yn dda
Ychydig funudau o'r diwedd, gwnewch yn siŵr y yr uchafbwyntiau yn glir i bawb.
Per yr unbeth ydych chi'n ei wneud è penderfynais wneud yn siŵr bod rheolwr sy'n ei gyflawni. così fel y dywedais i adael "forte", rhaid i chi gau hefyd "forte", gyda neges o obaith ac o bosib egniol ar gyfer eich grŵp.
10. Rwy'n gadael y degfed gorchymyn yn wag
Hoffwn ichi ei lenwi, gan gynnig yn y gofod sylwadau o dan elfen y credwch sy'n angenrheidiol i gael cyfarfodydd da o bell.
Annwyl ffrindiau è popeth, gwelwch chi yn yr erthygl nesaf 🙂
L'articolo Aduniad anghysbell perffaith: 10 rheol ymddengys mai hwn yw'r cyntaf ymlaen Seicolegydd Milan.
