Postavljanje prioriteta olakšava um i čini život lakšim. Tako da se možemo fokusirati na ono što je zaista važno. Znamo sve ovo. Ipak, kada se suočimo s novim danom, neočekivani i hitni slučajevi udaraju nas svom snagom, čineći da zaboravimo svoje prioritete. Tako smo na kraju uronjeni u splet malih nebitnih problema koji postaju crne rupe koje crpe naše vrijeme i energiju.
Moramo naučiti da postavljamo prioritete. Znamo to. Ali kako postaviti prioritete kada se čini da je sve hitno? Kako odrediti prioritete kada nas svijet gura u drugom smjeru? Kako ostati na pravom putu ako se svi nepredviđeni događaji predstavljaju kao pitanje života ili smrti?
Kako postaviti prioritete kada je sve hitno?
Za ljude koji su vrlo zahtjevni prema sebi i za one koji imaju poteškoća sa delegiranjem, "podrazumevana opcija" je obično da preuzmu sve. Stavite sve prioritete. Očigledno je to loš izbor jer će nam iscrpljenost prije ili kasnije na kraju pokucati na vrata.
Međutim, u svijetu koji se brzo razvija u kojem se sve čini hitnim - ali malo stvari zaista jest - naučiti kako izbjeći haos i dodijeliti svakom zadatku relevantnost koju zaslužuje je bitna vještina ako ne želimo da završimo preopterećeni, pod stresom i frustrirani.
• Pretpostavite da ne moramo biti u mogućnosti da uradimo sve
Živimo u društvo umora, u osnovi zato što svako od nas sa sobom nosi svoj "lagor prinudnog rada", da parafraziramo filozofa Byung-Chul Hana. Iskorišćavamo se tako što vjerujemo da se ostvarujemo, ali u stvarnosti se možemo dovesti samo do krajnjih granica, fizičkih i mentalnih.
Naravno, preopterećenost aktivnostima može učiniti da se osjećamo kao superheroji. Ideja da se nosite sa svime zvuči dobro. Ali to nije dugoročno održivo. Stoga je prvi korak u određivanju prioriteta da prestanemo zahtijevati toliko od sebe i shvatimo da ne možemo sve, a nije ni potrebno. To znači priznati da smo ljudi i da mnogi poslovi koje obavljamo na dnevnoj bazi vjerovatno ne doprinose našem blagostanju.
• Razviti globalnu viziju
Dugo vremena neizvjesnost se ukorijenila u našim životima. I vjerovatno će biti naš saputnik na putovanju još dugo vremena. Zbog neizvjesnosti, ono što je važno danas može biti nevažno sutra. Stoga je vrijedno napomenuti da nam često nedostaje široka i dugoročna perspektiva.
Ako pogledamo samo jednu stvar, zaslijepljeni trenutnim okolnostima, vjerovatno ćemo joj dati veći značaj nego što zaslužuje. Da bi se izbjegla ova zamka, ključ je relativnost. Pogledaj oko nas. Pokušajte sagledati stvari iz šire perspektive. Ne smijemo se samo fokusirati na ono što se sada dešava, već gledati dalje. Koliko će ta aktivnost biti važna za sat vremena, sutra ili sljedeće sedmice? Ili takođe: koliko je to važno u našem životnom projektu?
• Razlikujte ono što je hitno od onoga što je prioritetno
Uhvaćeni u vrtoglavom tempu svakodnevnog života, lako je na kraju pobrkati ono što je hitno sa onim što je važno i postaviti pogrešne prioritete. Stoga uvijek imajte na umu stvari koje su zaista važne u životu i kojima treba dati prioritet.
Reč hitno dolazi iz latinskog urgens o hitno, tako da se odnosi na ono što stimuliše ili uzrokuje žurbu. Međutim, sve što nam je bitno – ili sve što nam se kaže da je hitno – nije nužno važno i, naravno, ne treba da mu dajemo prioritet. Pravljenje liste zaista važnih stvari i njihovo određivanje prioriteta omogućiće nam da ih uporedimo sa hitnim i brzo odlučimo koji nivo prioriteta im možemo dati u životu.
• Razmotrite druge mogućnosti osim "da" i "ne"
Jedan od glavnih problema kada je u pitanju određivanje prioriteta je to što je vrlo teško reći ne. Naravno, teško je reći ne ljudima koje volimo ili nadređenima, ali ne smijemo zaboraviti da između „da“ i „ne“ postoji širok spektar mogućnosti.
„Da“ je najprikladniji odgovor kada je nešto očigledno hitno, važno i prioritetno. „Ne“ je odgovor na sve one zadatke koji nam ne odgovaraju, nisu važni ili s kojima jednostavno ne želimo da se kompromitujemo jer ne spadaju u naše prioritete.
Ali postoje i druge alternative koje bismo mogli razmotriti:
1. Odugovlačiti. To su zadaci koje bismo mogli da uradimo, ali ne odmah. Dakle, dovoljno je da objasnimo osobi da bismo željeli preuzeti odgovornost, ali da u ovom trenutku ne možemo. Umjesto toga, možemo mu reći kada ćemo biti dostupni.
2. Sarađujte. To su oni zadaci koje nismo voljni preuzeti u potpunosti, ali kojima možemo doprinijeti. U ovim slučajevima dovoljno je objasniti da rado pomažemo, sve dok druga osoba sarađuje.
3. Alternativno rješenje. To su oni zadaci koje nikako ne možemo preuzeti, ali možemo na neki način doprinijeti njihovom rješavanju, na primjer preporukom stručnjaka ili softvera koji može odraditi dio posla.
Na kraju, moramo imati na umu da ljudi oko nas možda nisu u potpunosti svjesni napora koji ulažemo. Uostalom, lako je plivati iz vode. Stoga je vjerovatno da i njih moramo „educirati“, pogotovo ako smo im uvijek bili na raspolaganju i uvijek nam je bilo teško reći ne.
Ulaz Kako odrediti prioritete kada se čini da sve ima prioritet? objavljeno je prvo u Kutak psihologije.
