Kurumsal toplantılar, çalışanları evden çalışanlar da dahil olmak üzere birçok şirketin geçim kaynağı haline geldi. Bu nedenle, aynı gün içinde birden fazla toplantınız olması mümkündür. Ve eğer durum buysa, günün sonunda, sanki bu karşılaşmalar yaşam gücünüzü tüketmiş gibi, kendinizi bitkin hissetmeniz çok olasıdır. Aslında öyle. Ve bunun başına gelen tek kişi sen değilsin.
Çok fazla şirket toplantısına katılmak beyninizi etkiler
Toplantılarla dolu bir gün geçirmek sadece yorgunluk ve stres yaratmaz. Yakın zamanda yapılan bir araştırma, Microsoft'un İnsan Faktörleri Laboratuvarı çok fazla şirket toplantısına katılmanın ve çok az ara vermenin beynimizin farklı çalışmasına neden olabileceğini ortaya çıkardı.
Bu araştırmacılar, 14 kişilik iki grubun, beyinlerinin elektriksel aktivitesini izleyen EEG ekipmanı giyerek görüntülü görüşme toplantılarına katılmalarını istedi.
Bir Pazartesi günü, bazı insanlar ara vermeden dört yarım saatlik şirket toplantısına katılırken, diğerleri dört yarım saatlik toplantı yaptı ancak dinlenmek için 10 dakikalık ara verdi. Ertesi Pazartesi, iki grup rol değiştirdi.
Sinirbilimciler, ardışık karşılaşmalar yaşayan insanlarda, her karşılaşmada beta dalgası aktivitesinin arttığını ve bunun da yüksek düzeyde strese işaret ettiğini belirtti. Aslında, bir sonraki toplantıyı önceden tahmin etmek, toplantılar arasındaki geçiş döneminde beta etkinliğinde ani bir artışa neden oldu. Ayrıca, fazla beta dalgaları çok fazla zihinsel enerji tüketir.
Araştırmacılar ayrıca beynin frontal bölgelerindeki sol ve sağ alfa dalgası aktivitesindeki farkı ölçtüler; bu, frontal alfa asimetrisi olarak bilinen ve söz konusu aktiviteyle ilgili zihinsel katılım düzeyini gösteren bir alan.
Mola veren katılımcılar, toplantılar sırasında daha yüksek düzeyde dikkat ve konsantrasyon öneren pozitif ön alfa asimetrisi gösterdi. Ancak mola vermeyen ve çok fazla toplantıya katılanlar, dikkatlerinin daha fazla dağıldığını ve olup bitenlere daha az dahil olduklarını gösteren negatif bir asimetri gösterdi.
Aşağıdaki görselde, kısa molalar verenlerin beyinlerinde beta aktivitesinin nispeten sabit kaldığını görebilirsiniz. Ancak birkaç toplantıyı zincirleyenlerde beta dalgaları zamanla arttı.
Toplantı maratonlarında molalardan nasıl yararlanılır?
Pandemi, evden çalışmayı ve kalkıp bir bardak su içmeye bile vakit bulamadan bir şirket toplantısını diğerine zincirlemek gibi bazı kötü alışkanlıkları teşvik etti. Ancak nörobilim, en az 10 dakikalık ara vermenin gerekli olduğunu ortaya koyuyor.
Genel bir kural olarak, yüksek konsantrasyon seviyelerini uzun süre korumak zordur. Bir toplantıdan 30-40 dakika sonra yorgunluk başlar. Bu nedenle, ilk başta tüm işlerinizi veya toplantılarınızı konsantre etmek daha verimli bir strateji gibi görünse de, gerçekte stresi azaltmak, rahatlamak ve konsantrasyonu yeniden kazanmak için kısa molalar vermek tavsiye edilir.
Bu süre zarfında, iş e-postalarınızı okuma veya sosyal medyayı kontrol etme cazibesinden kaçınmak önemlidir çünkü bu gerçekten bir mola değildir. Bunun yerine kalkıp pencereden manzaraya bakmak, yürümek, çay içmek veya daha iyisi pratik yapmak gibi rahatlamamıza veya işe birkaç dakika ara vermemize yardımcı olacak bir şeyler yapmalıyız. nefes egzersizleri veya bazıları gevşeme tekniği vücudun gerginliği serbest bırakmasına yardımcı olur.
Her halükarda, beynimizi "resetlemenin" en etkili yolu işten kopmak ve zihni rahatlatmaktır. O birkaç dakika, stres seviyemizde ve odaklanma yeteneğimizde büyük bir fark yaratabilir, bir sonraki toplantıda daha üretken olmamıza yardımcı olabilir, böylece günün sonunda daha az yorgun oluruz.
kaynak:
Spataro, J. (2020) İşin geleceği - iyi, zorlu ve bilinmeyen. İçinde: Microsoft.
Giriş Bir şirket toplantısına birbiri ardına katıldığınızda beyninizde neler oluyor? se publicó primero tr Psikolojinin Köşesi.
