Stanovenie priorít odľahčuje myseľ a uľahčuje život. Takže sa môžeme sústrediť na to, na čom skutočne záleží. Toto všetko vieme. Napriek tomu, keď čelíme novému dňu, nečakané a núdzové situácie nás zasiahnu celou svojou silou, takže zabudneme na naše priority. Takže skončíme ponorení v spleti malých irelevantných problémov, ktoré sa stanú čiernymi dierami, ktoré vyčerpávajú náš čas a energiu.
Musíme sa naučiť určovať priority. Vieme to. Ale ako si stanoviť priority, keď sa všetko zdá naliehavé? Ako uprednostniť, keď nás svet tlačí iným smerom? Ako zostať v kurze, ak sa všetky nepredvídané udalosti prejavia ako otázka života alebo smrti?
Ako si stanoviť priority, keď je všetko naliehavé?
Pre ľudí, ktorí sú na seba veľmi nároční a pre tých, ktorí majú problém s delegovaním, je „predvolená možnosť“ zvyčajne prevziať všetko na starosť. Uprednostnite všetko. Je zrejmé, že je to zlá voľba, pretože vyčerpanie nakoniec skôr či neskôr zaklope na naše dvere.
Avšak v rýchlom svete, kde sa všetko javí ako naliehavé – no len málo vecí naozaj je – je naučiť sa vyhýbať sa chaosu a prideľovať každej úlohe relevantnosť, ktorú si zaslúži, základnou zručnosťou, ak nechceme skončiť preťažení, vystresovaní a frustrovaní.
• Predpokladajme, že nemusíme byť schopní robiť všetko
Žijeme v spoločnosť únavy, v podstate preto, že každý z nás si so sebou nesie svoj vlastný „tábor nútených prác“, aby som parafrázoval filozofa Byung-Chul Hana. Zneužívame samých seba tým, že veríme, že sa realizujeme, ale v skutočnosti sa môžeme priviesť len na limity, fyzické a psychické.
Iste, preťaženie sa aktivitami môže spôsobiť, že sa budeme cítiť ako superhrdinovia. Myšlienka vyrovnať sa so všetkým znie dobre. Ale nie je to dlhodobo udržateľné. Prvým krokom pri uprednostňovaní je preto prestať od seba toľko vyžadovať a uznať, že nemôžeme robiť všetko a nie je to ani potrebné. Znamená to priznať si, že sme ľudia a že mnohé z úloh, ktoré denne vykonávame, pravdepodobne neprispievajú k nášmu blahu.
• Vypracujte globálnu víziu
Dlho sa v našich životoch zakorenila neistota. A je pravdepodobné, že ešte dlho bude naším spoločníkom na cestách. Kvôli neistote môže byť to, čo je dôležité dnes, irelevantné zajtra. Preto si treba uvedomiť, že nám často chýba široká a dlhodobá perspektíva.
Ak sa pozrieme len na jednu vec, zaslepení súčasnými okolnosťami, pravdepodobne jej budeme pripisovať väčší význam, ako si zaslúži. Ak chcete uniknúť z tejto pasce, kľúčom je relativita. Pozrite sa okolo nás. Skúste sa na veci pozrieť zo širšej perspektívy. Nesmieme sa sústrediť len na to, čo sa deje teraz, ale pozerať sa ďalej. Aká dôležitá bude táto aktivita o hodinu, zajtra alebo o týždeň? Alebo tiež: aké dôležité je to v našom životnom projekte?
• Rozlišujte, čo je naliehavé od toho, čo je prioritné
Chytený v závratnom tempe každodenného života, je ľahké skončiť tak, že si pomýlite, čo je naliehavé, s tým, čo je dôležité, a nastavíte si nesprávne priority. Majte preto vždy na pamäti veci, ktoré sú v živote skutočne dôležité a ktorým treba dať prednosť.
Slovo urgentný pochádza z lat nalieha o súrne, takže sa vzťahuje na to, čo stimuluje alebo spôsobuje zhon. Avšak čokoľvek, na čom nám záleží – alebo čokoľvek, čo nám povieme, že je naliehavé – nie je nevyhnutne dôležité a, samozrejme, by sme tomu nemali dávať prednosť. Vytvorenie zoznamu skutočne dôležitých vecí a ich uprednostnenie nám umožní porovnať ich s tými naliehavými a rýchlo sa rozhodnúť, akú úroveň priority im v našom živote môžeme dať.
• Zvážte ďalšie možnosti okrem „áno“ a „nie“
Jedným z hlavných problémov pri stanovovaní priorít je, že je veľmi ťažké povedať nie. Samozrejme, je ťažké povedať nie ľuďom, ktorých milujeme, alebo našim nadriadeným, ale nesmieme zabúdať, že medzi „áno“ a „nie“ je široká škála možností.
„Áno“ je najvhodnejšia odpoveď, keď je niečo zjavne naliehavé, dôležité a prioritné. „Nie“ je odpoveďou na všetky tie úlohy, ktoré nám nezodpovedajú, nie sú dôležité alebo s ktorými sa jednoducho nechceme kompromitovať, pretože nepatria medzi naše priority.
Existujú však aj iné alternatívy, ktoré by sme mohli zvážiť:
1. Prokrastinovať. Sú to úlohy, ktoré by sme mohli urobiť, ale nie okamžite. Stačí teda tomu človeku vysvetliť, že by sme sa toho chceli ujať, ale že v tejto chvíli nemôžeme. Namiesto toho mu môžeme povedať, kedy budeme k dispozícii.
2. Spolupracujte. Sú to úlohy, ktoré nie sme ochotní úplne prevziať, ale ku ktorým môžeme prispieť. V týchto prípadoch stačí vysvetliť, že radi pomôžeme, pokiaľ ten druhý spolupracuje.
3. Alternatívne riešenie. Sú to tie úlohy, ktoré nemôžeme nijako prevziať, ale môžeme nejakým spôsobom prispieť k ich riešeniu, napríklad odporučením odborníka alebo softvéru, ktorý časť práce zvládne.
Nakoniec musíme mať na pamäti, že ľudia okolo nás si nemusia plne uvedomovať, aké úsilie vynakladáme. Z vody je predsa ľahké vyplávať. Preto je pravdepodobné, že ich musíme „vychovať“, najmä ak sme im boli vždy k dispozícii a vždy bolo pre nás ťažké povedať nie.
Vstup Ako uprednostniť, keď sa zdá, že všetko má prednosť? sa publicó primero sk Kútik psychológie.
