Întâlnirile corporative au devenit painea și untul multor companii, chiar și a celor ai căror angajați lucrează de acasă. Prin urmare, este posibil să aveți mai multe întâlniri în aceeași zi. Și dacă așa stau lucrurile, este foarte probabil ca la sfârșitul zilei să te simți epuizat, de parcă acele întâlniri ți-ar fi epuizat forța vitală. De fapt, este. Și nu ești singurul căruia i se întâmplă asta.
Participarea la prea multe întâlniri ale companiei îți afectează creierul
A avea o zi plină de întâlniri nu generează doar oboseală și stres. Un studiu recent realizat la Laboratorul de factori umani de la Microsoft a dezvăluit că participarea la prea multe întâlniri ale companiei și luarea prea puține pauze ne pot face ca creierul să funcționeze diferit.
Acești cercetători au cerut două grupuri de 14 persoane să participe la întâlniri de apel video în timp ce purtau echipament EEG care le monitoriza activitatea electrică a creierului.
Într-o zi de luni, unii oameni au participat la patru întâlniri de companie de jumătate de oră fără pauze, în timp ce alții au avut patru întâlniri de jumătate de oră, dar cu pauze de 10 minute pentru a se relaxa. Lunia următoare, cele două grupuri și-au schimbat rolurile.
Oamenii de știință au observat că la persoanele care au avut întâlniri consecutive, activitatea undelor beta a crescut cu fiecare întâlnire, indicând niveluri ridicate de stres. De fapt, simpla anticipare a următoarei întâlniri a provocat o creștere a activității beta în perioada de tranziție dintre întâlniri. De asemenea, un exces de unde beta consumă multă energie mentală.
Cercetătorii au măsurat, de asemenea, diferența de activitate a undelor alfa stângă și dreaptă în regiunile frontale ale creierului, o zonă cunoscută sub numele de asimetrie alfa frontală, care indică nivelul de implicare mentală în raport cu activitatea în cauză.
Participanții care au luat pauze au arătat o asimetrie alfa frontală pozitivă, sugerând un nivel mai ridicat de atenție și concentrare în timpul întâlnirilor. Cu toate acestea, cei care nu au luat pauze și au participat la prea multe întâlniri au arătat o asimetrie negativă, ceea ce indică faptul că au fost mai distrași și mai puțin implicați în ceea ce se întâmplă.
În imaginea de mai jos puteți observa că activitatea beta a rămas relativ stabilă în creierul celor care au făcut pauze scurte. Dar undele beta au crescut în timp la cei care au înlănțuit mai multe întâlniri.
Cum să profitați de pauze în întâlnirile de maratoane?
Pandemia a promovat lucrul de acasă și unele obiceiuri proaste, cum ar fi înlănțuirea unei întâlniri de companie la alta fără să aibă timp măcar să se ridice și să bea un pahar cu apă. Cu toate acestea, neuroștiința dezvăluie că luarea unor pauze de cel puțin 10 minute este esențială.
Ca regulă generală, este greu să menții un nivel ridicat de concentrare pentru mult timp. Oboseala începe să se instaleze în 30-40 de minute de la o întâlnire. Prin urmare, în timp ce la început pare că concentrarea întregii lucrări sau întâlniri este o strategie mai productivă, în realitate ar fi indicat să iei pauze scurte pentru a reduce stresul, a te relaxa și a-și recâștiga concentrarea.
În acest timp, este important să evitați tentația de a vă citi e-mailurile de la serviciu sau de a verifica rețelele sociale, deoarece nu este chiar o pauză. În schimb, ar trebui să ne ridicăm și să facem ceva care ne ajută să ne relaxăm sau să luăm o pauză de la muncă pentru câteva minute, cum ar fi să privim peisajul prin fereastră, să ne plimbăm, să bem ceai sau, și mai bine, să exersăm exerciții de respirație sau ceva tehnica de relaxare care ajută organismul să elibereze tensiunea.
În orice caz, cel mai eficient mod de a ne „reseta” creierul este să ne deconectăm de la serviciu și să relaxăm mintea. Acele câteva minute pot face o mare diferență în nivelul nostru de stres și capacitatea de a ne concentra, ajutându-ne să fim mai productivi în următoarea întâlnire, astfel încât să ajungem mai puțin epuizați la sfârșitul zilei.
sursa:
Spataro, J. (2020) Viitorul muncii — binele, provocarea și necunoscutul. În: Microsoft.
Intrarea Ce se întâmplă în creierul tău când participi la o întâlnire corporativă după alta a fost publicat pentru prima dată în Colțul Psihologiei.
