Stabilirea priorităților luminează mintea și face viața mai ușoară. Deci ne putem concentra pe ceea ce contează cu adevărat. Știm toate acestea. Totuși, când ne confruntăm cu o nouă zi, neașteptele și urgențele ne lovesc cu toată puterea lor, făcându-ne să uităm prioritățile. Așa că ajungem cufundați într-o încurcătură de mici probleme irelevante care devin găuri negre care ne consumă timpul și energia.
Trebuie să învățăm să stabilim priorități. Noi stim asta. Dar cum stabilești prioritățile atunci când totul pare urgent? Cum să acordăm prioritate atunci când lumea ne împinge în altă direcție? Cum să păstrezi cursul dacă toate evenimentele neprevăzute se prezintă ca o chestiune de viață sau de moarte?
Cum să stabilești prioritățile atunci când totul este urgent?
Pentru persoanele care sunt foarte pretențioase cu ei înșiși și pentru cei cărora le este greu să delege, „opțiunea implicită” este de obicei să preia totul. Prioritizează totul. Evident, este o alegere proastă pentru că epuizarea ne va bate la ușă mai devreme sau mai târziu.
Cu toate acestea, într-o lume în ritm rapid, în care totul pare urgent - dar puține lucruri sunt cu adevărat - a învăța să evităm haosul și a atribui fiecărei sarcini relevanța pe care o merită este o abilitate esențială dacă nu vrem să ajungem copleșiți, stresați și frustrați.
• Să presupunem că nu trebuie să putem face totul
Trăim în societatea oboselii, practic pentru că fiecare dintre noi aduce cu noi propriul „lagăr de muncă forțată”, pentru a-l parafraza pe filozoful Byung-Chul Han. Ne exploatăm crezând că ne realizăm pe noi înșine, dar în realitate nu putem decât să ne aducem la limită, fizic și psihic.
Sigur, supraîncărcarea cu activități ne poate face să ne simțim ca niște supereroi. Ideea de a face față tuturor sună bine. Dar nu este sustenabil pe termen lung. Prin urmare, primul pas în stabilirea priorităților este să nu mai pretindem atât de mult de la noi înșine și să recunoaștem că nu putem face totul și nici măcar nu este necesar. Înseamnă să recunoaștem că suntem oameni și că multe dintre sarcinile pe care le îndeplinim zilnic probabil că nu contribuie la bunăstarea noastră.
• Dezvoltați o viziune globală
De mult timp, incertitudinea a prins rădăcini în viețile noastre. Și probabil că va fi partenerul nostru de călătorie pentru o lungă perioadă de timp. Din cauza incertitudinii, ceea ce este important astăzi poate fi irelevant mâine. Prin urmare, trebuie remarcat faptul că adesea ne lipsește o perspectivă largă și pe termen lung.
Dacă ne uităm la un singur lucru, orbiți de circumstanțele actuale, este probabil să îi acordăm mai multă importanță decât merită. Pentru a scăpa de această capcană, relativitatea este cheia. Privește în jurul nostru. Încercați să vedeți lucrurile dintr-o perspectivă mai largă. Nu trebuie să ne concentrăm doar pe ceea ce se întâmplă acum, ci să privim dincolo. Cât de importantă va fi acea activitate într-o oră, mâine sau săptămâna viitoare? Sau, de asemenea: cât de important este în proiectul nostru de viață?
• Distingeți ceea ce este urgent de ceea ce este prioritizat
Prins în ritmul amețitor al vieții de zi cu zi, este ușor să ajungi să confundi ceea ce este urgent cu ceea ce este important și să stabilești priorități greșite. Prin urmare, țineți întotdeauna cont de lucrurile care sunt cu adevărat importante în viață și care trebuie prioritizate.
Cuvântul urgent vine din latină îndeamnă o urgent, deci se referă la ceea ce stimulează sau provoacă graba. Totuși, orice contează pentru noi - sau orice ni se spune este urgent - nu este neapărat important și, desigur, nu ar trebui să-i acordăm prioritate. Realizarea unei liste a lucrurilor cu adevărat importante și prioritizarea acestora ne va permite să le comparăm cu cele urgente și să decidem rapid ce nivel de prioritate le putem acorda în viața noastră.
• Luați în considerare și alte posibilități în afară de „da” și „nu”
Una dintre principalele probleme când vine vorba de prioritizare este că este foarte greu să spui nu. Desigur, este greu să spunem nu persoanelor pe care le iubim sau superiorilor noștri, dar nu trebuie să uităm că între „da” și „nu” există o gamă largă de posibilități.
„Da” este răspunsul cel mai potrivit atunci când ceva este evident urgent, important și prioritar. „Nu” este răspunsul la toate acele sarcini care nu ne corespund, nu sunt importante sau cu care pur și simplu nu vrem să ne compromitem pentru că nu se încadrează în prioritățile noastre.
Dar există și alte alternative pe care le-am putea lua în considerare:
1. Amână. Sunt acele sarcini pe care le-am putea face, dar nu imediat. Așa că este suficient să explicăm persoanei că am dori să ne ocupăm de asta, dar că în acest moment nu putem. În schimb, îi putem spune când vom fi disponibili.
2. Colaborați. Sunt acele sarcini pe care nu suntem dispuși să le asumăm în totalitate, dar la care putem contribui. În aceste cazuri este suficient să explicăm că suntem bucuroși să ajutăm, atâta timp cât celălalt cooperează.
3. Soluție alternativă. Sunt acele sarcini pe care nu le putem prelua în niciun fel, dar putem contribui într-un fel la soluționarea lor, de exemplu prin recomandarea unui expert sau a unui software care poate face o parte din treabă.
În cele din urmă, trebuie să ținem cont de faptul că oamenii din jurul nostru s-ar putea să nu fie pe deplin conștienți de efortul pe care îl depunem. La urma urmei, este ușor să înoți afară din apă. Prin urmare, probabil că trebuie să-i „educam” și pe ei, mai ales dacă le-am fost mereu la dispoziție și întotdeauna ne-a fost greu să spunem nu.
Intrarea Cum să prioritizezi când totul pare să aibă prioritate? a fost publicat pentru prima dată în Colțul Psihologiei.
