Поставувањето приоритети го олеснува умот и го олеснува животот. Така, можеме да се фокусираме на она што навистина е важно. Сето ова го знаеме. Сепак, кога се соочуваме со нов ден, неочекуваните и вонредните ситуации нè погодија со сета своја сила, нè натераа да заборавиме на нашите приоритети. Така, завршуваме потопени во метеж од мали ирелевантни проблеми кои стануваат црни дупки кои ни го трошат времето и нашата енергија.
Мора да научиме да даваме приоритети. Ние го знаеме тоа. Но, како да поставите приоритети кога сè изгледа итно? Како да се даде приоритет кога светот не турка во друга насока? Како да останете на курсот ако сите непредвидени настани се претставуваат како прашање на живот или смрт?
Како да поставите приоритети кога сè е итно?
За луѓето кои се многу барани од себе и за оние кои имаат потешкотии да делегираат, „стандардна опција“ обично е да преземат одговорност за сè. Дајте приоритет на сè. Очигледно, тоа е лош избор бидејќи исцрпеноста на крајот ќе затропа на нашата врата порано или подоцна.
Меѓутоа, во свет со брзо темпо каде сè изгледа итно - но малку работи навистина се - учењето да се избегне хаос и да се додели на секоја задача релевантноста што ја заслужува е суштинска вештина ако не сакаме да завршиме преоптоварени, под стрес и фрустрирани.
• Претпоставете дека не мора да можеме да правиме сè
Ивееме во општество на замор, во основа затоа што секој од нас носи со себе свој „логор за принудна работа“, да го парафразирам филозофот Бјунг-Чул Хан. Се експлоатираме верувајќи дека се реализираме, но во реалноста можеме само да се доведеме до граница, физичка и ментална.
Секако, преоптоварувањето со активности може да направи да се чувствуваме како суперхерои. Идејата за справување со сè звучи добро. Но, тоа не е одржливо на долг рок. Затоа, првиот чекор во одредувањето на приоритетите е да престанеме да бараме толку многу од себе и да признаеме дека не можеме да направиме сè, а тоа дури и не е потребно. Тоа значи да признаеме дека сме луѓе и дека многу од задачите што ги извршуваме секојдневно веројатно не придонесуваат за нашата благосостојба.
• Развијте глобална визија
Долго време, неизвесноста се вкорени во нашите животи. И веројатно ќе биде наш придружник на патувањето уште долго време. Поради неизвесноста, она што е важно денес може да биде ирелевантно утре. Затоа, треба да се напомене дека често ни недостасува широка и долгорочна перспектива.
Ако погледнеме само една работа, заслепени од моменталните околности, веројатно ќе и дадеме поголема важност отколку што заслужува. За да се избегне оваа замка, клучот е релативноста. Погледнете околу нас. Обидете се да ги видите работите од поширока перспектива. Не смееме само да се фокусираме на она што се случува сега, туку да гледаме подалеку. Колку ќе биде важна таа активност за еден час, утре или следната недела? Или исто така: колку е тоа важно во нашиот животен проект?
• Разликувајте што е итно од она што е приоритетно
Фатени во вртоглавото темпо на секојдневниот живот, лесно е на крајот да го помешате она што е итно со она што е важно и да поставите погрешни приоритети. Затоа, секогаш имајте ги на ум работите кои се навистина важни во животот и на кои треба да им се даде приоритет.
Зборот итно доаѓа од латинскиот ургенс o итно, па се однесува на она што стимулира или предизвикува брзање. Сепак, сè што ни е важно - или сè што ни е кажано дека е итно - не е нужно важно и, се разбира, не треба да му даваме приоритет. Правењето листа на навистина важни работи и давањето приоритет на нив ќе ни овозможи да ги споредиме со итните и брзо да одлучиме на кое ниво на приоритет можеме да им дадеме во нашиот живот.
• Размислете за други можности освен „да“ и „не“
Еден од главните проблеми кога станува збор за приоретизирање е тоа што е многу тешко да се каже не. Се разбира, тешко е да се каже не на луѓето што ги сакаме или на нашите претпоставени, но не смееме да заборавиме дека помеѓу „да“ и „не“ има широк опсег на можности.
„Да“ е најсоодветниот одговор кога нешто е очигледно итно, важно и приоритетно. „Не“ е одговорот на сите оние задачи кои не ни одговараат, не се важни или со кои едноставно не сакаме да се компромитираме бидејќи не спаѓаат во нашите приоритети.
Но, постојат и други алтернативи што би можеле да ги разгледаме:
1. Одложување. Тие се оние задачи што можевме да ги направиме, но не веднаш. Значи, доволно е да му објасниме на човекот дека би сакале да преземеме одговорност за тоа, но дека во овој момент не можеме. Наместо тоа, можеме да му кажеме кога ќе бидеме достапни.
2. Соработувајте. Тие се оние задачи кои не сме подготвени целосно да ги преземеме, но за кои можеме да придонесеме. Во овие случаи доволно е да се објасни дека со задоволство помагаме, се додека другиот соработува.
3. Алтернативно решение. Тоа се оние задачи кои не можеме да ги преземеме на кој било начин, но можеме на некој начин да придонесеме за нивно решавање, на пример, со препорака на експерт или софтвер кој може да заврши дел од работата.
Конечно, мора да имаме на ум дека луѓето околу нас можеби не се целосно свесни за напорите што ги правиме. На крајот на краиштата, лесно е да се плива надвор од водата. Затоа, веројатно е дека и ние мора да ги „едуцираме“, особено ако секогаш сме им биле достапни и секогаш ни било тешко да кажеме не.
Влезот Како да се даде приоритет кога се чини дека сè има приоритет? за првпат беше објавено во Катче за психологија.
