Prioritetų nustatymas palengvina protą ir palengvina gyvenimą. Taigi galime sutelkti dėmesį į tai, kas iš tikrųjų svarbu. Mes visa tai žinome. Vis dėlto, kai susiduriame su nauja diena, netikėtumai ir kritinės situacijos mus ištinka visa jėga, todėl pamirštame savo prioritetus. Taigi mes patenkame į mažų nereikšmingų problemų raizginį, kuris tampa juodosiomis skylėmis, kurios eikvoja mūsų laiką ir energiją.
Turime išmokti teikti pirmenybę. Mes tai žinome. Tačiau kaip susidėlioti prioritetus, kai viskas atrodo skubu? Kaip nustatyti prioritetus, kai pasaulis stumia mus kita kryptimi? Kaip laikytis kurso, jei visi nenumatyti įvykiai yra gyvybės ar mirties klausimas?
Kaip susidėlioti prioritetus, kai viskas skubu?
Žmonėms, kurie yra labai reiklūs sau, ir tiems, kuriems sunku deleguoti, „numatytasis variantas“ dažniausiai yra viską prisiimti. Viskam teikti pirmenybę. Akivaizdu, kad tai blogas pasirinkimas, nes nuovargis anksčiau ar vėliau pasibels į mūsų duris.
Tačiau sparčiai besivystančiame pasaulyje, kur viskas atrodo skubu, tačiau iš tikrųjų yra nedaug dalykų, išmokti išvengti chaoso ir priskirti kiekvieną užduotį taip, kaip ji nusipelnė, yra esminis įgūdis, jei nenorime būti priblokšti, įtempti ir nusivylę.
• Tarkime, kad mes neprivalome visko daryti
Mes gyvename nuovargio visuomenė, iš esmės todėl, kad kiekvienas iš mūsų atsineša savo „priverčiamojo darbo stovyklą“, perfrazuojant filosofą Byung-Chul Han. Mes išnaudojame save, manydami, kad realizuojame save, tačiau iš tikrųjų galime tik priartinti save prie fizinės ir psichinės ribos.
Žinoma, perkrovę save veikla galime pasijusti superherojais. Mintis susidoroti su viskuo skamba gerai. Tačiau tai nėra tvarus ilgalaikėje perspektyvoje. Todėl pirmas žingsnis nustatant prioritetus – nustoti tiek daug iš savęs reikalauti ir pripažinti, kad visko negalime ir net nebūtina. Tai reiškia pripažinti, kad esame žmonės ir kad daugelis kasdien atliekamų užduočių tikriausiai neprisideda prie mūsų gerovės.
• Sukurti pasaulinę viziją
Ilgą laiką mūsų gyvenime įsigalėjo netikrumas. Ir tikėtina, kad jis dar ilgai bus mūsų kelionių palydovas. Dėl netikrumo tai, kas svarbu šiandien, rytoj gali būti nesvarbu. Todėl verta pastebėti, kad dažnai pasigendame plačios ir ilgalaikės perspektyvos.
Jei pažvelgsime tik į vieną dalyką, apakinti dabartinių aplinkybių, greičiausiai suteiksime jam daugiau reikšmės, nei jis nusipelno. Norint išvengti šių spąstų, svarbiausia yra reliatyvumas. Apsidairykite aplink mus. Pabandykite pažvelgti į dalykus iš platesnės perspektyvos. Turime ne tik sutelkti dėmesį į tai, kas vyksta dabar, bet ir pažvelgti toliau. Kiek ta veikla bus svarbi po valandos, rytoj ar kitą savaitę? Arba taip pat: kiek tai svarbu mūsų gyvenimo projekte?
• Atskirkite tai, kas skubu, nuo to, kas turi pirmenybę
Pagautas svaiginančio kasdienio gyvenimo tempo, nesunku supainioti tai, kas skubu, su tuo, kas svarbu, ir nustatyti neteisingus prioritetus. Todėl visada turėkite omenyje dalykus, kurie gyvenime tikrai svarbūs ir kuriems reikia teikti pirmenybę.
Žodis skubus kilęs iš lotynų kalbos skubiai o skubus, taigi tai reiškia, kas skatina arba sukelia skubėjimą. Tačiau viskas, kas mums svarbu – ar viskas, kas mums pasakyta, kad yra skubu – nebūtinai yra svarbu ir, žinoma, neturėtume tam teikti pirmenybės. Sudarę tikrai svarbių dalykų sąrašą ir suskirstę jiems pagal svarbą, galėsime juos palyginti su skubiais ir greitai nuspręsti, kokio lygio prioritetą jiems galime suteikti savo gyvenime.
• Apsvarstykite kitas galimybes, be „taip“ ir „ne“
Viena iš pagrindinių problemų, susijusių su prioritetų nustatymu, yra ta, kad labai sunku pasakyti „ne“. Žinoma, sunku pasakyti „ne“ žmonėms, kuriuos mylime, ar savo viršininkams, tačiau nereikia pamiršti, kad tarp „taip“ ir „ne“ yra daugybė galimybių.
„Taip“ yra tinkamiausias atsakymas, kai kažkas yra akivaizdžiai skubu, svarbu ir prioritetinė. „Ne“ – tai atsakymas į visas tas užduotis, kurios mūsų neatitinka, nėra svarbios arba su kuriomis tiesiog nenorime savęs kompromituoti, nes nepatenka į mūsų prioritetus.
Tačiau yra ir kitų alternatyvų, kurias galėtume apsvarstyti:
1. Atidėliokite. Tai tos užduotys, kurias galėtume atlikti, bet ne iš karto. Taigi pakanka paaiškinti žmogui, kad mes norėtume tai prisiimti, bet šiuo metu negalime. Vietoj to galime pasakyti jam, kada būsime pasiekiami.
2. Bendradarbiauti. Tai tos užduotys, kurių nenorime prisiimti visiškai, bet prie kurių galime prisidėti. Tokiais atvejais pakanka paaiškinti, kad mes mielai padedame, jei tik kitas asmuo bendradarbiauja.
3. Alternatyvus sprendimas. Tai tos užduotys, kurių niekaip negalime prisiimti, bet galime kažkaip prisidėti prie jų sprendimo, pavyzdžiui, rekomenduodami ekspertą ar programinę įrangą, kuri gali atlikti dalį darbo.
Galiausiai, turime nepamiršti, kad mus supantys žmonės gali nevisiškai suvokti, kokių pastangų dedame. Juk išplaukti iš vandens lengva. Todėl tikėtina, kad ir mes privalome juos „auklėti“, ypač jei visada buvome jiems prieinami ir mums visada buvo sunku pasakyti „ne“.
Įėjimas Kaip nustatyti prioritetus, kai atrodo, kad viskas turi pirmenybę? pirmą kartą buvo paskelbtas m Psichologijos kampelis.
