ערכו פגישות ועודù לעתים קרובות ממה שהיינו רוצים, è זעזוע מוח: אם לא מצליחים בצורה נכונה, למעשה, אנו נוטים לבזבז זמן רב ולעזוב בלי לעשות דבר, אך הרבה נדחים לפגישה הבאה.
היום אנו נאלצים לעשות יותר ויותרù פגישות מקוונות, אובנוסף לכל הבעיות שאנחנו עוסקים בהן già סיאמו מוּדָע, חדשים מתווספים.
כמה דוגמאות:
- É più קל להפריע אחד לשני ולא לכבד את תור הדיבור. לא מוכר שם טוב"אחרת בשלמותה, למעשה, יש לך פחות רמזים חזותיים מאשר העובדה כי"אחר סיים לדבר או לא.
- זה יותרù קל לפרש לא נכון את מה שאני"אומר אחר (סרקזם וכוונות תקשורתיות הם יותרù קשה לזהות).
- ואז גהוא הבעיה שהתקשורת לפעמים מטרידה, או רעש רקע זה מערער עוד יותר את עושר התקשורת והיכולתà של המשתתפים לתיאום תרומתם.
- בהקשר זה, כמו è קל לדמיין è più פשוט להסיח את הדעת.
- גם, פגישות מרחוק נוטות במיוחד לתופעה של "עצלות חברתית". זה ה נטייה אנושית להפחית מאמץ ומוטיבציה בעבודה בקבוצות, בדומה למסתור בקהל. אם è אצל רבים האחריותà זה מדלל ואני מרגיש יותר ויותרù בעילום שם. זה בהחלט קורה גם בפגישות חיות וגם בפגישות מרחוק, אבל lהאנונימיות גוברת במהלך הפגישה מרחוק עקב המחסום הווירטואלי בין חברי הצוות. תוצאה: הסחת דעת.
החדשות הטובות è כי חקרתי ושרטטתי 10 נקודות, שיכולנו לקרוא בהכנעה 10 מצוות לעקוב במהלך פגישות מקוונות, שיכולות לעזור לך במיוחד in התקופה הזו ש vede un דרסטי עלייה בפגישות ביתיות.
1. אל תזמין יותר מדי אנשים
בינתיים, נניח שאתה לא צריך להזמין יותר מדי אנשים: יותרù יש עודù תיווצר בלבולà מוטé ההנהלה הופכת בעלייה. פגישות מרחוק מאבדות מאיכותןà כמו dimensioni.
למרבה המזל, ניתן להקליט פגישות מרחוק בקלות ולהאזין במהירות כפולהà על ידי מי שלא משתתף בשידור חי. לכן, השאר חברים שאינם חיוניים בחוץ ופשוט שתף את ההקלטה. Pכדי למנוע מאנשי צוות לא קרואים להרגיש שוליים, תן להם את ההזדמנותà להשתתף בכל פגישות עתידיות בנושא, אם ירצו בכך. הם בדרך כלל לא יקחו אותך בחשבון, אבל הם יעריכו שנשאלים אותך.
2. השתמש בחריצי זמן קצרים יותר
הצעה שנייה, דאטא לה משך זמן קצר יותר את תשומת הלב שלנו עכשיו, è זה של לא להפוך את הפגישה האחרונה לא"עכשיו כמו ד"הֶרגֵל. הם בסדר מפגש של 20 או 25 דקות.
מֶשֶׁך più קצר Dell"מפגש גם יוצר לחץ שימושי לתפקוד אז יותרù אוֹפְּטִימָלִי, più דינמי, מאזé אם גהוא פחות זמן l"אִישִׁי è הוביל להלוואות גדולות יותר תשומת הלב.
3. ODG מעניין
הרעיון השלישי נוגע לסדר היום: אבמקום לרשום סדרת נושאים לדיון, נסו לארגן את סדר היום המובנה עם אחד סדרת שאלות למי האורחים יצטרכו תשובה. זה יכולò להקל עליך creare רמה גבוהה יותר של תשומת לב, שלעתים קרובות חסרה בפגישות מקוונות. בדרך זו, יש לך מושג טוב יותר לגבי מי באמת צריך להיות מוזמן לפגישה.
אחרון חביב, בדרך זו חי האפשרותà כדי להבין אם"הפגישה הייתה מוצלחת או לא: האם מצאת את התשובה לשאלות ב- ODG? ש.ì טוב, לא רע.
4. מצלמת רשת פועלת, תמיד
רעיון רביעי è זה שתמיד צריך לבקש לשמור עליו במצלמת האינטרנט של המשתתפים.
אנו רוצים שהמשתתפים יהיו מעורבים באופן פעיל והסרטון מגדיל את האפשרויותà זה שםò לִקְרוֹת, גם כן לשחזר אינטימיותà של פגישה פיזית.
5. היו בזמן
בפגישה מרחוק אתה לא יכול להרשות לעצמך להתחיל אותה כעבור 15 דקות, כיé להרוג את המומנטום של המשתתפים. כל מי שמשתתף צריך להיכנס עם מוקדם 5 דקות כדי לוודא שכל הטכנולוגיה עובדת, וכדי לעזוב הכל בזמן.
6. התחל חזק
כמנהיג הפגישה, שלך מַצַב רוּחַ משפיע על זה של המשתתפים. תן את הטון, אתהתחל את הפגישה באנרגיה, הערכה והכרת תודה, במיוחד בתקופה קשה זו. É כלל בסיסי של דיבור בציבור, בואו ננסה למחזר אותו גם בהקשר זה.
7. מקל על התקשורת
מנהיגי הפגישה חייבים לאמץ את התפקיד של מנחת. זה אומר גכרוךתכונות משתתפים וירטואליים שיעסיקו אותם "Patrick, האם תרצה לספר לנו מה אתה חושב על זה?". אל תבקש את זהè באופן כללי "הערות כלשהן?", אבל להתקשר לאנשים באופן ספציפי ולגרום לכולם לדבר. אם אחד מתחיל לנדוד, אתה צריך מוּפרָעתכונות בצורה חביבה ולהחזיר את הכדור למרכז השולחן.
8. ניהול זמן אופטימלי
זו נקודה חשובה שאנו מכבדים בדרך כלל אם אנו נמצאים בפגישה עם לקוח חשוב מאוד. מכיוון שאתה לא רוצה שהלקוח יעזוב את הפגישה אומר שזה היה בזבוז זמן, היזהר מאוד שהוא יכול לדבר ולהביע את עצמו במיטבו.
טוֹב, זהירות זו מתעלמת לעיתים קרובות כאשר פוגשים את צוותך ו / או עמיתיך: איזה è טעות גדולה. אל תשכח שהלקוחות הראשונים שלך הם לקוחות פנימיים, כלומר כאלה שנלחמים לצדך כדי לבצע את הפרויקטים של החברה שלך.
9. סגור היטב
כמה דקות מהסוף, וודא כי הדגשים ברורים לכולם.
Per כל אחדלמה אתה è החליטו לוודא שיש מנהל שמבצע את זה. קניותì כמו שאמרתי לעזוב "פורטה", אתה חייב גם לסגור "פורטה", עם מסר של תקווה ואולי ממריץ לקבוצה שלך.
10. אני משאיר את הדיבר העשירי ריק
הייתי רוצה שתמלא אותו, והציע בחלל התגובות למטה אלמנט שלדעתך נחוץ כדי לקיים פגישות טובות מרחוק.
חברים יקרים è הכל, נתראה במאמר הבא 🙂
סעיף איחוד מרחוק מושלם: 10 כללים נראה שיש הראשון של פסיכולוג במילאנו.
