Forgangsröðun léttir hugann og gerir lífið auðveldara. Þannig að við getum einbeitt okkur að því sem raunverulega skiptir máli. Við vitum þetta allt. Samt, þegar við stöndum frammi fyrir nýjum degi, snerta hið óvænta og neyðarástand okkur af öllum sínum styrk og láta okkur gleyma forgangsröðun okkar. Þannig að við endum á kafi í flækju af litlum óviðkomandi vandamálum sem verða svarthol sem tæma tíma okkar og orku.
Við verðum að læra að forgangsraða. Við vitum það. En hvernig forgangsraðar maður þegar allt virðist brýnt? Hvernig á að forgangsraða þegar heimurinn ýtir okkur í aðra átt? Hvernig á að halda réttri leið ef allir ófyrirséðu atburðir koma fram sem spurning um líf eða dauða?
Hvernig á að forgangsraða þegar allt er aðkallandi?
Fyrir fólk sem er mjög kröfuhart af sjálfu sér og fyrir þá sem eiga í erfiðleikum með að úthluta, er „sjálfgefinn kostur“ venjulega að taka við öllu. Forgangsraða öllu. Augljóslega er það slæmur kostur vegna þess að þreyta mun að lokum banka upp á hjá okkur fyrr eða síðar.
Hins vegar, í hröðum heimi þar sem allt virðist brýnt - en fáir hlutir eru í raun - að læra að forðast ringulreið og úthluta hverju verkefni það mikilvægi sem það á skilið er nauðsynleg kunnátta ef við viljum ekki lenda í því að verða óvart, stressuð og svekktur.
• Gerum ráð fyrir að við þurfum ekki að geta gert allt
Við búum í samfélag þreytu, í grundvallaratriðum vegna þess að hvert og eitt okkar kemur með okkar eigin "nauðungarvinnubúðir", til að orða heimspekinginn Byung-Chul Han. Við nýtum okkur sjálf með því að trúa því að við séum að átta okkur á sjálfum okkur, en í raun getum við aðeins fært okkur sjálf til hins ýtrasta, líkamlega og andlega.
Jú, ofhleðsla á okkur með athöfnum getur látið okkur líða eins og ofurhetjur. Hugmyndin um að takast á við allt hljómar vel. En það er ekki sjálfbært til lengri tíma litið. Því er fyrsta skrefið í forgangsröðun að hætta að krefjast svo mikils af okkur sjálfum og viðurkenna að við getum ekki allt, og það er ekki einu sinni nauðsynlegt. Það þýðir að viðurkenna að við séum mannleg og að mörg þeirra verkefna sem við tökum að okkur daglega stuðla líklega ekki að vellíðan okkar.
• Þróa alþjóðlega sýn
Í langan tíma hefur óvissa fest rætur í lífi okkar. Og líklegt er að það verði ferðafélagi okkar um ókomna tíð. Vegna óvissu gæti það sem er mikilvægt í dag skipta engu máli á morgun. Þess vegna skal tekið fram að okkur skortir oft víðtæka og langtímasjónarmið.
Ef við lítum aðeins á eitt atriði, blindað af núverandi aðstæðum, er líklegt að við leggjum það meira vægi en það á skilið. Til að komast undan þessari gildru er afstæðiskenningin lykillinn. Horfðu í kringum okkur. Reyndu að sjá hlutina frá víðara sjónarhorni. Við eigum ekki bara að einbeita okkur að því sem er að gerast núna heldur horfa lengra. Hversu mikilvæg verður sú starfsemi eftir klukkutíma, á morgun eða næstu viku? Eða líka: hversu mikilvægt er það í lífsverkefninu okkar?
• Aðgreina það sem er brýnt frá því sem er forgangsraðað
Ef þú ert fastur í hvimleiða hraða daglegs lífs er auðvelt að rugla saman því sem er aðkallandi og mikilvægt og setja ranga forgangsröðun. Þess vegna skaltu alltaf hafa í huga þá hluti sem eru sannarlega mikilvægir í lífinu og sem þarf að forgangsraða.
Orðið aðkallandi kemur úr latínu brýnir o brýnt, þannig að það vísar til þess sem örvar eða veldur flýti. Hins vegar er allt sem skiptir okkur máli - eða allt sem okkur er sagt er brýnt - ekki endilega mikilvægt og auðvitað eigum við ekki að forgangsraða því. Að búa til lista yfir mjög mikilvægu hlutina og forgangsraða þeim mun gera okkur kleift að bera þá saman við þá brýnu og ákveða fljótt hvaða forgangsstig við getum veitt þeim í lífi okkar.
• Íhugaðu aðra möguleika fyrir utan „já“ og „nei“
Eitt helsta vandamálið þegar kemur að forgangsröðun er að það er mjög erfitt að segja nei. Auðvitað er erfitt að segja nei við fólkið sem við elskum eða við yfirmenn okkar, en við megum ekki gleyma því að á milli „já“ og „nei“ eru margvíslegir möguleikar.
„Já“ er viðeigandi svar þegar eitthvað er augljóslega brýnt, mikilvægt og forgangsverkefni. „Nei“ er svarið við öllum þeim verkefnum sem eru ekki í samræmi við okkur, eru ekki mikilvæg eða sem við viljum einfaldlega ekki gera upp á okkur vegna þess að þau falla ekki undir forgangsröðun okkar.
En það eru aðrir kostir sem við gætum íhugað:
1. Fresta. Þetta eru þau verkefni sem við gætum gert, en ekki strax. Það er því nóg að útskýra fyrir manneskjunni að við myndum vilja sjá um það, en að á þessari stundu getum við það ekki. Í staðinn getum við sagt honum hvenær við verðum laus.
2. Samvinna. Þetta eru þau verkefni sem við erum ekki tilbúin að taka alfarið að okkur en getum lagt okkar af mörkum. Í þessum tilvikum er nóg að útskýra að við erum fús til að hjálpa, svo framarlega sem hinn aðilinn er samvinnuþýður.
3. Önnur lausn. Það eru þau verkefni sem við getum ekki tekið að okkur á nokkurn hátt en við getum á einhvern hátt stuðlað að lausn þeirra, til dæmis með því að mæla með sérfræðingi eða hugbúnaði sem getur sinnt hluta af starfinu.
Að lokum verðum við að hafa í huga að fólkið í kringum okkur er kannski ekki alveg meðvitað um átakið sem við erum að gera. Eftir allt saman, það er auðvelt að synda upp úr vatninu. Þess vegna er líklegt að við verðum að „fræða“ þá líka, sérstaklega ef við höfum alltaf staðið þeim til boða og það hefur alltaf verið erfitt fyrir okkur að segja nei.
Inngangurinn Hvernig á að forgangsraða þegar allt virðist hafa forgang? var fyrst birt í Horn sálfræðinnar.
