Kedves barátaim, ebben a cikkben áttekintem Jill Konrath „Több értékesítést kevesebb idő alatt” című könyvét, amely gyakorlati és hatékony stratégiákat mutat be a rendkívül elfoglalt szakemberek számára.
Az időoptimalizálási technikák híve vagyok, ezért sokat ismertem és használtam is belőlük. Itt azonban elmondok 3-at, amire korábban nem gondoltam, és amit igyekszem megvalósítani a munkanapomban.
1. Színes napirend
Az első nagyon hasznos és érdekes ötlet az használj színes blokkokat az elvégzendő tevékenységek napirendre rögzítésére.
A Jill Konrath által felvetett ötlet konkrétan az, hogy a közlekedési lámpa 3 színére támaszkodjunk, és igazítsuk azokat üzletünk prioritásaihoz. Egy értékesítő esetében például optimális megoldás lehet a pénzgyűjtést lehetővé tévő feladatok vagy tevékenységek zöldbe helyezése; sárga színnel az értékesítés előkészítéséhez szükséges összes feladat, azaz a zöld feladatok; pirossal a szervezeti értekezletekkel, adminisztrációval, bürokráciával stb. kapcsolatos összes mozzanat.
Kipróbáltam ezt a módszert, és legalább két okból hasznosnak találtam.
Eközben a hónap végén megnézi a napirendet, és remek áttekintést kap arról, hogyan tölti az idejét. Láthatod, hogy a számodra legfontosabb tevékenységeket sokat feláldoznak, miközben túl sok teret adsz a másodlagosaknak.
Másodszor, azt is fontos megjegyezni, hogy mikor teszel fel bizonyos feladatokat a nap folyamán.
Vagyis előfordulhat, hogy olyan adminisztratív vagy bürokratikus dolgokat vesz fel reggelente, amikor még feltöltődöttebb és frissebb. Ez időgazdálkodási szempontból tévedés, mert logikusan a legfontosabb és stratégiai szempontokat akkor kell a cégedbe tenni, amikor a legjobban fel vagy töltve, a másodlagos dolgokat pedig akkor, amikor a legfáradtabb vagy.
2. Több értékesítés rövidebb idő alatt: levélkezelés
A második pont, amit hazaviszek a könyvből, az a teljes rész, amelynek szenteltem az e-mail fiók hatékony ellenőrzése, nehogy túl sok időt veszítsen, ahogy ez sajnos egyre többen megtörténik.
Egyes tanulmányok azt mutatják, hogy ha egy órán belül háromszor ellenőrzi az e-mailt, még ha csak gyorsan is, a valóságban ebből a 3 percből 60 percet veszteget. a tiéd. dolgozzon az optimális koncentráció állapotában.
Az ezzel kapcsolatos javaslatok számosak: az értesítések eltávolításától az e-mailek ellenőrzésére szolgáló előre meghatározott idősávok létrehozásáig, a gmail eltávolításától a böngésző kezdőképernyőjeként a postafiók bezárásáig az ellenőrzés befejezése után. És még sok más.
Itt megosztok egy kísérletet, amelyet a könyv elolvasása után végeztem, és egy hétig ellenőrizni kell, hogy a beérkezett e-mailek közül hányra van szükség 60 percen belüli válaszadásra.
Az eredmény NULLA lett. Mit jelent? Hogy sokszor nem is azért megyünk új e-mailek után kutatni, mert nagyon sürgős választ adni rájuk, hanem azért, mert megszoktuk, hogy ellenőrizzük és azonnal „helyben” megmutatjuk. Egy olyan viselkedés, amely - jobban megnézve - sokkal több kárt okoz a koncentrációnkban, mint amennyi hasznot hoz azoknak, akik írnak nekünk, és látják, hogy 20 másodpercen belül válaszolunk rájuk.
3. Második képernyő
A könyv hivatkozik egy Microsoft kutatására, amely szerint a PC-felhasználók legalább 9%-kal termelékenyebbek lennének, ha nagyobb vagy több képernyőjük van.
A kiegészítő képernyő valójában megkönnyítené a folyamatos átmenetet egyik feladatról a másikra. Megakadályozza, hogy a felhasználók véletlenül bezárják a fájlokat, és minimálisra csökkenti az ablakok átméretezésére és az előtérbe kerülő megtalálására fordított időt.
Úgy döntöttem, hogy alkalmazkodik hozzá, és egy képernyőt adok a munkaállomásomhoz. Az oldalsó képernyőn most nyitva hagyom a böngészőt a napirenddel, weboldalakkal, amelyeken kutatok, és egyéb másodlagos dolgokat, míg a középsőn hagyom a tényleges munkát, amelyre koncentrálok: powepoint, szövegek stb.
Érdekes módszer, amely úgy tűnik számomra, hogy valóban javítja a termelékenységemet.
HASZNOS LINKEK:
- Ha meg szeretné vásárolni Jill Konrath "Több értékesítést rövidebb idő alatt: gyakorlati és hatékony stratégiák rendkívül elfoglalt eladók számára" című könyvét, kattintson ide a linkre: https://amzn.to/39Zbz5l
- Csatlakozzon a "Könyvek az elméhez" című Facebook-csoportomba, ahol tippeket, benyomásokat és véleményeket cserélünk a pszichológiáról és a személyes növekedésről szóló könyvekről: http://bit.ly/2tpdFaX
- Ha olyan módszert és gyakorlati stratégiákat szeretne elsajátítani, amelyek segítségével jobban be tudja gazdálkodni az idejével, anélkül, hogy elárasztana a szorongás, itt található az "Az idő mesterei" videókurzusom linkje: http://bit.ly/3nVNZuo
L'articolo Több értékesítés rövidebb idő alatt: Hogyan kezeljük jobban az időt és a tevékenységeket – Mind Books elsőnek tűnik Milánói pszichológus.
