A prioritások meghatározása megkönnyíti az elmét és megkönnyíti az életet. Így arra koncentrálhatunk, ami igazán számít. Mindezt tudjuk. Mégis, amikor új nap elé nézünk, a váratlan események és vészhelyzetek minden erejükkel megütnek bennünket, elfeledtetve a prioritásainkat. Így végül elmerülünk apró irreleváns problémák szövevényében, amelyek fekete lyukakká válnak, amelyek elveszik az időnket és az energiánkat.
Meg kell tanulnunk rangsorolni. Tudjuk. De hogyan állítsd fel a prioritásokat, amikor minden sürgősnek tűnik? Hogyan rangsoroljuk, ha a világ más irányba taszít minket? Hogyan maradjunk az úton, ha minden váratlan esemény élet-halál kérdése?
Hogyan állítsunk fel prioritásokat, ha minden sürgős?
Azok számára, akik nagyon igényesek önmagukra, és akiknek nehéz a delegálás, az "alapértelmezett lehetőség" általában az, hogy mindent átvesznek. Mindent priorizáljon. Nyilvánvalóan rossz választás, mert a kimerültség előbb-utóbb az ajtónkon kopogtat.
Egy felgyorsult világban azonban, ahol minden sürgősnek tűnik – de kevés dolog az, – a káosz elkerülésének megtanulása és az egyes feladatok megfelelő relevanciájának meghatározása elengedhetetlen készség, ha nem akarjuk, hogy túlterheltek, stresszesek és frusztráltak legyünk.
• Tegyük fel, hogy nem kell tudnunk mindent megtenni
Élünk a a fáradtság társadalma, alapvetően azért, mert mindannyian magunkkal hozzuk a saját „kényszermunkatáborunkat”, Byung-Chul Han filozófussal élve. Kizsákmányoljuk magunkat, ha azt hisszük, hogy megvalósítjuk önmagunkat, de a valóságban csak a fizikai és szellemi határig tudjuk magunkat hozni.
Persze, ha túlterheljük magunkat tevékenységekkel, szuperhősöknek érezhetjük magunkat. Jól hangzik az ötlet, hogy mindennel megbirkózzunk. De hosszú távon nem fenntartható. Ezért a prioritások felállításának első lépése, hogy ne követeljünk túl sokat magunktól, és ismerjük fel, hogy nem tudunk mindent megtenni, és nem is szükséges. Ez azt jelenti, hogy beismerjük, hogy emberek vagyunk, és a napi rendszerességgel végzett feladatok közül sok valószínűleg nem járul hozzá a jólétünkhöz.
• Globális jövőkép kidolgozása
A bizonytalanság hosszú ideje gyökeret vert az életünkben. És valószínűleg még sokáig útitársunk lesz. A bizonytalanság miatt lehet, hogy ami ma fontos, az holnap már lényegtelen lesz. Ezért meg kell jegyezni, hogy gyakran hiányzik a széles és hosszú távú perspektíva.
Ha csak egy dolgot nézünk, a jelenlegi körülményektől elvakítva, valószínűleg nagyobb jelentőséget tulajdonítunk neki, mint amennyit megérdemel. Ahhoz, hogy elkerüljük ezt a csapdát, a relativitáselmélet a kulcs. Nézz körül nálunk. Próbáld meg tágabb perspektívából látni a dolgokat. Nem csak arra kell koncentrálnunk, ami most történik, hanem tovább kell tekintenünk. Mennyire lesz fontos ez a tevékenység egy óra múlva, holnap vagy a jövő héten? Vagy még: mennyire fontos ez az életprojektünkben?
• Különböztesse meg a sürgős és a prioritást élvező dolgokat
A mindennapi élet szédítő tempójában könnyen összekevered a sürgős dolgokat a fontosakkal, és rossz prioritásokat állít fel. Ezért mindig tartsa szem előtt azokat a dolgokat, amelyek valóban fontosak az életben, és amelyeket fontossági sorrendbe kell helyezni.
A sürgős szó a latinból származik sürgeti o sürgős, tehát arra utal, ami serkenti vagy okozza a kapkodást. Azonban bármi, ami számít számunkra – vagy bármi, amiről azt mondják, hogy sürgős –, nem feltétlenül fontos, és természetesen nem szabad prioritásként kezelnünk. Ha listát készítünk az igazán fontos dolgokról, és rangsoroljuk őket, akkor össze tudjuk hasonlítani azokat a sürgősekkel, és gyorsan eldönthetjük, milyen prioritást adhatunk nekik az életünkben.
• Vegye figyelembe az "igen" és a "nem" mellett más lehetőségeket is
Az egyik fő probléma a prioritások meghatározásakor az, hogy nagyon nehéz nemet mondani. Természetesen nehéz nemet mondani azoknak, akiket szeretünk, vagy feletteseinknek, de nem szabad elfelejteni, hogy az „igen” és a „nem” között nagyon sok lehetőség rejlik.
Az „igen” a legmegfelelőbb válasz, ha valami nyilvánvalóan sürgős, fontos és prioritást élvez. A „nem” a válasz mindazokra a feladatokra, amelyek nem felelnek meg nekünk, nem fontosak, vagy amelyekkel egyszerűen nem akarjuk kompromittálni magunkat, mert nem esnek a prioritásaink közé.
De vannak más alternatívák is, amelyeket fontolóra vehetünk:
1. Halogatás. Ezek azok a feladatok, amelyeket el tudnánk végezni, de nem azonnal. Tehát elég elmagyarázni az embernek, hogy szeretnénk átvenni az irányítást, de ebben a pillanatban nem tudjuk. Ehelyett megmondhatjuk neki, hogy mikor leszünk elérhetők.
2. Együttműködés. Ezek azok a feladatok, amelyeket nem vagyunk hajlandók teljes egészében vállalni, de amelyekhez hozzá tudunk járulni. Ezekben az esetekben elég elmagyarázni, hogy szívesen segítünk, amennyiben a másik együttműködik.
3. Alternatív megoldás. Ezek azok a feladatok, amelyeket semmiképpen nem tudunk vállalni, de valamilyen módon hozzá tudunk járulni a megoldásukhoz, például szakértő, vagy a munka egy részét ellátó szoftver ajánlásával.
Végezetül észben kell tartanunk, hogy a körülöttünk lévő emberek nem biztos, hogy teljesen tisztában vannak azzal, hogy milyen erőfeszítéseket teszünk. Végül is könnyű kiúszni a vízből. Ezért valószínűleg őket is "nevelnünk" kell, főleg, ha mindig is a rendelkezésükre álltunk, és mindig is nehéz volt nemet mondani.
A bejárat Hogyan rangsoroljunk, amikor úgy tűnik, mindennek elsőbbsége van? ben jelent meg először A pszichológia sarka.
