Postavljanje prioriteta olakšava um i čini život lakšim. Tako da se možemo usredotočiti na ono što je stvarno važno. Sve ovo znamo. Ipak, kada se suočimo s novim danom, neočekivano i hitne situacije udaraju nas svom snagom, tjerajući nas da zaboravimo svoje prioritete. Tako završimo uronjeni u klupko malih nebitnih problema koji postaju crne rupe koje crpe naše vrijeme i energiju.
Moramo naučiti odrediti prioritete. Znamo to. Ali kako odrediti prioritete kada se sve čini hitnim? Kako posložiti prioritete kada nas svijet gura u drugom smjeru? Kako ostati na kursu ako se svi neočekivani događaji predstavljaju kao pitanje života ili smrti?
Kako postaviti prioritete kada je sve hitno?
Za ljude koji su vrlo zahtjevni prema sebi i za one kojima je teško delegirati, "zadana opcija" je obično preuzeti sve. Prioritet svemu. Očito je to loš izbor jer će nam iscrpljenost prije ili kasnije pokucati na vrata.
Međutim, u brzom svijetu u kojem se sve čini hitnim - ali malo stvari doista jest - naučiti izbjegavati kaos i pridijeliti svakom zadatku važnost koju zaslužuje bitna je vještina ako ne želimo završiti preopterećeni, pod stresom i frustrirani.
• Pretpostavimo da ne moramo biti u mogućnosti učiniti sve
Živimo u društvo umora, uglavnom zato što svatko od nas sa sobom nosi svoj "prisilni radni logor", da parafraziramo filozofa Byung-Chula Hana. Sami sebe iskorištavamo vjerujući da se ostvarujemo, ali u stvarnosti se možemo samo dovesti do krajnjih granica, fizičkih i psihičkih.
Naravno, pretrpavanje aktivnostima može učiniti da se osjećamo kao superheroji. Ideja o suočavanju sa svime zvuči dobro. Ali to nije dugoročno održivo. Stoga je prvi korak u postavljanju prioriteta prestati zahtijevati toliko od sebe i shvatiti da ne možemo sve, a nije ni potrebno. To znači priznati da smo ljudi i da mnogi zadaci koje obavljamo svakodnevno vjerojatno ne pridonose našem blagostanju.
• Razvijte globalnu viziju
Neizvjesnost se već dugo ukorijenila u našim životima. I vjerojatno će još dugo biti naš suputnik. Zbog neizvjesnosti ono što je danas važno sutra može biti nevažno. Stoga je vrijedno primijetiti da nam često nedostaje široka i dugoročna perspektiva.
Ako promatramo samo jednu stvar, zaslijepljeni trenutnim okolnostima, vjerojatno ćemo joj pridati veći značaj nego što zaslužuje. Da biste pobjegli iz ove zamke, relativnost je ključ. Pogledaj oko nas. Pokušajte vidjeti stvari iz šire perspektive. Ne smijemo se usredotočiti samo na ono što se sada događa, već gledati dalje. Koliko će ta aktivnost biti važna za sat vremena, sutra ili sljedeći tjedan? Ili također: koliko je to važno u našem životnom projektu?
• Razlikujte ono što je hitno od onoga što je prioritetno
Uhvaćeni u vrtoglavi tempo svakodnevnog života, lako je pobrkati ono što je hitno s onim što je važno i postaviti krive prioritete. Stoga uvijek imajte na umu stvari koje su uistinu važne u životu i kojima treba dati prioritet.
Riječ hitno dolazi od lat hitnosti o hitno, pa se odnosi na ono što potiče ili uzrokuje žurbu. Međutim, sve što nam je važno - ili sve što nam je rečeno da je hitno - nije nužno važno i, naravno, ne bismo trebali tome dati prioritet. Sastavljanje popisa stvarno važnih stvari i njihovo određivanje prioriteta omogućit će nam da ih usporedimo s onima hitnim i brzo odlučimo koju razinu prioriteta im možemo dati u svom životu.
• Razmotrite druge mogućnosti osim "da" i "ne"
Jedan od glavnih problema kada je u pitanju određivanje prioriteta je to što je vrlo teško reći ne. Naravno, teško je reći ne ljudima koje volimo ili nadređenima, ali ne smijemo zaboraviti da između “da” i “ne” postoji širok raspon mogućnosti.
“Da” je najprikladniji odgovor kada je nešto očito hitno, važno i prioritetno. „Ne“ je odgovor na sve one zadatke koji nam ne odgovaraju, nisu važni ili s kojima se jednostavno ne želimo kompromitirati jer nam ne spadaju u prioritete.
Ali postoje i druge alternative koje bismo mogli razmotriti:
1. Odgađajte. To su oni zadaci koje bismo mogli obaviti, ali ne odmah. Dakle, dovoljno je objasniti osobi da bismo to htjeli preuzeti, ali da u ovom trenutku ne možemo. Umjesto toga, možemo mu reći kada ćemo biti dostupni.
2. Surađujte. To su oni zadaci koje nismo spremni u potpunosti preuzeti, ali kojima možemo pridonijeti. U tim slučajevima dovoljno je objasniti da ćemo rado pomoći, sve dok druga osoba surađuje.
3. Alternativno rješenje. To su oni zadaci koje nikako ne možemo preuzeti, ali možemo na neki način pridonijeti njihovom rješavanju, primjerice preporučiti stručnjaka ili softver koji može obaviti dio posla.
Na kraju, moramo imati na umu da ljudi oko nas možda nisu u potpunosti svjesni napora koji ulažemo. Uostalom, lako je isplivati iz vode. Stoga je vjerojatno da i njih moramo "educirati", pogotovo ako smo im uvijek bili na raspolaganju i uvijek nam je bilo teško reći ne.
Ulaz Kako posložiti prioritete kada se čini da sve ima prioritet? prvi put je objavljen godine Kutak psihologije.
