बैठकें करें, अधिकù जितनी बार हम चाहेंगे, è एक आघात: यदि सही ढंग से प्रबंधित नहीं किया जाता है, तो वास्तव में, हम बहुत समय बर्बाद करते हैं और कुछ भी नहीं किया है, लेकिन अगली बैठक के लिए बहुत कुछ स्थगित कर दिया है।
आज हम ज्यादा से ज्यादा करने को मजबूर हैंù ऑनलाइन मीटिंग्स, याl उन सभी समस्याओं के अलावा जिनके बारे में हम हैं già siamo अवगत, नए जोड़े जाते हैं।
कुछ उदाहरण:
- É più एक दूसरे को बाधित करना आसान है और बोलने की बारी का सम्मान नहीं करना। वहां अच्छा नहीं बिका selling'पूरी तरह से अन्य, वास्तव में, आपके पास इस तथ्य की तुलना में कम दृश्य सुराग हैं कि'दूसरे ने बोलना समाप्त किया है या नहीं।
- यह अधिक हैù क्या गलत व्याख्या करना आसान है'अन्य कहते हैं (व्यंग्य और संवादात्मक इरादे अधिक हैंù पता लगाना मुश्किल)।
- फिर सी'है समस्या है कि संचार कभी-कभी झटका देता है, या पृष्ठभूमि शोर जो कमजोर करता है आगे संचार और क्षमता की समृद्धिà प्रतिभागियों को उनके योगदान का समन्वय करने के लिए।
- इस संदर्भ में, जैसे è कल्पना करना आसान है è più विचलित होने के लिए सरल।
- भी, दूरस्थ बैठकें विशेष रूप से घटना के लिए प्रवण होती हैं की "सामाजिक आलस्य". यह है की भीड़ में छिपने के समान, समूहों में काम करते समय प्रयास और प्रेरणा को कम करने की मानवीय प्रवृत्ति। अगर è कई में, जिम्मेदारीà यह पतला हो जाता है और मैं अधिक से अधिक महसूस करता हूंù गुमनाम। यह निश्चित रूप से लाइव और रिमोट मीटिंग दोनों में होता है, लेकिन lटीम के सदस्यों के बीच आभासी बाधा के कारण दूरस्थ बैठक के दौरान गुमनामी बढ़ जाती है। परिणाम: एक जाने-माने व्याकुलता।
अच्छी खबर è कि मैंने शोध किया और १० बिंदु बनाए, जिन्हें हम विनम्रतापूर्वक १० आज्ञाएँ कह सकते हैं का अनुसरण ऑनलाइन मीटिंग के दौरान, जो आपकी मदद कर सकता है विशेष रूप से in इस अवधि कि vede un भीषण घरेलू बैठकों में वृद्धि।
1. बहुत से लोगों को आमंत्रित न करें
इस बीच, मान लें कि आपको बहुत अधिक लोगों को आमंत्रित करने की आवश्यकता नहीं है: अधिकù और भी हैंù भ्रम पैदा होगाà बसेराé प्रबंधन कठिन हो जाता है। दूरस्थ मीटिंग गुणवत्ता में खो जाती हैंà के रूप में आयाम.
सौभाग्य से, दूरस्थ बैठकों को आसानी से रिकॉर्ड किया जा सकता है और दुगनी गति से सुना जा सकता हैà उन लोगों द्वारा जो लाइव भाग नहीं लेते हैं। इसलिए, गैर-आवश्यक सदस्यों को छोड़ दें और केवल रिकॉर्डिंग साझा करें। Pबिन बुलाए टीम के सदस्यों को हाशिए पर जाने से रोकने के लिए, उन्हें मौका देंà इस विषय पर भविष्य की किसी भी बैठक में भाग लेने के लिए, यदि वे चाहें तो। वे आम तौर पर आपको ध्यान में नहीं रखेंगे, लेकिन वे पूछे जाने की सराहना करेंगे।
2. कम समय के स्लॉट का प्रयोग करें
दूसरा सुझाव, डीअता ला की छोटी अवधि हमारा ध्यान अभी, è वह नहीं का बैठक को अंतिम बनाएं'अब d . के रूप में'आदत. वे ठीक हैं 20 या 25 मिनट की बैठक।
समयांतराल più कम दोन'एनकाउंटर भी बनाता है दबाव कार्य करने के लिए उपयोगी इसलिए अधिकù इष्टतम, più गतिशील, चूंकिé अगर सी'है कम समय l'व्यक्ति è अधिक उधार देने के लिए नेतृत्व किया ध्यान।
3. दिलचस्प ओडीजी
तीसरा विचार एजेंडा से संबंधित है: a:चर्चा के लिए विषयों की एक श्रृंखला सूचीबद्ध करने के बजाय, संरचित एजेंडा को एक के साथ व्यवस्थित करने का प्रयास करें प्रश्नों की श्रंखला किसको मेहमानों को करना होगा उत्तर. ये हो सकता हैò आपके लिए इसे आसान बनाएं बनाना का एक उच्च स्तर ध्यान, जिसकी अक्सर ऑनलाइन बैठकों में कमी होती है। इस तरह, आपके पास यह भी बेहतर विचार है कि बैठक में वास्तव में किसे आमंत्रित किया जाना चाहिए।
पिछले नहीं बल्कि कम से कम, इस तरह hai संभावनाà समझने के लिए अगर'बैठक सफल रही या नहीं: क्या आपको ओडीजी में प्रश्नों का उत्तर मिला? एसì अच्छा, बुरा नहीं।
4. वेबकैम चालू, हमेशा
चौथा विचार è जिसे आपको हमेशा रखने के लिए कहना पड़ता है वेबकैम पर on प्रतिभागियों की।
हम चाहते हैं कि प्रतिभागी सक्रिय रूप से शामिल हों और वीडियो संभावनाओं को बढ़ाता हैà कि वहाँò होना, परे अंतरंगता को फिर से बनाने के लिएà एक शारीरिक बैठक के।
5. समय पर रहें
रिमोट मीटिंग में आप इसे 15 मिनट बाद शुरू करने का जोखिम नहीं उठा सकते, क्योंकिé प्रतिभागियों की गति को मार डालो। कोई भी जो भाग लेता है के साथ लॉग इन करना चाहिए 5 मिनट पहले यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी तकनीक काम करती है, और सभी को समय पर छोड़ने के लिए.
6. मजबूत शुरुआत करें
बैठक के नेता के रूप में, आपका मनोदशा प्रतिभागियों का प्रभाव. माहोल बनाये,बैठक की शुरुआत ऊर्जा, प्रशंसा और कृतज्ञता के साथ करें, खासकर इस कठिन समय के दौरान। É सार्वजनिक बोलने का एक मौलिक नियम, आइए इस संदर्भ में भी इसे पुन: चक्रित करने का प्रयास करें।
7. संचार की सुविधा
बैठक के नेताओं को . की भूमिका निभानी चाहिए सुविधा. इसका मतलब है सीओइनवोल्गपहले आभासी प्रतिभागियों को व्यस्त रखने के लिए 'पीएट्रिक, क्या आप हमें बताना चाहेंगे कि आप इसके बारे में क्या सोचते हैं?". इसके लिए मत पूछोè सामान्य रूप से "कोई टिप्पणी?", लेकिन लोगों को विशेष रूप से कॉल करें और सभी से बात करो. अगर कोई भटकने लगे, तो आपको बाधितपहले एक तरह से और गेंद को टेबल के केंद्र में लौटाएं.
8. इष्टतम समय प्रबंधन
यह एक महत्वपूर्ण बिंदु है जिसका हम आमतौर पर सम्मान करते हैं यदि हम किसी बैठक में होते हैं एक बहुत ही महत्वपूर्ण ग्राहक के साथ। चूंकि आप नहीं चाहते कि क्लाइंट मीटिंग छोड़े कह रहा था कि यह एक था समय की बर्बादी, बहुत सावधान रहें कि वह बोल सकता है और अपने आप को सबसे अच्छा व्यक्त कर सकता है.
कुंआ, आपकी टीम और/या सहकर्मियों से मिलते समय इस सावधानी को अक्सर नज़रअंदाज़ कर दिया जाता है: कौन कौन से è एक बड़ी गलती। यह मत भूलो कि आपके पहले ग्राहक आंतरिक ग्राहक हैं, यानी वे जो आपकी कंपनी की परियोजनाओं को पूरा करने के लिए आपकी तरफ से लड़ते हैं।
9. अच्छी तरह बंद करें
अंत से कुछ मिनट, सुनिश्चित करें कि चिन्हांकित करना सभी के लिए स्पष्ट हैं.
Pएर प्रत्येकआप क्या करते हैं è यह सुनिश्चित करने का निर्णय लिया कि एक प्रबंधक है जो इसे पूरा करता है। शॉपिंगì जैसा कि मैंने जाने के लिए कहा था "मज़बूत", आपको भी बंद करना होगा "मज़बूत", आशा के संदेश के साथ और संभवतः स्फूर्तिदायक आपके समूह के लिए।
10. मैं दसवीं आज्ञा को खाली छोड़ता हूं
मैं चाहूंगा कि आप इसे एक तत्व के नीचे टिप्पणी स्थान में प्रस्तावित करते हुए भरें, जो आपको लगता है कि अच्छी दूरस्थ बैठकें करने के लिए आवश्यक है।
प्रिय मित्रों è सब कुछ, मिलते हैं अगले लेख में
लेख सही दूरस्थ पुनर्मिलन: 10 नियम पहले पर प्रतीत होता है मिलन मनोवैज्ञानिक.
