Les réunions d'entreprise sont devenues le pain quotidien de nombreuses entreprises, même celles dont les employés travaillent à domicile. Par conséquent, il est possible que vous ayez plusieurs réunions le même jour. Et si tel est le cas, il est fort probable qu'à la fin de la journée vous vous sentiez épuisé, comme si ces rencontres avaient vidé votre force vitale. En fait, ça l'est. Et vous n'êtes pas le seul à qui cela arrive.
Assister à trop de réunions d'entreprise affecte votre cerveau
Avoir une journée pleine de réunions ne génère pas seulement de la fatigue et du stress. Une étude récente menée au Laboratoire des facteurs humains de Microsoft a révélé que le fait d'assister à trop de réunions d'entreprise et de prendre trop peu de pauses peut entraîner un fonctionnement différent de notre cerveau.
Ces chercheurs ont demandé à deux groupes de 14 personnes de participer à des réunions par appel vidéo tout en portant un équipement EEG qui surveillait l'activité électrique de leur cerveau.
Un lundi, certaines personnes ont assisté à quatre réunions d'entreprise d'une demi-heure sans pause, tandis que d'autres ont eu quatre réunions d'une demi-heure mais avec des pauses de 10 minutes pour se détendre. Le lundi suivant, les deux groupes ont échangé leurs rôles.
Les neuroscientifiques ont noté que chez les personnes qui avaient des rencontres consécutives, l'activité des ondes bêta augmentait à chaque rencontre, indiquant des niveaux élevés de stress. En fait, le simple fait d'anticiper la prochaine réunion a provoqué un pic d'activité bêta pendant la période de transition entre les réunions. De plus, un excès d'ondes bêta consomme beaucoup d'énergie mentale.
Les chercheurs ont également mesuré la différence d'activité des ondes alpha gauche et droite dans les régions frontales du cerveau, une zone connue sous le nom d'asymétrie alpha frontale, qui indique le niveau d'implication mentale par rapport à l'activité en question.
Les participants qui ont pris des pauses ont montré une asymétrie alpha frontale positive, suggérant un niveau d'attention et de concentration plus élevé pendant les réunions. Cependant, ceux qui ne prenaient pas de pauses et assistaient à trop de réunions montraient une asymétrie négative, indiquant qu'ils étaient plus distraits et moins impliqués dans ce qui se passait.
Vous pouvez voir dans l'image ci-dessous que l'activité bêta est restée relativement stable dans le cerveau de ceux qui ont pris de courtes pauses. Mais les ondes bêta ont augmenté avec le temps chez ceux qui ont enchaîné plusieurs réunions.
Comment profiter des pauses dans les marathons de réunion ?
La pandémie a favorisé le travail à domicile et certaines mauvaises habitudes, comme enchaîner une réunion d'entreprise à une autre sans même avoir le temps de se lever et de boire un verre d'eau. Or, les neurosciences révèlent que faire des pauses d'au moins 10 minutes est essentiel.
En règle générale, il est difficile de maintenir longtemps un haut niveau de concentration. La fatigue commence à s'installer 30 à 40 minutes après le début d'une réunion. Ainsi, alors qu'au début il semble que concentrer tout son travail ou ses réunions soit une stratégie plus productive, en réalité il serait conseillé de faire de courtes pauses pour réduire le stress, se détendre et retrouver sa concentration.
Pendant ce temps, il est important d'éviter la tentation de lire vos courriels professionnels ou de consulter les réseaux sociaux, car ce n'est pas vraiment une pause. Au lieu de cela, nous devrions nous lever et faire quelque chose qui nous aide à nous détendre ou à faire une pause de quelques minutes, comme regarder le paysage à travers une fenêtre, marcher, boire du thé ou, mieux encore, pratiquer exercices de respiration ou une techniques de relaxation qui aident le corps à relâcher les tensions.
Dans tous les cas, le moyen le plus efficace de "réinitialiser" notre cerveau est de se déconnecter du travail et de détendre l'esprit. Ces quelques minutes peuvent faire une grande différence dans notre niveau de stress et notre capacité à nous concentrer, nous aidant à être plus productifs lors de la prochaine réunion, de sorte que nous arrivons moins épuisés à la fin de la journée.
source:
Spataro, J. (2020) L'avenir du travail - le bon, le défi et l'inconnu. Dans: Microsoft.
L'entrée Que se passe-t-il dans votre cerveau lorsque vous assistez à une réunion d'entreprise après l'autre a été publié pour la première fois en Coin de la psychologie.
