Fixer des priorités allège l'esprit et simplifie la vie. Ainsi, nous pouvons nous concentrer sur ce qui compte vraiment. Nous savons tout cela. Pourtant, face à une nouvelle journée, les imprévus et les urgences nous frappent de toutes leurs forces, nous faisant oublier nos priorités. Nous nous retrouvons donc submergés dans un enchevêtrement de petits problèmes non pertinents qui deviennent des trous noirs qui drainent notre temps et notre énergie.
Nous devons apprendre à prioriser. Nous le savons. Mais comment fixer des priorités quand tout semble urgent ? Comment prioriser quand le monde nous pousse dans une autre direction ? Comment garder le cap si tous les imprévus se présentent comme une question de vie ou de mort ?
Comment établir des priorités quand tout est urgent ?
Pour les personnes très exigeantes envers elles-mêmes et pour celles qui ont du mal à déléguer, "l'option par défaut" est généralement de tout prendre en charge. Donnez la priorité à tout. Évidemment, c'est un mauvais choix car l'épuisement finira tôt ou tard par frapper à notre porte.
Cependant, dans un monde trépidant où tout semble urgent - mais peu de choses le sont vraiment - apprendre à éviter le chaos et attribuer à chaque tâche la pertinence qu'elle mérite est une compétence essentielle si nous ne voulons pas nous retrouver submergés, stressés et frustrés.
• Supposons que nous n'avons pas à être capables de tout faire
Nous vivons dans le société de la fatigue, essentiellement parce que chacun de nous amène avec lui son propre « camp de travaux forcés », pour paraphraser le philosophe Byung-Chul Han. Nous nous exploitons en croyant que nous nous réalisons, mais en réalité nous ne pouvons que nous amener à la limite, physique et mentale.
Bien sûr, nous surcharger d'activités peut nous donner l'impression d'être des super-héros. L'idée de faire face à tout sonne bien. Mais ce n'est pas tenable à long terme. Par conséquent, la première étape de la priorisation consiste à cesser d'exiger autant de nous-mêmes et à reconnaître que nous ne pouvons pas tout faire, et que ce n'est même pas nécessaire. Cela signifie admettre que nous sommes humains et que bon nombre des tâches que nous effectuons quotidiennement ne contribuent probablement pas à notre bien-être.
• Développer une vision globale
Depuis longtemps, l'incertitude s'est ancrée dans nos vies. Et il est susceptible d'être notre compagnon de voyage pendant longtemps encore. En raison de l'incertitude, ce qui est important aujourd'hui peut ne plus être pertinent demain. Par conséquent, il convient de noter que nous manquons souvent d'une perspective large et à long terme.
Si nous regardons une seule chose, aveuglés par les circonstances actuelles, nous risquons de lui accorder plus d'importance qu'elle n'en mérite. Pour échapper à ce piège, la relativité est la clé. Regardez autour de nous. Essayez de voir les choses d'un point de vue plus large. Nous ne devons pas seulement nous concentrer sur ce qui se passe maintenant, mais regarder au-delà. Quelle sera l'importance de cette activité dans une heure, demain ou la semaine prochaine ? Ou aussi : quelle est son importance dans notre projet de vie ?
• Distinguer ce qui est urgent de ce qui est prioritaire
Pris dans le rythme vertigineux de la vie quotidienne, il est facile de finir par confondre ce qui est urgent avec ce qui est important et de se fixer de mauvaises priorités. Par conséquent, gardez toujours à l'esprit les choses qui sont vraiment importantes dans la vie et qui doivent être priorisées.
Le mot urgent vient du latin urgents o urgent, il fait donc référence à ce qui stimule ou provoque la hâte. Cependant, tout ce qui compte pour nous - ou tout ce qu'on nous dit est urgent - n'est pas forcément important et, bien sûr, nous ne devons pas le prioriser. Faire une liste des choses vraiment importantes et les hiérarchiser nous permettra de les comparer aux urgentes et de décider rapidement quel niveau de priorité nous pouvons leur donner dans notre vie.
• Envisagez d'autres possibilités que "oui" et "non"
L'un des principaux problèmes lorsqu'il s'agit de prioriser est qu'il est très difficile de dire non. Bien sûr, il est difficile de dire non aux personnes que l'on aime ou à ses supérieurs, mais il ne faut pas oublier qu'entre « oui » et « non », il existe un large éventail de possibilités.
« Oui » est la réponse la plus appropriée lorsque quelque chose est manifestement urgent, important et prioritaire. "Non" est la réponse à toutes ces tâches qui ne nous correspondent pas, ne sont pas importantes ou avec lesquelles nous ne voulons tout simplement pas nous compromettre car elles ne relèvent pas de nos priorités.
Mais il existe d'autres alternatives que nous pourrions envisager :
1. Procrastiner. Ce sont ces tâches que nous pourrions faire, mais pas immédiatement. Alors il suffit d'expliquer à la personne qu'on aimerait bien s'en occuper, mais qu'en ce moment on ne peut pas. Au lieu de cela, nous pouvons lui dire quand nous serons disponibles.
2. Collaborez. Ce sont ces tâches que nous ne voulons pas assumer pleinement, mais auxquelles nous pouvons contribuer. Dans ces cas, il suffit d'expliquer que nous sommes heureux d'aider, tant que l'autre personne coopère.
3. Solution alternative. Ce sont ces tâches que nous ne pouvons en aucun cas assumer, mais nous pouvons contribuer d'une manière ou d'une autre à leur solution, par exemple en recommandant un expert ou un logiciel qui peut faire une partie du travail.
Enfin, nous devons garder à l'esprit que les personnes qui nous entourent peuvent ne pas être pleinement conscientes de l'effort que nous faisons. Après tout, il est facile de nager hors de l'eau. Par conséquent, il est probable que nous devions les "éduquer" aussi, surtout si nous avons toujours été disponibles pour eux et qu'il nous a toujours été difficile de dire non.
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