Haz reuniones, másù a menudo de lo que nos gustaría, è una conmoción cerebral: si no se maneja correctamente, de hecho, tendemos a perder mucho tiempo y salir sin nada hecho, pero mucho pospuesto para la próxima reunión.
Hoy nos vemos obligados a hacer cada vez másù reuniones en línea, oMás allá de todos los problemas que nos rodean già somos consciente, se agregan nuevos.
Algunos ejemplos:
- É più Fácil de interrumpirse y no respetar el turno de hablar. No se vende bien allí'otros en su totalidad, de hecho, tiene menos pistas visuales que el hecho de que el'otro ha terminado de hablar o no.
- Es másù fácil de malinterpretar lo que l'otros dicen (el sarcasmo y las intenciones comunicativas son másù difícil de detectar).
- Entonces c'es el problema de que la comunicación a veces se agita el ruido de fondo che mina promover la riqueza de la comunicación y la capacidadà de los participantes para coordinar su contribución.
- En este contexto, como è fácil de imaginar è più simple distraerse.
- también puedes, las reuniones remotas son particularmente propensas al fenómeno de la "pereza social". Eso es el Tendencia humana a reducir el esfuerzo y la motivación cuando se trabaja en grupo, similar a esconderse en una multitud. Si è en muchos, la responsabilidadà se diluye y siento cada vez masù anónimo. Esto ciertamente ocurre tanto en reuniones en vivo como remotas, pero lel anonimato aumenta durante la reunión remota debido a la barrera virtual entre los miembros del equipo. Resultado: una distracción go-go.
Las buenas noticias è que Investigué y redacté 10 puntos, que humildemente podríamos llamar 10 mandamientos. seguir durante las reuniones en línea, lo que puede ayudarlo Especialmente in este período que vede un drástico aumento de reuniones en casa.
1. No invites a demasiadas personas
Mientras tanto, digamos que no tiene que invitar a demasiadas personas: másù hay masù se creará confusiónà percaé la gestión se vuelve cuesta arriba. Las reuniones remotas pierden calidadà como el las dimensiones.
Afortunadamente, las reuniones remotas se pueden grabar y escuchar fácilmente al doble de velocidad.à por los que no participan en vivo. Por lo tanto, deje fuera a los miembros no esenciales y simplemente comparta la grabación. PPara evitar que los miembros del equipo no invitados se sientan marginados, déles la oportunidadà asistir a futuras reuniones sobre el tema, si así lo desean. Por lo general, no lo tomarán en consideración, pero agradecerán que se les pregunte.
2. Utilice franjas horarias más cortas
Segunda sugerencia, data la menor duración de nuestra atencion Ahora mismo, è el de no hacer que la reunión dure un'ahora como d'hábito. Están bien reunión de 20 o 25 minutos.
La duración più breve dell'encuentro también crea presión útil para funcionar asi masù óptimo, più dinámico, ya queé si c'es menos tiempo l'individual è llevado a prestar mayor atención.
3. ODG interesante
La tercera idea se refiere a la agenda: unaEn lugar de enumerar una serie de temas para discutir, intente organizar la agenda estructurada con una serie de preguntas en la que los invitados tendrán que respuesta. Esto puedeò hacer que sea más fácil para ti crear un nivel más alto de atención, que a menudo falta en las reuniones en línea. De esta manera, también tendrá una mejor idea de quién debería ser invitado a la reunión.
Por último, pero no menos importante, de esta manera Hai la posibilidadà para entender si el'la reunión fue exitosa o no: ¿encontró la respuesta a las preguntas en el ODG? S.ì bueno, nada malo.
4. Cámara web encendida, siempre
Cuarta idea è el que siempre tienes que pedir para mantener en la webcam de participantes
Queremos que los participantes se involucren activamente y el video aumenta las posibilidadesà que hayò accada, oltre para recrear la intimidadà de una reunión física.
5. Llegue a tiempo
En la reunión remota no puede permitirse iniciarla 15 minutos más tarde, porqueé matar el impulso de los participantes. Cualquiera que participe debe iniciar sesión con 5 minutos por adelantado para asegurarse de que toda la tecnología funcione, y para salir todos a tiempo.
6. Empiece fuerte
Como líder de la reunión, el suyo estado animico influye en el de los participantes. Configurar el tono, yEmpiece la reunión con energía, aprecio y gratitud, especialmente durante este momento difícil. É una regla fundamental para hablar en público, tratemos de reciclarla también en este contexto.
7. Facilita la comunicación
Los líderes de reuniones deben asumir el papel de facilitador. significa cinvolucrarseCaracterísticas participantes virtuales para mantenerlos comprometidos "PAGSAtrick, ¿te gustaría contarnos qué te parece?". No pidas esoè genéricamente "¿Algún comentario?", Pero llamar a la gente específicamente y hacer que todos hablen. Si uno empieza a vagar, tienes que interrumpidoCaracterísticas de una manera amable y devolver la bola al centro de la mesa.
8. Gestión óptima del tiempo
Este es un punto importante que solemos respetar si estamos en una reunión. con un cliente muy importante. Como no quieres que el cliente abandone la reunión diciendo que era un pérdida de tiempo, tenga mucho cuidado de que pueda hablar y expresarse de la mejor manera.
Bueno, Esta precaución a menudo se ignora cuando se reúne con su equipo y / o colegas.: cual è un gran error. No olvides que tus primeros clientes son los clientes internos, es decir, los que luchan a tu lado para llevar a cabo los proyectos de tu empresa.
9. Cierra bien
A unos minutos del final, asegúrese que Los aspectos interesantes son claros para todos.
Per cada unoA qué te dedicas è decidió hacer asegurarse de que haya un gerente que lo lleve a cabo. Cuerpoì como dije para irme "fuerte", también debes cerrar "fuerte", con un mensaje de esperanza y posiblemente energizante para tu grupo.
10. Dejo el décimo mandamiento vacío
Me gustaría que lo rellenaras proponiendo en el espacio de comentarios a continuación un elemento que crees necesario para tener buenas reuniones a distancia.
queridos amigos è todo, nos vemos en el próximo artículo 🙂
artículo Reunión remota perfecta: 10 reglas parece ser el primero de Psicólogo de Milán.
