Establir prioritats alleugera la ment i facilita la vida. Així ens podem centrar en allò que realment importa. Tot això ho sabem. Tanmateix, quan afrontem un nou dia, els inesperats i les emergències ens colpegen amb tota la seva força, fent-nos oblidar les nostres prioritats. Així que acabem submergits en un embolcall de petits problemes irrellevants que es converteixen en forats negres que drenen el nostre temps i la nostra energia.
Hem d'aprendre a prioritzar. Ho sabem. Però, com estableixes prioritats quan tot sembla urgent? Com prioritzar quan el món ens empeny en una altra direcció? Com mantenir el rumb si tots els esdeveniments inesperats es presenten com una qüestió de vida o mort?
Com establir prioritats quan tot és urgent?
Per a les persones molt exigents amb si mateixes i per a les que tenen dificultats per delegar, l'"opció per defecte" sol ser fer-se càrrec de tot. Prioritzar-ho tot. Evidentment, és una mala elecció perquè l'esgotament acabarà trucant a la nostra porta tard o d'hora.
Tanmateix, en un món trepidant on tot sembla urgent -però poques coses ho són realment-, aprendre a evitar el caos i assignar a cada tasca la rellevància que es mereix és una habilitat essencial si no volem acabar aclaparats, estressats i frustrats.
• Suposem que no hem de ser capaços de fer-ho tot
Vivim al societat del cansament, bàsicament perquè cadascú de nosaltres porta amb nosaltres el nostre propi "camp de treballs forçats", parafrasejant el filòsof Byung-Chul Han. Ens explotem creient que ens estem realitzant, però en realitat només podem arribar al límit, físic i mental.
És clar, sobrecarregar-nos amb activitats ens pot fer sentir com a superherois. La idea de fer front a tot sona bé. Però no és sostenible a llarg termini. Per tant, el primer pas per prioritzar és deixar d'exigir-nos tant de nosaltres mateixos i reconèixer que no ho podem fer tot, i ni tan sols és necessari. Vol dir admetre que som humans i que moltes de les tasques que realitzem diàriament probablement no contribueixen al nostre benestar.
• Desenvolupar una visió global
Durant molt de temps, la incertesa ha arrelat a les nostres vides. I és probable que sigui el nostre company de viatge durant molt de temps. A causa de la incertesa, el que és important avui pot ser irrellevant demà. Per tant, val la pena assenyalar que sovint ens manca una perspectiva àmplia i a llarg termini.
Si mirem només una cosa, encegats per les circumstàncies actuals, és probable que li donem més importància de la que mereix. Per escapar d'aquest parany, la relativitat és la clau. Mireu al nostre voltant. Intenta veure les coses des d'una perspectiva més àmplia. No hem de centrar-nos només en el que està passant ara, sinó mirar més enllà. Quina importància tindrà aquesta activitat d'aquí a una hora, demà o la setmana vinent? O també: quina importància té en el nostre projecte de vida?
• Distingir allò que és urgent del que es prioritza
Atrapats pel ritme vertiginós de la vida diària, és fàcil acabar confonent allò que és urgent amb allò que és important i establint prioritats equivocades. Per tant, tingueu sempre presents les coses que són realment importants a la vida i que s'han de prioritzar.
La paraula urgent ve del llatí urgeix o urgent, per tant fa referència al que estimula o provoca pressa. Tanmateix, tot allò que ens importa -o tot allò que ens diuen és urgent- no és necessàriament important i, per descomptat, no ho hem de prioritzar. Fer una llista de les coses realment importants i prioritzar-les ens permetrà comparar-les amb les urgents i decidir ràpidament quin nivell de prioritat els podem donar a la nostra vida.
• Considereu altres possibilitats a més de "sí" i "no"
Un dels principals problemes a l'hora de prioritzar és que és molt difícil dir que no. Per descomptat, és difícil dir que no a les persones que estimem o als nostres superiors, però no hem d'oblidar que entre el “sí” i el “no” hi ha un ampli ventall de possibilitats.
"Sí" és la resposta més adequada quan alguna cosa és evidentment urgent, important i prioritària. "No" és la resposta a totes aquelles tasques que no ens corresponen, no són importants o amb les quals simplement no volem comprometre'ns perquè no entren dins de les nostres prioritats.
Però hi ha altres alternatives que podríem considerar:
1. Procrastinar. Són aquelles tasques que podríem fer, però no immediatament. Per tant, n'hi ha prou d'explicar a la persona que ens agradaria fer-ne càrrec, però que en aquest moment no podem. En canvi, podem dir-li quan estarem disponibles.
2. Col·laborar. Són aquelles tasques que no estem disposats a assumir plenament, però a les quals podem contribuir. En aquests casos n'hi ha prou amb explicar que estem encantats d'ajudar, sempre que l'altra persona col·labori.
3. Solució alternativa. Són aquelles tasques que no podem assumir de cap manera, però que podem contribuir d'alguna manera a la seva solució, per exemple recomanant un expert o programari que pugui fer part de la feina.
Finalment, hem de tenir en compte que les persones que ens envolten poden no ser del tot conscients de l'esforç que estem fent. Després de tot, és fàcil nedar fora de l'aigua. Per tant, és probable que també els hem d'“educar”, sobretot si sempre hem estat a la seva disposició i sempre ens ha costat dir que no.
l'entrada Com prioritzar quan tot sembla tenir prioritat? es va publicar primer en Racó de la psicologia.
