Organizujte sastanke, višeù često nego što bismo željeli, è potres mozga: ako se ne uspije pravilno, zapravo, gubimo puno vremena i odlazimo bez ičega urađenog, ali puno odgađamo za sljedeći sastanak.
Danas smo prisiljeni činiti sve više i višeù mrežni sastanci ilil pored svih problema o kojima smo radili già siamo svjestan, dodaju se novi.
Neki primeri:
- É più lako se međusobno prekidaju i ne poštuju red za govor. Ne prodaje se dobro tamo'u cjelini, zapravo, imate manje vizualnih tragova od činjenice da'drugi je završio govor ili nije.
- Više jeù lako krivo protumačiti ono što je l'drugo kaže (sarkazam i komunikativne namjere su višeù teško otkriti).
- Tada cje problem koji komunikacija ponekad trza ili pozadinska buka to podriva dalje bogatstvo komunikacije i sposobnostià učesnika da koordiniraju svoj doprinos.
- U ovom kontekstu, kao è lako zamisliti è più jednostavno se odvratiti.
- takođe, udaljeni sastanci su posebno skloni tom fenomenu della "socijalna lijenost". To je ljudska tendencija smanjenja napora i motivacije tokom rada u grupama, slično skrivanju u gomili. Ako è u mnogima odgovornostà razrjeđuje se i osjećam se sve više i višeù anoniman. To se sigurno događa i na sastancima uživo i na udaljenim sastancima, ali lanonimnost se povećava tokom udaljenog sastanka zbog virtualne barijere između članova tima. Rezultat: odvraćanje pažnje.
Dobre vijesti è da Istražio sam i izradio 10 točaka, koje bismo mogli ponizno nazvati 10 zapovijedi pratiti tokom internetskih sastanaka, koji vam mogu pomoći posebno in ovaj period taj vede un drastično povećanje kućnih sastanaka.
1. Ne pozivajte previše ljudi
U međuvremenu, recimo da ne morate pozivati previše ljudi: višeù ima ih jošù stvorit će se zabunaà ostrižé upravljanje postaje uzbrdo. Daljinski sastanci gube na kvalitetià kao dimenzije.
Srećom, udaljeni sastanci se lako mogu snimati i slušati dvostruko bržeà od strane onih koji ne učestvuju uživo. Dakle, izostavite nebitne članove i samo podijelite snimku. PDa biste im omogućili da se nepozvani članovi tima osjećaju marginaliziranimaà ako žele, prisustvovati svim budućim sastancima na tu temu. Uglavnom vas neće uzeti u obzir, ali svidjet će se kad ih se pita.
2. Koristite kraće vremenske intervale
Drugi prijedlog, data la kraće trajanje naša pažnja Upravo sada, è to ne neka sastanak traje a'sada kao d'navika. Oni su dobro sastanak od 20 ili 25 minuta.
Trajanje più ukratko Dell'susret takođe stvara pritisak korisno za funkcionisanje tako i višeù optimalno, più dinamičan, odé ako cje manje vremena l'pojedinac è dovela do veće posudbe pažnja.
3. Zanimljivi ODG
Treća ideja odnosi se na dnevni red: aUmjesto navođenja niza tema za raspravu, pokušajte strukturirani dnevni red organizirati s jednom niz pitanja kome gosti će morati odgovor. Ovo možeò olakšati vam creare viši nivo pažnje, koja često nedostaje na internetskim sastancima. Na taj način imate i bolju predstavu o tome koga zaista treba pozvati na sastanak.
I na kraju, ali ne najmanje važno, na ovaj način Hai mogućnostà kako bi razumjeli da li'sastanak je bio uspješan ili ne: jeste li pronašli odgovor na pitanja u ODG-u? S.ì dobro, nije loše.
4. Web kamera uvijek uključena
Četvrta ideja è onaj kojeg uvijek morate tražiti da zadržite na web kameri učesnika.
Želimo da sudionici budu aktivno uključeni, a video povećava mogućnostià to tamoò desiti se, takođe stvoriti intimnostà fizičkog sastanka.
5. Budite na vrijeme
U udaljenom sastanku ne možete priuštiti da ga započnete 15 minuta kasnije, jeré ubiti zamah učesnika. Svako ko učestvuje treba se prijaviti sa 5 minuta ranije kako bi bili sigurni da sva tehnologija radi, i kako bi svi otišli na vrijeme.
6. Počnite snažno
Kao vođa sastanka, vaš raspoloženje utiče na uticaj učesnika. Podesite ton, izapočnite sastanak energično, zahvalno i zahvalno, posebno u ovo teško vrijeme. É temeljno pravilo javnog nastupa, pokušajmo ga reciklirati i u ovom kontekstu.
7. Olakšava komunikaciju
Vođe sastanaka moraju prihvatiti ulogu voditelj. To znači cuključujućitakođe virtualni sudionici kako bi bili angažirani „Patrick, da li bi nam htio reći što misliš o tome?". Ne pitajte toè generički “Ima li komentara?", ali posebno zovite ljude i natjerajte sve da razgovaraju. Ako neko počne lutati, moraš prekinuotakođe na ljubazan način i vratite loptu u sredinu stola.
8. Optimalno upravljanje vremenom
Ovo je važna stvar koju obično poštujemo ako smo na sastanku sa vrlo važnim klijentom. Budući da ne želite da klijent napusti sastanak govoreći da je to gubitak vremena, budite vrlo oprezni da može govoriti i izražavati se u svom najboljem izdanju.
Pa, ovaj se oprez često zanemaruje kada se sastajete sa svojim timom i / ili kolegama: koji è velika greška. Ne zaboravite da su vaši prvi kupci interni kupci, odnosno oni koji se bore uz vas da izvršavaju projekte vaše kompanije.
9. Dobro zatvorite
Ostalo je još nekoliko minuta da vrhunac su svima jasne.
Per svakišta radiš è odlučio se pobrinuti da postoji menadžer koji to provodi. Così kao što rekoh da odem "forte", takođe morate zatvoriti "forte", sa porukom nade i moguće energizirajući za vašu grupu.
10. Desetu zapovijed ostavljam praznu
Želio bih da to popunite, predlažući u prostoru za komentare dolje element koji smatrate neophodnim za dobre sastanke na daljinu.
dragi prijatelji è sve, vidimo se u sljedećem članku 🙂
L'articolo Savršeno daljinsko okupljanje: 10 pravila čini se da je prvi na Milanski psiholog.
