Korporativni sastanci su postali kruh i puter mnogih kompanija, čak i onih čiji zaposleni rade od kuće. Stoga je moguće da imate više sastanaka u istom danu. A ako je to slučaj, vrlo je vjerovatno da ćete se na kraju dana osjećati iscrpljeno, kao da su vam ti susreti iscrpili životnu snagu. U stvari, jeste. I nisi jedini kome se ovo dešava.
Prisustvovanje previše sastancima kompanije utiče na vaš mozak
Dan pun sastanaka ne stvara samo umor i stres. Nedavno istraživanje sprovedeno na Microsoftova laboratorija ljudskih faktora otkrili su da previše prisustvovanja sastancima kompanije i premalo pauza mogu uzrokovati da naš mozak funkcionira drugačije.
Ovi istraživači su zamolili dvije grupe od 14 ljudi da učestvuju u sastancima putem video poziva noseći EEG opremu koja je pratila električnu aktivnost njihovog mozga.
Neki ljudi su u ponedjeljak prisustvovali četiri polusatna sastanka kompanije bez pauze, dok su drugi imali četiri polusatna sastanka, ali sa 10-minutnim pauzama za opuštanje. Sljedećeg ponedjeljka, dvije grupe su zamijenile uloge.
Neuroznanstvenici su primijetili da se kod ljudi koji su imali uzastopne susrete, aktivnost beta talasa povećavala sa svakim susretom, što ukazuje na visok nivo stresa. U stvari, samo iščekivanje sljedećeg sastanka izazvalo je nagli porast beta aktivnosti tokom prelaznog perioda između sastanaka. Takođe, višak beta talasa troši mnogo mentalne energije.
Istraživači su također mjerili razliku u aktivnosti lijevog i desnog alfa talasa u frontalnim regijama mozga, području poznatom kao frontalna alfa asimetrija, što ukazuje na nivo mentalne uključenosti u odnosu na aktivnost o kojoj je riječ.
Učesnici koji su pravili pauze pokazali su pozitivnu frontalnu alfa asimetriju, što ukazuje na viši nivo pažnje i koncentracije tokom sastanaka. Međutim, oni koji nisu pravili pauze i prisustvovali previše sastancima pokazali su negativnu asimetriju, što ukazuje da su bili više rasejani i manje uključeni u ono što se dešavalo.
Na slici ispod možete vidjeti da je beta aktivnost ostala relativno stabilna u mozgu onih koji su pravili kratke pauze. Ali beta talasi su se vremenom povećavali kod onih koji su povezivali nekoliko sastanaka.
Kako iskoristiti pauze u maratonima?
Pandemija je promovirala rad od kuće i neke loše navike, kao što je vezivanje jednog sastanka kompanije na drugi, a da čak nema vremena da ustanete i popijete čašu vode. Međutim, neuronauka otkriva da je neophodno praviti pauze od najmanje 10 minuta.
Kao opšte pravilo, teško je dugo održavati visok nivo koncentracije. Umor počinje da se javlja za 30-40 minuta nakon sastanka. Stoga, dok se u početku čini da je koncentriranje cijelog vašeg posla ili sastanaka produktivnija strategija, u stvarnosti bi bilo preporučljivo napraviti kratke pauze kako biste smanjili stres, opustili se i vratili koncentraciju.
Za to vrijeme važno je izbjeći iskušenje da čitate svoje poslovne e-poruke ili provjeravate društvene mreže jer to zapravo nije pauza. Umjesto toga, trebali bismo ustati i učiniti nešto što nam pomaže da se opustimo ili odmorimo od posla na nekoliko minuta, kao što je gledanje krajolika kroz prozor, šetnja, pijenje čaja ili, još bolje, vježbanje vježbe disanja ili neke tehnika opuštanja koji pomažu tijelu da oslobodi napetost.
U svakom slučaju, najefikasniji način da "resetujemo" naš mozak je da se isključite s posla i opustite um. Tih nekoliko minuta može napraviti veliku razliku u našem nivou stresa i sposobnosti da se fokusiramo, pomažući nam da budemo produktivniji na sljedećem sastanku, tako da na kraju dana stignemo manje iscrpljeni.
Izvor:
Spataro, J. (2020) Budućnost rada—dobro, izazovno i nepoznato. U: Microsoft.
Ulaz Šta se dešava u vašem mozgu kada prisustvujete jednom korporativnom sastanku za drugim objavljeno je prvo u Kutak psihologije.
