Определянето на приоритети облекчава ума и прави живота по-лесен. Така че можем да се съсредоточим върху това, което наистина има значение. Ние знаем всичко това. И все пак, когато сме изправени пред нов ден, неочакваното и извънредните ситуации ни връхлитат с цялата си сила, карайки ни да забравим приоритетите си. Така в крайна сметка се оказваме потопени в плетеница от малки неуместни проблеми, които се превръщат в черни дупки, които изсмукват времето и енергията ни.
Трябва да се научим да даваме приоритети. Ние го знаем. Но как да определите приоритетите, когато всичко изглежда спешно? Как да подредим приоритетите си, когато светът ни тласка в друга посока? Как да останем на курса, ако всички непредвидени събития се представят като въпрос на живот или смърт?
Как да си поставим приоритети, когато всичко е спешно?
За хора, които са много взискателни към себе си и за тези, които изпитват трудности при делегирането, „опцията по подразбиране“ обикновено е да поемат всичко. Приоритизирайте всичко. Очевидно това е лош избор, защото изтощението рано или късно ще почука на вратата ни.
Въпреки това, в един забързан свят, където всичко изглежда спешно - но малко неща наистина са - да се научим да избягваме хаоса и да приписваме на всяка задача уместността, която заслужава, е основно умение, ако не искаме да се окажем претоварени, стресирани и разочаровани.
• Да приемем, че не е нужно да можем да правим всичко
Ние живеем в общество на умората, главно защото всеки от нас носи със себе си собствения си „принудителен трудов лагер“, ако перифразираме философа Бюнг-Чул Хан. Ние експлоатираме себе си, като вярваме, че се реализираме, но в действителност можем да доведем себе си само до предела, физически и психически.
Разбира се, претоварването ни с дейности може да ни накара да се почувстваме като супергерои. Идеята да се справите с всичко звучи добре. Но това не е устойчиво в дългосрочен план. Следователно, първата стъпка в приоритизирането е да спрем да изискваме толкова много от себе си и да осъзнаем, че не можем да направим всичко и дори не е необходимо. Това означава да признаем, че сме хора и че много от задачите, които изпълняваме ежедневно, вероятно не допринасят за нашето благополучие.
• Развийте глобална визия
От дълго време несигурността се е вкоренила в живота ни. И вероятно ще бъде наш спътник за дълго време. Поради несигурността това, което е важно днес, може да бъде без значение утре. Затова трябва да се отбележи, че често ни липсва широка и дългосрочна перспектива.
Ако погледнем само едно нещо, заслепени от настоящите обстоятелства, вероятно ще му придадем по-голямо значение, отколкото заслужава. За да избягате от този капан, относителността е ключът. Огледайте се около нас. Опитайте се да видите нещата от по-широка перспектива. Не трябва да се фокусираме само върху това, което се случва сега, а да погледнем отвъд. Колко важна ще бъде тази дейност след час, утре или следващата седмица? Или още: колко важен е той в нашия житейски проект?
• Разграничете спешното от приоритетното
Попаднали в шеметния ритъм на ежедневието, лесно е да объркате спешното с важното и да си поставите грешни приоритети. Затова винаги имайте предвид нещата, които са наистина важни в живота и които трябва да бъдат приоритетни.
Думата спешно идва от лат спешни случаи o спешно, така че се отнася до това, което стимулира или причинява бързане. Въпреки това, всичко, което има значение за нас - или всичко, което ни се каже, че е спешно - не е непременно важно и, разбира се, не трябва да го приоритизираме. Изготвянето на списък с наистина важните неща и приоритизирането им ще ни позволи да ги сравним с спешните и бързо да решим какво ниво на приоритет можем да им дадем в живота си.
• Обмислете други възможности освен „да“ и „не“
Един от основните проблеми, когато става въпрос за приоритизиране, е, че е много трудно да се каже „не“. Разбира се, трудно е да кажем „не“ на хората, които обичаме или на нашите началници, но не трябва да забравяме, че между „да“ и „не“ има широка гама от възможности.
„Да“ е най-подходящият отговор, когато нещо очевидно е спешно, важно и приоритетно. „Не“ е отговорът на всички онези задачи, които не ни отговарят, не са важни или с които просто не искаме да се компрометираме, защото не попадат в нашите приоритети.
Но има и други алтернативи, които можем да разгледаме:
1. Отлагайте. Това са онези задачи, които бихме могли да изпълним, но не веднага. Така че е достатъчно да обясним на човека, че бихме искали да го поемем, но че в този момент не можем. Вместо това можем да му кажем кога ще сме на разположение.
2. Сътрудничество. Това са онези задачи, които не сме готови да поемем изцяло, но за които можем да допринесем. В тези случаи е достатъчно да обясним, че сме щастливи да помогнем, стига другият да сътрудничи.
3. Алтернативно решение. Това са онези задачи, които не можем да поемем по никакъв начин, но можем да допринесем по някакъв начин за тяхното решаване, например като препоръчаме експерт или софтуер, който може да свърши част от работата.
И накрая, трябва да имаме предвид, че хората около нас може да не са напълно наясно с усилията, които полагаме. В крайна сметка е лесно да изплуваш от водата. Следователно е вероятно и ние да ги „образоваме“, особено ако винаги сме били на разположение за тях и винаги ни е било трудно да кажем „не“.
Входът Как да приоритизираме, когато изглежда, че всичко е с приоритет? е публикуван за първи път в Кът на психологията.
