設定優先事項可以讓頭腦更輕鬆，讓生活更輕鬆。 所以我們可以專注於真正重要的事情。 我們知道這一切。 然而，當我們面對新的一天時，突如其來的突發事件使我們全力以赴，使我們忘記了優先事項。 所以我們最終淹沒在一堆無關緊要的小問題中，這些問題變成了黑洞，耗盡了我們的時間和精力。
我們必須學會優先考慮。 我們知道。 但是，當一切看起來都很緊迫時，您如何設置優先級？ 當世界將我們推向另一個方向時，如何確定優先級？ 如果所有不可預見的事件都呈現為生死攸關的問題，如何堅持下去？
當一切都很緊急時，如何設置優先級？
對於那些對自己要求很高的人和那些難以授權的人來說，“默認選項”通常是負責一切。 優先考慮一切。 顯然，這是一個糟糕的選擇，因為疲憊遲早會敲我們的門。
然而，在一個快節奏的世界裡，一切似乎都很緊迫——但實際上很少有事情——學習避免混亂並為每項任務分配其應有的相關性是一項基本技能，如果我們不想最終不知所措、壓力大和沮喪。
• 假設我們不必無所不能
我們生活在 疲勞社會，基本上是因為我們每個人都帶著我們自己的“強迫勞動營”，用哲學家韓炳哲的話說。 我們通過相信我們正在實現自己來利用自己，但實際上我們只能讓自己達到身體和精神的極限。
當然，活動過多會讓我們感覺自己像個超級英雄。 應對一切的想法聽起來不錯。 但從長遠來看是不可持續的。 因此，確定優先級的第一步是停止對自己要求太多，並認識到我們不可能什麼都做，甚至沒有必要。 這意味著承認我們是人類，我們每天執行的許多任務可能對我們的幸福沒有貢獻。
• 發展全球視野
長期以來，不確定性在我們的生活中紮根。 它很可能是我們未來很長一段時間的旅行伴侶。 由於不確定性，今天重要的事情明天可能無關緊要。 因此，需要注意的是，我們往往缺乏廣泛而長遠的眼光。
如果我們只看一件事，被當前的情況蒙蔽了雙眼，我們可能會給予它比它應得的更多的重視。 要擺脫這個陷阱，相對論是關鍵。 看看我們周圍。 嘗試從更廣泛的角度看待事物。 我們不能只關注現在正在發生的事情，而要放眼未來。 該活動在一小時、明天或下週後有多重要？ 或者還有：它在我們的生活項目中有多重要？
• 區分緊急事項和優先事項
陷入令人眼花繚亂的日常生活節奏中，很容易將緊急與重要的事情混淆，並設置錯誤的優先級。 因此，請始終牢記生活中真正重要且需要優先考慮的事情。
緊急這個詞來自拉丁語 迫切 o 緊急的，所以它指的是什麼刺激或導致匆忙。 然而，任何對我們重要的事情——或者任何我們被告知是緊急的事情——都不一定重要，當然，我們不應該優先考慮它。 列出真正重要的事情並對其進行優先排序，這將使我們能夠將它們與緊急的事情進行比較，并快速決定我們可以在生活中給予它們的優先級。
• 考慮“是”和“否”之外的其他可能性
優先考慮的主要問題之一是很難說不。 當然，對我們所愛的人或對我們的上司說“不”是很難的，但我們不能忘記，在“是”和“不是”之間，存在著廣泛的可能性。
當某件事顯然是緊急、重要和優先時，“是”是最合適的答案。 “不”是對所有那些不適合我們、不重要或我們根本不想妥協的任務的答案，因為它們不屬於我們的優先事項。
但我們可以考慮其他替代方案：
1. 拖延。 它們是我們可以做的那些任務，但不能立即完成。 因此，向那個人解釋我們想負責它就足夠了，但目前我們不能。 相反，我們可以告訴他我們什麼時候有空。
2. 合作。 它們是我們不願意完全承擔但我們可以做出貢獻的任務。 在這些情況下，只要對方合作，我們很樂意提供幫助就足夠了。
3. 替代解決方案。 它們是我們無法以任何方式承擔的任務，但我們可以以某種方式為他們的解決方案做出貢獻，例如通過推薦可以完成部分工作的專家或軟件。
最後，我們必須記住，我們周圍的人可能沒有完全意識到我們正在做出的努力。 畢竟，從水里遊出來很容易。 因此，很可能我們也必須“教育”他們，特別是如果我們一直都可以為他們服務，而且我們總是很難說不。
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