Розстановка пріоритетів полегшує розум і полегшує життя. Тож ми можемо зосередитися на тому, що дійсно важливо. Ми все це знаємо. Проте, коли ми зустрічаємося з новим днем, несподівані та надзвичайні ситуації вдаряють по нас з усією силою, змушуючи забути про наші пріоритети. Таким чином, ми занурюємося в клубок дрібних нерелевантних проблем, які стають чорними дірами, які забирають наш час і енергію.
Треба навчитися розставляти пріоритети. Ми це знаємо. Але як розставити пріоритети, коли все здається терміновим? Як розставити пріоритети, коли світ штовхає нас в іншому напрямку? Як залишатися на шляху, якщо всі несподівані події стають питанням життя чи смерті?
Як розставити пріоритети, коли все терміново?
Для людей, які дуже вимогливі до себе, і для тих, хто має труднощі з делегуванням повноважень, «стандартним варіантом» зазвичай є взяти на себе все. Пріоритезуйте все. Очевидно, що це поганий вибір, тому що виснаження рано чи пізно постукає в наші двері.
Однак у швидкоплинному світі, де все здається невідкладним, але небагато речей насправді є такими, навчитися уникати хаосу та призначати кожному завданню відповідність, якої воно заслуговує, є важливою навичкою, якщо ми не хочемо опинитися приголомшеними, напруженими та розчарованими.
• Припустимо, що ми не повинні вміти робити все
Ми живемо в суспільство втоми, в основному тому, що кожен із нас несе з собою власний «примусовий трудовий табір», якщо перефразувати філософа Бьонг-Чула Хана. Ми експлуатуємо себе, вважаючи, що реалізуємо себе, але насправді ми можемо лише довести себе до межі, фізичної та розумової.
Звісно, перевантаження справами може змусити нас почуватися супергероями. Ідея впоратися з усім звучить добре. Але це не є стійким у довгостроковій перспективі. Тому перший крок у визначенні пріоритетів — перестати вимагати від себе так багато й визнати, що ми не можемо зробити все, і це навіть не потрібно. Це означає визнати, що ми люди і що багато завдань, які ми виконуємо щодня, ймовірно, не сприяють нашому добробуту.
• Розвивайте глобальне бачення
Вже давно в наше життя вкоренилася невизначеність. І, ймовірно, він ще довго буде нашим супутником у подорожах. Через невизначеність те, що важливо сьогодні, завтра може виявитися неактуальним. Тому слід зазначити, що нам часто бракує широкої та довгострокової перспективи.
Якщо ми дивимось лише на одну річ, засліплені поточними обставинами, ми, швидше за все, надамо їй більшого значення, ніж вона заслуговує. Щоб уникнути цієї пастки, принцип відносності є ключем. Подивіться навколо нас. Спробуйте побачити речі з ширшої перспективи. Ми повинні не просто зосереджуватися на тому, що відбувається зараз, а дивитися далі. Наскільки важливою буде ця діяльність через годину, завтра чи наступного тижня? Або також: наскільки це важливо в нашому життєвому проекті?
• Розрізняйте те, що є терміновим, від того, що є пріоритетним
Опинившись у запаморочливому ритмі повсякденного життя, легко сплутати термінове з важливим і неправильно розставити пріоритети. Тому завжди пам’ятайте про те, що справді є важливим у житті та яким потрібно розставити пріоритети.
Слово терміновий походить від лат нагальність o терміновий, тому це стосується того, що стимулює або викликає поспіх. Проте все, що для нас має значення — або все, що нам кажуть, що є терміновим, — не обов’язково важливо, і, звісно, ми не повинні віддавати цьому пріоритет. Складання списку справді важливих речей і їх пріоритетність дозволить нам порівняти їх із невідкладними та швидко вирішити, який рівень пріоритетності ми можемо надати їм у своєму житті.
• Розгляньте інші можливості, крім «так» і «ні»
Однією з головних проблем, коли справа доходить до розстановки пріоритетів, є те, що дуже важко сказати «ні». Звичайно, важко сказати «ні» людям, яких ми любимо, або своєму начальству, але не можна забувати, що між «так» і «ні» є широкий спектр можливостей.
«Так» – це найбільш доречна відповідь, коли щось явно термінове, важливе та пріоритетне. «Ні» — це відповідь на всі ті завдання, які нам не відповідають, не важливі або з якими ми просто не хочемо йти на компроміс, тому що вони не входять до наших пріоритетів.
Але є й інші альтернативи, які ми можемо розглянути:
1. Прокрастинація. Це ті завдання, які ми могли б виконати, але не відразу. Тому достатньо пояснити людині, що ми хотіли б взяти її на себе, але зараз не можемо. Натомість ми можемо сказати йому, коли будемо доступні.
2. Співпрацювати. Це ті завдання, які ми не готові взяти на себе повністю, але в які ми можемо внести свій внесок. У цих випадках достатньо пояснити, що ми раді допомогти, якщо інша особа співпрацює.
3. Альтернативне рішення. Це ті завдання, які ми жодним чином не можемо взяти на себе, але ми можемо певним чином сприяти їх вирішенню, наприклад, порекомендувавши експерта або програмне забезпечення, яке може виконати частину роботи.
Нарешті, ми повинні мати на увазі, що люди навколо нас можуть не повністю усвідомлювати зусилля, які ми докладаємо. Адже з води легко виплисти. Тому, ймовірно, ми повинні «виховувати» і їх, особливо якщо ми завжди були доступні для них і нам завжди було важко сказати «ні».
Вхід Як розставити пріоритети, коли ніби все в пріоритеті? був вперше опублікований у Куточок психології.
