Постављање приоритета олакшава ум и олакшава живот. Тако да можемо да се фокусирамо на оно што је заиста важно. Све ово знамо. Ипак, када се суочимо са новим даном, неочекивани и хитни случајеви ударају нас свом снагом, чинећи да заборавимо своје приоритете. Тако смо завршили уроњени у сплет малих небитних проблема који постају црне рупе које црпе наше време и енергију.
Морамо научити да постављамо приоритете. Ми знамо. Али како поставити приоритете када се све чини хитним? Како одредити приоритет када нас свет гура у другом правцу? Како остати на курсу ако се сви непредвиђени догађаји представљају као питање живота или смрти?
Како поставити приоритете када је све хитно?
За људе који су веома захтевни према себи и за оне којима је тешко да делегирају, „подразумевана опција“ је обично да преузму одговорност за све. Дајте приоритет свему. Очигледно, то је лош избор јер ће исцрпљеност на крају покуцати на наша врата пре или касније.
Међутим, у свету који се брзо развија у коме све изгледа хитно – али мало ствари заиста јесте – учење да се избегне хаос и да сваком задатку додели релевантност коју заслужује је суштинска вештина ако не желимо да завршимо преоптерећени, под стресом и фрустрирани.
• Претпоставите да не морамо бити у стању да урадимо све
Живимо у друштво умора, у основи зато што свако од нас са собом носи свој „принудни радни логор“, да парафразирамо филозофа Бјунг-Чул Хана. Искоришћавамо себе тако што верујемо да се реализујемо, али у стварности можемо само себе да доведемо до крајњих граница, физичких и менталних.
Наравно, преоптерећеност активностима може учинити да се осећамо као суперхероји. Идеја да се носите са свиме звучи добро. Али то није дугорочно одрживо. Стога је први корак у одређивању приоритета да престанемо да захтевамо толико од себе и да признамо да не можемо све, а није ни потребно. То значи признати да смо људи и да многи послови које свакодневно обављамо вероватно не доприносе нашем благостању.
• Развити глобалну визију
Неизвесност је одавно ушла у наше животе. И вероватно ће бити наш сапутник на путовању још дуго. Због неизвесности, оно што је данас важно сутра може бити неважно. Стога, треба напоменути да нам често недостаје широка и дугорочна перспектива.
Ако погледамо само једну ствар, заслепљени тренутним околностима, вероватно ћемо јој дати већи значај него што заслужује. Да бисте избегли ову замку, релативност је кључ. Погледај око нас. Покушајте да сагледате ствари из шире перспективе. Не смемо само да се фокусирамо на оно што се сада дешава, већ да гледамо даље. Колико ће та активност бити важна за сат, сутра или следеће недеље? Или такође: колико је то важно у нашем животном пројекту?
• Разликујте оно што је хитно од онога што је приоритетно
Ухваћени у вртоглавом темпу свакодневног живота, лако је на крају помешати оно што је хитно са оним што је важно и поставити погрешне приоритете. Стога, увек имајте на уму ствари које су заиста важне у животу и којима треба дати приоритет.
Реч хитно долази од латинског ургенс o ургентис, па се односи на оно што стимулише или изазива журбу. Међутим, све што нам је важно - или било шта што нам је речено да је хитно - није нужно важно и, наравно, не треба да му дајемо приоритет. Прављење листе заиста важних ствари и њихово одређивање приоритета омогућиће нам да их упоредимо са хитним и брзо одлучимо који ниво приоритета им можемо дати у животу.
• Размотрите друге могућности осим „да“ и „не“
Један од главних проблема када је у питању одређивање приоритета је то што је веома тешко рећи не. Наравно, тешко је рећи не људима које волимо или нашим претпостављенима, али не смемо заборавити да између „да“ и „не“ постоји широк спектар могућности.
„Да“ је најприкладнији одговор када је нешто очигледно хитно, важно и приоритетно. „Не“ је одговор на све оне задатке који нам не одговарају, нису важни или са којима једноставно не желимо да се компромитујемо јер не спадају у наше приоритете.
Али постоје и друге алтернативе које бисмо могли размотрити:
1. Одлагати. То су они задаци које бисмо могли да урадимо, али не одмах. Дакле, довољно је да објаснимо особи да бисмо желели да преузмемо одговорност, али да у овом тренутку не можемо. Уместо тога, можемо му рећи када ћемо бити доступни.
2. Сарађујте. То су они задаци које нисмо вољни да преузмемо у потпуности, али којима можемо да допринесемо. У овим случајевима довољно је објаснити да радо помажемо, све док друга особа сарађује.
3. Алтернативно решење. То су они задаци које никако не можемо да преузмемо, али можемо на неки начин допринети њиховом решавању, на пример препоруком стручњака или софтвера који може да уради део посла.
Коначно, морамо имати на уму да људи око нас можда нису у потпуности свесни напора који улажемо. На крају крајева, лако је пливати из воде. Стога је вероватно да морамо и њих да „образујемо“, поготово ако смо им увек били на располагању и увек нам је било тешко да кажемо не.
Улаз Како одредити приоритет када се чини да све има приоритет? се публицо примеро ен Угао психологије.
