Poslovna srečanja so postala kruh mnogih podjetij, tudi tistih, katerih zaposleni delajo od doma. Zato je možno, da imate več srečanj na isti dan. In če je temu tako, je zelo verjetno, da se boste ob koncu dneva počutili izčrpane, kot da bi vam ta srečanja izčrpala življenjsko moč. Pravzaprav je. In nisi edini, ki se mu to dogaja.
Preveč obiskovanja sestankov podjetja vpliva na vaše možgane
Dan, poln sestankov, ne povzroča le utrujenosti in stresa. Nedavna študija, izvedena na Microsoftov laboratorij za človeške dejavnike je razkrilo, da lahko preveč obiskovanje sestankov podjetja in premalo odmorov povzroči, da naši možgani delujejo drugače.
Ti raziskovalci so prosili dve skupini po 14 ljudi, naj sodelujejo v videoklicih, medtem ko so nosili EEG opremo, ki je spremljala električno aktivnost njihovih možganov.
V ponedeljek so se nekateri udeležili štirih polurnih sestankov podjetja brez odmora, drugi pa štirih polurnih sestankov, vendar z 10-minutnimi odmori za sprostitev. Naslednji ponedeljek sta skupini zamenjali vlogi.
Nevroznanstveniki so opazili, da se je pri ljudeh, ki so imeli zaporedna srečanja, aktivnost beta valov povečala z vsakim srečanjem, kar kaže na visoko stopnjo stresa. Pravzaprav je preprosto pričakovanje naslednjega srečanja povzročilo skok beta dejavnosti v prehodnem obdobju med srečanji. Tudi presežek beta valov porabi veliko duševne energije.
Raziskovalci so izmerili tudi razliko v aktivnosti levega in desnega alfa valovanja v čelnih predelih možganov, področju, znanem kot frontalna alfa asimetrija, ki kaže stopnjo mentalne vključenosti v zvezi z zadevno aktivnostjo.
Udeleženci, ki so imeli odmore, so pokazali pozitivno frontalno alfa asimetrijo, kar kaže na višjo stopnjo pozornosti in koncentracije med sestanki. Tisti, ki si niso vzeli odmorov in so se udeležili preveč srečanj, pa so pokazali negativno asimetrijo, kar kaže na to, da so bili bolj raztreseni in manj vključeni v dogajanje.
Na spodnji sliki lahko vidite, da je aktivnost beta ostala razmeroma stabilna v možganih tistih, ki so si vzeli kratke odmore. Toda valovi beta so se sčasoma povečali pri tistih, ki so združili več srečanj.
Kako izkoristiti odmore na srečanjih maratonov?
Pandemija je spodbujala delo od doma in nekatere slabe navade, kot je veriženje enega sestanka podjetja na drugega, ne da bi sploh imeli čas vstati in spiti kozarec vode. Vendar pa nevroznanost razkriva, da je nujen vsaj 10-minutni odmor.
Splošno pravilo je, da je težko dolgo vzdrževati visoko koncentracijo. Utrujenost se začne pojavljati v 30-40 minutah po sestanku. Čeprav se torej sprva zdi, da je osredotočanje na vse delo ali sestanke bolj produktivna strategija, bi bilo v resnici priporočljivo vzeti kratke odmore, da zmanjšate stres, se sprostite in ponovno pridobite koncentracijo.
V tem času je pomembno, da se izognete skušnjavi, da bi prebrali svojo službeno e-pošto ali preverili družbena omrežja, ker to ni pravi odmor. Namesto tega raje vstanite in naredite nekaj, kar nam pomaga, da se sprostimo ali si za nekaj minut oddahnemo od dela, na primer opazovanje pokrajine skozi okno, sprehod, pitje čaja ali, še bolje, vadba. dihalne vaje ali nekaj tehnika sproščanja ki pomagajo telesu sprostiti napetost.
Vsekakor pa je najučinkovitejši način za »resetiranje« naših možganov ta, da se odklopimo od dela in sprostimo um. Teh nekaj minut lahko močno vpliva na našo raven stresa in sposobnost osredotočanja ter nam pomaga, da smo na naslednjem sestanku bolj produktivni, tako da ob koncu dneva pridemo manj izčrpani.
Vir:
Spataro, J. (2020) Prihodnost dela – dobro, izziv in neznano. V: Microsoft.
Vhod Kaj se zgodi v vaših možganih, ko se udeležite enega poslovnega sestanka za drugim se publicó primero sl Kotiček psihologije.
