Å sette prioriteringer letter sinnet og forenkler livet. Så vi kan fokusere på det som virkelig betyr noe. Vi vet alt dette. Likevel, når vi står overfor en ny dag, rammer det uventede og nødssituasjoner oss med all sin styrke, og får oss til å glemme prioriteringene våre. Så vi ender opp i et virvar av små irrelevante problemer som blir til sorte hull som tapper vår tid og energi.
Vi må lære oss å prioritere. Vi vet det. Men hvordan gjør du prioriteringer når alt virker presserende? Hvordan prioritere når verden presser oss i en annen retning? Hvordan holde kursen hvis alle uforutsette hendelser viser seg som et spørsmål om liv eller død?
Hvordan prioritere når alt haster?
For folk som er svært krevende av seg selv og for de som synes det er vanskelig å delegere, er "standardalternativet" vanligvis å ta ansvar for alt. Prioriter alt. Det er åpenbart et dårlig valg fordi utmattelse til slutt vil banke på døren før eller siden.
Men i en fartsfylt verden hvor alt virker presserende – men få ting virkelig er det – er det en viktig ferdighet å lære å unngå kaos og tildele hver oppgave den relevansen den fortjener hvis vi ikke ønsker å ende opp overveldet, stresset og frustrert.
• Anta at vi ikke trenger å kunne gjøre alt
Vi bor i samfunn av tretthet, i utgangspunktet fordi hver og en av oss tar med oss vår egen "tvangsarbeidsleir", for å omskrive filosofen Byung-Chul Han. Vi utnytter oss selv ved å tro at vi realiserer oss selv, men i realiteten kan vi bare bringe oss selv til det ytterste, fysisk og mentalt.
Jada, å overbelaste oss selv med aktiviteter kan få oss til å føle oss som superhelter. Ideen om å takle alt høres bra ut. Men det er ikke bærekraftig på lang sikt. Derfor er første steg i prioriteringen å slutte å kreve så mye av oss selv og erkjenne at vi ikke kan gjøre alt, og det er ikke engang nødvendig. Det betyr å innrømme at vi er mennesker og at mange av oppgavene vi utfører i det daglige sannsynligvis ikke bidrar til vårt velvære.
• Utvikle en global visjon
I lang tid har usikkerhet slått rot i livene våre. Og det vil trolig være vår reisefølge i lang tid fremover. På grunn av usikkerhet kan det som er viktig i dag være irrelevant i morgen. Derfor bør det bemerkes at vi ofte mangler et bredt og langsiktig perspektiv.
Hvis vi ser på bare én ting, blindet av nåværende omstendigheter, vil vi sannsynligvis gi den større betydning enn den fortjener. For å unnslippe denne fellen er relativitet nøkkelen. Se rundt oss. Prøv å se ting fra et bredere perspektiv. Vi må ikke bare fokusere på det som skjer nå, men se forbi. Hvor viktig vil den aktiviteten være om en time, i morgen eller neste uke? Eller også: hvor viktig er det i vårt livsprosjekt?
• Skille det som haster fra det som er prioritert
Fanget i dagliglivets svimlende tempo er det lett å ende opp med å forveksle det som haster med det som er viktig og sette feilprioriteringer. Husk derfor alltid de tingene som virkelig er viktige i livet og som må prioriteres.
Ordet presserende kommer fra latin haster o haster, så det refererer til hva som stimulerer eller forårsaker hastverk. Men alt som betyr noe for oss - eller noe som vi blir fortalt haster - er ikke nødvendigvis viktig, og vi bør selvfølgelig ikke prioritere det. Å lage en liste over de virkelig viktige tingene og prioritere dem vil tillate oss å sammenligne dem med de som haster og raskt bestemme hvilket prioriteringsnivå vi kan gi dem i livet vårt.
• Vurder andre muligheter enn "ja" og "nei"
Et av hovedproblemene når det gjelder prioritering er at det er veldig vanskelig å si nei. Det er selvfølgelig vanskelig å si nei til menneskene vi er glad i eller til våre overordnede, men vi må ikke glemme at mellom «ja» og «nei» er det et bredt spekter av muligheter.
"Ja" er det mest passende svaret når noe åpenbart haster, viktig og prioritert. «Nei» er svaret på alle de oppgavene som ikke samsvarer med oss, ikke er viktige eller som vi rett og slett ikke ønsker å gå på akkord med fordi de ikke faller innenfor våre prioriteringer.
Men det er andre alternativer vi kan vurdere:
1. Utsett. Det er de oppgavene vi kan gjøre, men ikke umiddelbart. Så det er nok å forklare personen at vi gjerne vil ta ansvar for det, men at vi ikke kan det i dette øyeblikket. I stedet kan vi fortelle ham når vi er tilgjengelige.
2. Samarbeid. Det er de oppgavene vi ikke er villige til å ta på oss helt, men som vi kan bidra til. I disse tilfellene er det nok å forklare at vi gjerne hjelper, så lenge den andre samarbeider.
3. Alternativ løsning. Det er de oppgavene vi ikke kan ta på oss på noen måte, men vi kan bidra på en eller annen måte til løsningen deres, for eksempel ved å anbefale en ekspert eller programvare som kan gjøre deler av jobben.
Til slutt må vi huske på at menneskene rundt oss kanskje ikke er helt klar over innsatsen vi gjør. Det er tross alt lett å svømme opp av vannet. Derfor er det sannsynlig at vi må «utdanne» dem også, spesielt hvis vi alltid har vært tilgjengelige for dem og det alltid har vært vanskelig for oss å si nei.
Inngangen Hvordan prioritere når alt ser ut til å ha prioritet? se publicó primero no Corner of Psychology.
