Prioriteiten stellen verlicht de geest en vereenvoudigt het leven. Zodat we ons kunnen concentreren op wat echt belangrijk is. We weten dit allemaal. Maar wanneer we een nieuwe dag tegemoet gaan, raken het onverwachte en noodsituaties ons met al hun kracht, waardoor we onze prioriteiten vergeten. Dus eindigen we ondergedompeld in een wirwar van kleine irrelevante problemen die zwarte gaten worden die onze tijd en onze energie opslokken.
We moeten leren prioriteiten te stellen. We weten het. Maar hoe stel je prioriteiten als alles urgent lijkt? Hoe prioriteiten te stellen als de wereld ons in een andere richting duwt? Hoe blijf je op koers als alle onverwachte gebeurtenissen zich voordoen als een zaak van leven of dood?
Hoe stel je prioriteiten als alles urgent is?
Voor mensen die veel van zichzelf eisen en voor degenen die moeite hebben met delegeren, is de "standaardoptie" meestal om de leiding te nemen over alles. Prioriteer alles. Het is natuurlijk een slechte keuze, want vroeg of laat zal de uitputting uiteindelijk op onze deur kloppen.
In een snelle wereld waarin alles urgent lijkt - maar weinig dingen zijn het echt - is het leren om chaos te vermijden en elke taak de relevantie toe te kennen die het verdient een essentiële vaardigheid als we niet overweldigd, gestrest en gefrustreerd willen raken.
• Ga ervan uit dat we niet alles hoeven te kunnen
We leven in de samenleving van vermoeidheid, in feite omdat ieder van ons zijn eigen "dwangarbeidskamp" meebrengt, om de filosoof Byung-Chul Han te parafraseren. We exploiteren onszelf door te geloven dat we onszelf realiseren, maar in werkelijkheid kunnen we onszelf alleen tot het uiterste brengen, fysiek en mentaal.
Natuurlijk, als we onszelf overladen met activiteiten, kunnen we ons superhelden voelen. Het idee om met alles om te gaan klinkt goed. Maar op de lange termijn is het niet houdbaar. Daarom is de eerste stap bij het stellen van prioriteiten om te stoppen met zoveel van onszelf te eisen en te erkennen dat we niet alles kunnen doen, en dat het zelfs niet nodig is. Het betekent toegeven dat we mensen zijn en dat veel van de taken die we dagelijks uitvoeren waarschijnlijk niet bijdragen aan ons welzijn.
• Ontwikkel een globale visie
Lange tijd heeft onzekerheid wortel geschoten in ons leven. En het is waarschijnlijk onze reisgenoot voor een lange tijd. Door onzekerheid kan wat vandaag belangrijk is morgen misschien niet meer relevant zijn. Daarom is het vermeldenswaard dat we vaak een breed en langetermijnperspectief missen.
Als we naar slechts één ding kijken, verblind door de huidige omstandigheden, zullen we er waarschijnlijk meer belang aan hechten dan het verdient. Om aan deze val te ontsnappen, is relativiteit de sleutel. Kijk om ons heen. Probeer de dingen vanuit een breder perspectief te zien. We moeten ons niet alleen focussen op wat er nu gebeurt, maar verder kijken. Hoe belangrijk zal die activiteit over een uur, morgen of volgende week zijn? Of ook: hoe belangrijk is het in ons levensproject?
• Onderscheid wat urgent is van wat prioriteit heeft
Gevangen in het duizelingwekkende tempo van het dagelijks leven, is het gemakkelijk om te verwarren wat urgent is met wat belangrijk is en verkeerde prioriteiten te stellen. Houd daarom altijd de dingen in gedachten die echt belangrijk zijn in het leven en die prioriteit moeten krijgen.
Het woord urgent komt uit het Latijn dringt aan op o dringend, dus het verwijst naar wat haast stimuleert of veroorzaakt. Alles wat voor ons belangrijk is - of alles waarvan ons wordt verteld dat het dringend is - is echter niet per se belangrijk en we moeten er natuurlijk geen prioriteit aan geven. Door een lijst te maken van de echt belangrijke dingen en ze te prioriteren, kunnen we ze vergelijken met de dringende dingen en snel beslissen welk niveau van prioriteit we ze in ons leven kunnen geven.
• Overweeg andere mogelijkheden dan "ja" en "nee"
Een van de grootste problemen bij het stellen van prioriteiten is dat het erg moeilijk is om nee te zeggen. Natuurlijk is het moeilijk om nee te zeggen tegen de mensen van wie we houden of tegen onze meerderen, maar we moeten niet vergeten dat er tussen "ja" en "nee" een breed scala aan mogelijkheden is.
"Ja" is het meest geschikte antwoord wanneer iets duidelijk urgent, belangrijk en een prioriteit is. "Nee" is het antwoord op al die taken die niet bij ons passen, niet belangrijk zijn of waarmee we onszelf simpelweg niet willen compromitteren omdat ze niet binnen onze prioriteiten vallen.
Maar er zijn andere alternatieven die we kunnen overwegen:
1. Stel uit. Het zijn die taken die we zouden kunnen doen, maar niet meteen. Het is dus voldoende om de persoon uit te leggen dat we het graag willen overnemen, maar dat dat op dit moment niet kan. In plaats daarvan kunnen we hem vertellen wanneer we beschikbaar zullen zijn.
2. Werk samen. Het zijn die taken die we niet volledig op ons willen nemen, maar waaraan we wel kunnen bijdragen. In deze gevallen is het voldoende om uit te leggen dat we je graag helpen, zolang de ander maar meewerkt.
3. Alternatieve oplossing. Het zijn die taken die we op geen enkele manier op ons kunnen nemen, maar die we op de een of andere manier kunnen bijdragen aan hun oplossing, bijvoorbeeld door een expert aan te bevelen of software die een deel van het werk kan doen.
Ten slotte moeten we in gedachten houden dat de mensen om ons heen zich misschien niet volledig bewust zijn van de inspanningen die we leveren. Het is tenslotte gemakkelijk om uit het water te zwemmen. Daarom is het waarschijnlijk dat we hen ook moeten 'opvoeden', vooral als we altijd voor hen beschikbaar zijn geweest en het altijd moeilijk voor ons is geweest om nee te zeggen.
De ingang Hoe prioriteren als alles prioriteit lijkt te hebben? werd voor het eerst gepubliceerd in Hoek van de psychologie.
