Menetapkan prioritas meringankan pikiran dan menyederhanakan hidup. Jadi kita bisa fokus pada apa yang benar-benar penting. Kita tahu semua ini. Namun, ketika kita menghadapi hari baru, hal-hal tak terduga dan keadaan darurat menghantam kita dengan sekuat tenaga, membuat kita melupakan prioritas kita. Jadi kita akhirnya tenggelam dalam jalinan masalah kecil yang tidak relevan yang menjadi lubang hitam yang menguras waktu dan energi kita.
Kita harus belajar memprioritaskan. Kami tahu itu. Tetapi bagaimana Anda menetapkan prioritas ketika semuanya tampak mendesak? Bagaimana memprioritaskan ketika dunia mendorong kita ke arah lain? Bagaimana cara tetap berada di jalur jika semua kejadian tak terduga muncul dengan sendirinya sebagai masalah hidup atau mati?
Bagaimana menetapkan prioritas ketika semuanya mendesak?
Bagi orang yang sangat menuntut diri sendiri dan bagi mereka yang kesulitan mendelegasikan, "pilihan default" biasanya adalah mengambil alih segalanya. Prioritaskan semuanya. Jelas, itu pilihan yang buruk karena kelelahan pada akhirnya akan mengetuk pintu kita cepat atau lambat.
Namun, di dunia yang serba cepat di mana segala sesuatu tampak mendesak - tetapi hanya sedikit hal yang benar-benar penting - belajar untuk menghindari kekacauan dan menetapkan setiap tugas relevansi yang layak adalah keterampilan penting jika kita tidak ingin berakhir kewalahan, stres, dan frustrasi.
• Anggaplah kita tidak harus bisa melakukan semuanya
Kami tinggal di masyarakat kelelahan, pada dasarnya karena masing-masing dari kita membawa "kamp kerja paksa" kita sendiri, untuk memparafrasekan filsuf Byung-Chul Han. Kita mengeksploitasi diri kita sendiri dengan percaya bahwa kita menyadari diri kita sendiri, tetapi pada kenyataannya kita hanya dapat membawa diri kita ke batas, fisik dan mental.
Tentu, membebani diri dengan aktivitas dapat membuat kita merasa seperti pahlawan super. Gagasan untuk mengatasi segala sesuatu terdengar bagus. Tapi itu tidak berkelanjutan dalam jangka panjang. Oleh karena itu, langkah pertama dalam memprioritaskan adalah berhenti menuntut begitu banyak dari diri kita sendiri dan menyadari bahwa kita tidak dapat melakukan segalanya, dan itu bahkan tidak perlu. Ini berarti mengakui bahwa kita adalah manusia dan bahwa banyak tugas yang kita lakukan setiap hari mungkin tidak berkontribusi pada kesejahteraan kita.
• Mengembangkan visi global
Untuk waktu yang lama, ketidakpastian telah mengakar dalam hidup kita. Dan kemungkinan akan menjadi teman perjalanan kami untuk waktu yang lama. Karena ketidakpastian, apa yang penting hari ini mungkin tidak relevan besok. Oleh karena itu, perlu dicatat bahwa kita sering kekurangan perspektif yang luas dan jangka panjang.
Jika kita melihat hanya satu hal, dibutakan oleh keadaan saat ini, kita cenderung menganggapnya lebih penting daripada yang seharusnya. Untuk menghindari jebakan ini, relativitas adalah kuncinya. Lihat di sekitar kita. Cobalah untuk melihat sesuatu dari perspektif yang lebih luas. Kita tidak boleh hanya fokus pada apa yang terjadi sekarang, tetapi melihat lebih jauh. Seberapa penting aktivitas itu dalam satu jam, besok, atau minggu depan? Atau juga: seberapa pentingkah itu dalam proyek hidup kita?
• Bedakan mana yang mendesak dari apa yang diprioritaskan
Terperangkap dalam kecepatan kehidupan sehari-hari yang memusingkan, mudah untuk akhirnya membingungkan apa yang mendesak dengan apa yang penting dan menetapkan prioritas yang salah. Oleh karena itu, selalu ingatlah hal-hal yang benar-benar penting dalam hidup dan mana yang perlu diprioritaskan.
Kata mendesak berasal dari bahasa Latin mendesak o mendesak, jadi ini mengacu pada apa yang merangsang atau menyebabkan tergesa-gesa. Namun, segala sesuatu yang penting bagi kita - atau segala sesuatu yang diberitahukan kepada kita mendesak - belum tentu penting dan, tentu saja, kita tidak boleh memprioritaskannya. Membuat daftar hal-hal yang sangat penting dan memprioritaskannya akan memungkinkan kita membandingkannya dengan yang mendesak dan dengan cepat memutuskan tingkat prioritas apa yang dapat kita berikan kepada mereka dalam hidup kita.
• Pertimbangkan kemungkinan lain selain "ya" dan "tidak"
Salah satu masalah utama dalam menentukan prioritas adalah sangat sulit untuk mengatakan tidak. Tentu saja, sulit untuk mengatakan tidak kepada orang yang kita cintai atau atasan kita, tetapi kita tidak boleh lupa bahwa antara "ya" dan "tidak" ada berbagai kemungkinan.
“Ya” adalah jawaban yang paling tepat ketika ada sesuatu yang jelas-jelas mendesak, penting dan menjadi prioritas. "Tidak" adalah jawaban untuk semua tugas yang tidak sesuai dengan kita, tidak penting, atau yang tidak ingin kita kompromikan karena tidak termasuk dalam prioritas kita.
Tapi ada alternatif lain yang bisa kita pertimbangkan:
1. Menunda-nunda. Itu adalah tugas-tugas yang bisa kita lakukan, tetapi tidak segera. Jadi cukup untuk menjelaskan kepada orang itu bahwa kita ingin mengambil alih, tetapi pada saat ini kita tidak bisa. Sebaliknya, kami dapat memberi tahu dia kapan kami akan tersedia.
2. Berkolaborasi. Itu adalah tugas-tugas yang tidak ingin kita lakukan sepenuhnya, tetapi yang dapat kita sumbangkan. Dalam kasus ini, cukup menjelaskan bahwa kami dengan senang hati membantu, selama orang lain mau bekerja sama.
3. Alternatif solusi. Itu adalah tugas-tugas yang tidak dapat kami lakukan dengan cara apa pun, tetapi kami dapat berkontribusi dalam beberapa cara untuk solusi mereka, misalnya dengan merekomendasikan ahli atau perangkat lunak yang dapat melakukan sebagian pekerjaan.
Terakhir, kita harus ingat bahwa orang-orang di sekitar kita mungkin tidak sepenuhnya menyadari upaya yang kita lakukan. Bagaimanapun, sangat mudah untuk berenang keluar dari air. Oleh karena itu, kemungkinan besar kita harus "mendidik" mereka juga, terutama jika kita selalu ada untuk mereka dan selalu sulit bagi kita untuk mengatakan tidak.
Pintu masuk Bagaimana memprioritaskan ketika segala sesuatu tampaknya memiliki prioritas? pertama kali diterbitkan di Pojok Psikologi.
