Prioriteetide seadmine kergendab meelt ja teeb elu lihtsamaks. Seega saame keskenduda sellele, mis on tõeliselt oluline. Me teame seda kõike. Ometi tabavad meid uue päeva ees ootamatud ja hädaolukorrad kogu oma jõuga, pannes meid unustama oma prioriteedid. Nii jäämegi väikeste ebaoluliste probleemide puntrasse, millest saavad mustad augud, mis kulutavad meie aega ja energiat.
Peame õppima prioriteete seadma. Me teame seda. Aga kuidas seada prioriteete, kui kõik tundub kiireloomuline? Kuidas seada prioriteediks, kui maailm lükkab meid teises suunas? Kuidas püsida kursil, kui kõik ootamatud sündmused esitavad end elu või surma küsimusena?
Kuidas seada prioriteete, kui kõik on kiireloomuline?
Inimeste jaoks, kes on enda suhtes väga nõudlikud, ja neile, kellel on raskusi delegeerimisega, on tavaliselt "vaikevalik" võtta kõik enda kätte. Sea kõik prioriteediks. Ilmselgelt on see halb valik, sest kurnatus koputab lõpuks varem või hiljem meie uksele.
Kiires maailmas, kus kõik näib olevat kiireloomuline – kuid tegelikult on vähe asju –, on kaose vältimise õppimine ja igale ülesandele väärilise asjakohasuse määramine hädavajalik oskus, kui me ei taha olla ülekoormatud, stressis ja pettunud.
• Oletame, et me ei pea kõike suutma
Me elame väsimuse ühiskond, põhimõtteliselt sellepärast, et igaüks meist toob endaga kaasa oma "sunnitöölaagri", kui parafraseerida filosoof Byung-Chul Hani. Me kasutame ennast ära, uskudes, et realiseerime iseennast, kuid tegelikult suudame viia end ainult füüsilise ja vaimse piirini.
Muidugi võib enda tegevustega ülekoormamine panna meid tundma superkangelastena. Mõte kõigega toime tulla kõlab hästi. Kuid see ei ole pikas perspektiivis jätkusuutlik. Seetõttu on prioriteetide seadmise esimene samm lõpetada endalt nii palju nõudmine ja tõdeda, et me ei saa kõike teha ja see pole isegi vajalik. See tähendab tunnistamist, et oleme inimesed ja paljud igapäevaselt tehtavad ülesanded ei aita ilmselt kaasa meie heaolule.
• Töötada välja globaalne visioon
Pikka aega on ebakindlus meie ellu juurdunud. Ja tõenäoliselt on see meie reisikaaslane veel pikaks ajaks. Ebakindluse tõttu võib see, mis on täna oluline, olla homme ebaoluline. Seetõttu tasub tähele panna, et meil puudub sageli lai ja pikaajaline perspektiiv.
Kui vaatame praegustest oludest pimestatuna ainult ühte asja, omistame sellele tõenäoliselt suurema tähtsuse, kui see väärib. Sellest lõksust pääsemiseks on võtmeks relatiivsus. Vaadake meie ümber. Proovige näha asju laiemast vaatenurgast. Me ei tohi keskenduda ainult praegu toimuvale, vaid vaadata kaugemale. Kui oluline on see tegevus tunni pärast, homme või järgmisel nädalal? Või ka: kui oluline see meie eluprojektis on?
• Eristada seda, mis on kiireloomuline, prioriteedist
Igapäevaelu peadpööritavasse temposse sattununa on lihtne ajada kiireloomulise ja olulise segamini ning seada valesid prioriteete. Seetõttu pidage alati meeles asju, mis on elus tõeliselt olulised ja mida tuleb tähtsustada.
Sõna kiireloomuline tuleb ladina keelest tungivad o kiireloomuline, seega viitab see sellele, mis stimuleerib või põhjustab kiirustamist. Kuid kõik, mis meie jaoks on oluline – või kõik, mida meile öeldakse, on kiireloomuline – ei ole tingimata oluline ja loomulikult ei tohiks me seda tähtsustada. Tõeliselt olulistest asjadest nimekirja koostamine ja nende tähtsuse järjekorda seadmine võimaldab meil neid kiireloomuliste asjadega võrrelda ja kiiresti otsustada, millisele prioriteedile saame oma elus anda.
• Kaaluge muid võimalusi peale "jah" ja "ei"
Üks peamisi probleeme prioriteetide seadmisel on see, et väga raske on ära öelda. Muidugi on raske öelda ei inimestele, keda armastame või oma ülemustele, kuid ei tohi unustada, et “jah” ja “ei” vahel on palju võimalusi.
“Jah” on kõige sobivam vastus, kui midagi on ilmselgelt kiireloomuline, oluline ja prioriteetne. "Ei" on vastus kõigile neile ülesannetele, mis meile ei vasta, ei ole olulised või millega me lihtsalt ei taha ennast kompromiteerida, sest need ei kuulu meie prioriteetide hulka.
Kuid on ka teisi alternatiive, mida võiksime kaaluda:
1. Viivitage. Need on ülesanded, mida saaksime teha, kuid mitte kohe. Seega piisab, kui selgitada inimesele, et me tahaksime selle enda kätte võtta, aga praegu ei saa. Selle asemel võime talle öelda, millal oleme saadaval.
2. Tehke koostööd. Need on ülesanded, mida me ei ole nõus täielikult enda peale võtma, kuid millele saame oma panuse anda. Nendel juhtudel piisab, kui selgitada, et aitame hea meelega, kui teine isik teeb koostööd.
3. Alternatiivne lahendus. Need on need ülesanded, mida me ei saa kuidagi enda peale võtta, aga saame nende lahendamisele kuidagi kaasa aidata, näiteks soovitades asjatundjat või tarkvara, mis osa tööst ära saaks teha.
Lõpuks peame meeles pidama, et meid ümbritsevad inimesed ei pruugi meie tehtud jõupingutustest täielikult teadlikud olla. Lõppude lõpuks on lihtne veest välja ujuda. Seetõttu peame tõenäoliselt ka neid "harima", eriti kui oleme alati olnud neile kättesaadavad ja meil on alati olnud raske ei öelda.
Sissepääs Kuidas seada prioriteete, kui tundub, et kõigel on prioriteet? se publicó primero et Psühholoogia nurk.
