At sætte prioriteter letter sindet og gør livet lettere. Så vi kan fokusere på det, der virkelig betyder noget. Vi ved alt dette. Men når vi står over for en ny dag, rammer det uventede og nødsituationer os med al deres styrke og får os til at glemme vores prioriteter. Så vi ender nedsænket i et virvar af små irrelevante problemer, der bliver til sorte huller, der dræner vores tid og vores energi.
Vi skal lære at prioritere. Vi ved det. Men hvordan prioriterer man, når alt virker presserende? Hvordan prioriterer man, når verden skubber os i en anden retning? Hvordan holder man kursen, hvis alle de uforudsete hændelser viser sig som et spørgsmål om liv eller død?
Hvordan prioriterer man, når alt haster?
For folk, der er meget krævende af sig selv og for dem, der har svært ved at uddelegere, er "standardindstillingen" normalt at tage ansvaret for alt. Prioriter alt. Det er naturligvis et dårligt valg, fordi udmattelse til sidst vil banke på vores dør før eller siden.
Men i en fartfyldt verden, hvor alt virker presserende - men få ting virkelig er - at lære at undgå kaos og tildele hver opgave den relevans, den fortjener, er en væsentlig færdighed, hvis vi ikke ønsker at ende med at blive overvældet, stressede og frustrerede.
• Antag, at vi ikke behøver at kunne alt
Vi bor i samfund af træthed, dybest set fordi hver af os medbringer vores egen "tvangsarbejdslejr", for at omskrive filosoffen Byung-Chul Han. Vi udnytter os selv ved at tro, at vi realiserer os selv, men i virkeligheden kan vi kun bringe os selv til grænsen, fysisk og mentalt.
Sikker på, at overbelaste os selv med aktiviteter kan få os til at føle os som superhelte. Ideen om at klare alt lyder godt. Men det er ikke holdbart på længere sigt. Derfor er det første skridt i prioriteringen at stoppe med at kræve så meget af os selv og erkende, at vi ikke kan alt, og det er ikke engang nødvendigt. Det betyder at indrømme, at vi er mennesker, og at mange af de opgaver, vi udfører i det daglige, nok ikke bidrager til vores velbefindende.
• Udvikle en global vision
I lang tid har usikkerhed slået rod i vores liv. Og det vil sandsynligvis være vores rejsekammerat i lang tid fremover. På grund af usikkerhed kan det, der er vigtigt i dag, være irrelevant i morgen. Derfor skal det bemærkes, at vi ofte mangler et bredt og langsigtet perspektiv.
Hvis vi kun ser på én ting, blindet af de nuværende omstændigheder, vil vi sandsynligvis tillægge det større betydning, end det fortjener. For at undslippe denne fælde er relativitet nøglen. Se dig omkring os. Prøv at se tingene fra et bredere perspektiv. Vi skal ikke bare fokusere på det, der sker nu, men se ud over. Hvor vigtig vil den aktivitet være om en time, i morgen eller næste uge? Eller også: hvor vigtigt er det i vores livsprojekt?
• Skelne det, der haster, fra det, der er prioriteret
Fanget i dagligdagens svimlende tempo er det let at ende med at forveksle det, der haster med det, der er vigtigt, og at sætte forkerte prioriteter. Husk derfor altid de ting, der er virkelig vigtige i livet, og som skal prioriteres.
Ordet presserende kommer fra latin haster o haster, så det refererer til, hvad der stimulerer eller forårsager hastværk. Men alt, der betyder noget for os - eller alt, hvad vi får at vide, haster - er ikke nødvendigvis vigtigt, og vi skal selvfølgelig ikke prioritere det. At lave en liste over de virkelig vigtige ting og prioritere dem vil give os mulighed for at sammenligne dem med de presserende og hurtigt beslutte, hvilket niveau af prioritet vi kan give dem i vores liv.
• Overvej andre muligheder end "ja" og "nej"
Et af hovedproblemerne, når det kommer til at prioritere, er, at det er meget svært at sige nej. Det er selvfølgelig svært at sige nej til de mennesker, vi elsker, eller til vores overordnede, men vi må ikke glemme, at der mellem “ja” og “nej” er en lang række muligheder.
"Ja" er det mest passende svar, når noget åbenlyst haster, er vigtigt og prioriteres højt. "Nej" er svaret på alle de opgaver, der ikke svarer til os, ikke er vigtige eller som vi simpelthen ikke vil gå på kompromis med, fordi de ikke falder inden for vores prioriteter.
Men der er andre alternativer, vi kunne overveje:
1. Udsætte. Det er de opgaver, vi kunne udføre, men ikke umiddelbart. Så det er nok at forklare personen, at vi gerne vil tage ansvaret for det, men at vi ikke i øjeblikket kan det. I stedet kan vi fortælle ham, hvornår vi er tilgængelige.
2. Samarbejd. Det er de opgaver, som vi ikke er villige til at løfte helt, men som vi kan bidrage til. I disse tilfælde er det nok at forklare, at vi gerne hjælper, så længe den anden deltager.
3. Alternativ løsning. Det er de opgaver, som vi ikke på nogen måde kan løfte, men vi kan på en eller anden måde bidrage til deres løsning, for eksempel ved at anbefale en ekspert eller software, der kan udføre en del af jobbet.
Endelig skal vi huske på, at mennesker omkring os måske ikke er helt klar over den indsats, vi gør. Det er trods alt nemt at svømme op af vandet. Derfor er det sandsynligt, at vi også skal "uddanne" dem, især hvis vi altid har stået til rådighed for dem, og det altid har været svært for os at sige nej.
Indgangen Hvordan prioriterer man, når alt ser ud til at have prioritet? se publicó primero da Hjørne af psykologi.
