จะเกิดอะไรขึ้นในสมองของคุณเมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมขององค์กรครั้งแล้วครั้งเล่า

การประชุมขององค์กรได้กลายเป็นขนมปังและเนยของหลายบริษัท แม้กระทั่งบริษัทที่พนักงานทำงานจากที่บ้าน ดังนั้น เป็นไปได้ว่าคุณมีการประชุมหลายรายการในวันเดียวกัน และถ้าเป็นเช่นนั้น เป็นไปได้มากว่าในตอนท้ายของวัน คุณจะรู้สึกเหนื่อยล้า ราวกับว่าการเผชิญหน้าเหล่านั้นทำให้พลังชีวิตของคุณหมดไป ที่จริงมันเป็น และคุณไม่ใช่คนเดียวที่เกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น

การเข้าร่วมการประชุมของบริษัทมากเกินไปส่งผลต่อสมองของคุณ

การประชุมทั้งวันไม่เพียงแค่สร้างความเหนื่อยล้าและความเครียดเท่านั้น การศึกษาล่าสุดที่ดำเนินการที่ ห้องปฏิบัติการปัจจัยมนุษย์ของ Microsoft เปิดเผยว่าการเข้าร่วมประชุมบริษัทมากเกินไปและหยุดพักน้อยเกินไปอาจทำให้สมองของเราทำงานแตกต่างกันได้

นักวิจัยเหล่านี้ขอให้คน 14 กลุ่มกลุ่มละ XNUMX คนเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอในขณะที่สวมอุปกรณ์ EEG ที่ตรวจสอบกิจกรรมทางไฟฟ้าของสมอง

ในวันจันทร์ บางคนเข้าร่วมการประชุมของบริษัท 10 ชั่วโมงครึ่งโดยไม่หยุดพัก ขณะที่คนอื่นๆ ประชุม XNUMX ชั่วโมงครึ่งแต่มีเวลาพัก XNUMX นาทีเพื่อพักผ่อน วันจันทร์ต่อมา ทั้งสองกลุ่มได้สลับหน้าที่กัน

นักประสาทวิทยาตั้งข้อสังเกตว่าในผู้ที่มีการเผชิญหน้าติดต่อกัน กิจกรรมของคลื่นเบต้าจะเพิ่มขึ้นในการเผชิญหน้าแต่ละครั้ง ซึ่งบ่งชี้ถึงระดับความเครียดที่สูง อันที่จริง แค่การคาดหมายการประชุมครั้งต่อไปก็ทำให้กิจกรรมเบต้าพุ่งสูงขึ้นในช่วงเปลี่ยนผ่านระหว่างการประชุม นอกจากนี้ คลื่นเบต้าส่วนเกินยังใช้พลังงานทางจิตจำนวนมาก

นักวิจัยยังได้วัดความแตกต่างของกิจกรรมคลื่นอัลฟ่าด้านซ้ายและขวาในบริเวณส่วนหน้าของสมอง ซึ่งเป็นพื้นที่ที่เรียกว่าความไม่สมดุลของคลื่นอัลฟ่าส่วนหน้า ซึ่งบ่งชี้ระดับของการมีส่วนร่วมทางจิตที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมดังกล่าว

ผู้เข้าร่วมที่หยุดพักแสดงความไม่สมมาตรของหน้าผากในเชิงบวก ซึ่งบ่งชี้ถึงระดับความสนใจและสมาธิที่สูงขึ้นในระหว่างการประชุม อย่างไรก็ตาม ผู้ที่ไม่ได้หยุดพักและเข้าร่วมการประชุมมากเกินไปจะแสดงความไม่สมดุลในเชิงลบ ซึ่งบ่งชี้ว่าพวกเขาฟุ้งซ่านมากขึ้นและมีส่วนร่วมในสิ่งที่เกิดขึ้นน้อยลง

คุณสามารถเห็นได้จากภาพด้านล่างว่ากิจกรรมเบต้ายังคงค่อนข้างคงที่ในสมองของผู้ที่หยุดพักสั้นๆ แต่คลื่นเบต้าเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปในผู้ที่ล่ามโซ่การประชุมหลายครั้ง

จะใช้ประโยชน์จากการหยุดพักในการพบปะมาราธอนได้อย่างไร?

การระบาดใหญ่ได้ส่งเสริมการทำงานจากที่บ้านและนิสัยที่ไม่ดีบางอย่าง เช่น การผูกมัดการประชุมบริษัทหนึ่งกับอีกบริษัทหนึ่งโดยไม่มีเวลาแม้แต่จะลุกไปดื่มน้ำสักแก้ว อย่างไรก็ตาม ประสาทวิทยาศาสตร์เปิดเผยว่าการหยุดพักอย่างน้อย 10 นาทีเป็นสิ่งสำคัญ

ตามกฎทั่วไปแล้ว การรักษาสมาธิให้อยู่ในระดับสูงเป็นเวลานานนั้นทำได้ยาก ความเหนื่อยล้าเริ่มก่อตัวใน 30-40 นาทีในการประชุม ดังนั้น ในตอนแรกดูเหมือนว่าการจดจ่อกับงานหรือการประชุมทั้งหมดของคุณเป็นกลยุทธ์ที่ให้ประสิทธิผลมากกว่า แต่ในความเป็นจริงแล้ว ขอแนะนำให้หยุดพักสั้นๆ เพื่อลดความเครียด ผ่อนคลาย และเพิ่มสมาธิ

ในช่วงเวลานั้น สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงสิ่งล่อใจให้อ่านอีเมลที่ทำงานหรือดูโซเชียลมีเดีย เพราะมันไม่ใช่ช่วงพักจริงๆ เราควรลุกขึ้นมาทำอะไรที่ช่วยให้เราผ่อนคลายหรือหยุดพักจากงานสักสองสามนาที เช่น มองทิวทัศน์ผ่านหน้าต่าง เดินเล่น ดื่มชา หรือที่ดียิ่งกว่านั้นคือการฝึกซ้อม แบบฝึกหัดการหายใจ หรือบางส่วน เทคนิคการผ่อนคลาย ที่ช่วยให้ร่างกายคลายความตึงเครียด

ไม่ว่าในกรณีใด วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการ "รีเซ็ต" สมองของเราคือการตัดขาดจากการทำงานและผ่อนคลายจิตใจ ไม่กี่นาทีนั้นสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในระดับความเครียดและความสามารถในการจดจ่อ ซึ่งช่วยให้เรามีประสิทธิผลมากขึ้นในการประชุมครั้งต่อไป ดังนั้นเราจึงเหนื่อยน้อยลงเมื่อหมดวัน

ที่มา:

Spataro, J. (2020) อนาคตของงาน—สิ่งที่ดี ความท้าทาย & สิ่งที่ไม่รู้ ใน: ไมโครซอฟท์.

ทางเข้า จะเกิดอะไรขึ้นในสมองของคุณเมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมขององค์กรครั้งแล้วครั้งเล่า ได้รับการตีพิมพ์ครั้งแรกใน มุมของจิตวิทยา.