จะจัดลำดับความสำคัญอย่างไรเมื่อทุกอย่างดูเหมือนจะมีความสำคัญ

การจัดลำดับความสำคัญจะทำให้จิตใจสว่างขึ้นและทำให้ชีวิตง่ายขึ้น เพื่อให้เราสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ เรารู้ทั้งหมดนี้ ทว่าเมื่อเราเผชิญกับวันใหม่ สิ่งไม่คาดฝันและเหตุฉุกเฉินก็รุมเร้าเราด้วยกำลังทั้งหมด ทำให้เราลืมลำดับความสำคัญของเราไป ดังนั้นเราจึงลงเอยด้วยปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องซึ่งกลายเป็นหลุมดำที่ดูดกลืนเวลาและพลังงานของเรา

เราต้องเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญ เรารู้แล้ว แต่คุณจะจัดลำดับความสำคัญอย่างไรเมื่อทุกอย่างดูเหมือนเร่งด่วน จะจัดลำดับความสำคัญอย่างไรเมื่อโลกผลักเราไปทางอื่น? จะอยู่บนเส้นทางได้อย่างไรหากเหตุการณ์ไม่คาดฝันทั้งหมดนำเสนอตัวเองว่าเป็นชีวิตหรือความตาย?

วิธีจัดลำดับความสำคัญเมื่อทุกอย่างเร่งด่วน?

สำหรับผู้ที่เรียกร้องตัวเองอย่างมากและสำหรับผู้ที่มีปัญหาในการมอบหมาย "ตัวเลือกเริ่มต้น" มักจะรับผิดชอบทุกอย่าง จัดลำดับความสำคัญทุกอย่าง แน่นอนว่าเป็นทางเลือกที่ไม่ดีเพราะความอ่อนล้าในที่สุดจะเคาะประตูบ้านเราไม่ช้าก็เร็ว

อย่างไรก็ตาม ในโลกที่เร่งรีบซึ่งทุกอย่างดูเหมือนเร่งด่วน แต่มีเพียงไม่กี่อย่างที่เป็นจริง การเรียนรู้ที่จะหลีกเลี่ยงความโกลาหลและมอบหมายงานแต่ละอย่างให้มีความเกี่ยวข้องที่สมควรได้รับนั้นเป็นทักษะที่จำเป็น หากเราไม่ต้องการจบลงด้วยอาการหนักใจ เครียด และหงุดหงิด

• สมมติว่าเราไม่ต้องทำทุกอย่างก็ได้

เราอาศัยอยู่ใน สังคมแห่งความเหนื่อยล้าโดยพื้นฐานแล้วเพราะเราแต่ละคนนำ "ค่ายแรงงานบังคับ" ของเราเองมาด้วย เพื่อถอดความปราชญ์ Byung-Chul Han เราหาประโยชน์จากตนเองโดยเชื่อว่าเราตระหนักในตนเอง แต่ในความเป็นจริง เราทำได้เพียงพาตัวเองไปให้ถึงขีดจำกัด ทั้งทางร่างกายและจิตใจ

แน่นอนว่าการทำกิจกรรมมากเกินไปอาจทำให้เรารู้สึกเหมือนเป็นฮีโร่ ความคิดในการรับมือกับทุกสิ่งฟังดูดี แต่ก็ไม่ยั่งยืนในระยะยาว ดังนั้น ขั้นตอนแรกในการจัดลำดับความสำคัญคือการหยุดเรียกร้องตัวเองให้มาก และตระหนักว่าเราไม่สามารถทำทุกอย่างได้ และไม่จำเป็นด้วยซ้ำ หมายถึงการยอมรับว่าเราเป็นมนุษย์ และงานหลายอย่างที่เราดำเนินการในแต่ละวันอาจไม่ส่งผลต่อความเป็นอยู่ที่ดีของเรา

• พัฒนาวิสัยทัศน์ระดับโลก

เป็นเวลานานที่ความไม่แน่นอนได้หยั่งรากลึกในชีวิตของเรา และน่าจะเป็นเพื่อนร่วมเดินทางของเราไปอีกนาน เนื่องจากความไม่แน่นอน สิ่งที่สำคัญในวันนี้อาจไม่เกี่ยวข้องในวันพรุ่งนี้ ดังนั้นจึงเป็นที่น่าสังเกตว่าเรามักขาดมุมมองที่กว้างไกลและระยะยาว

หากเรามองเพียงสิ่งเดียว ที่มืดบอดโดยสถานการณ์ปัจจุบัน เราน่าจะให้ความสำคัญกับสิ่งนั้นมากกว่าที่ควรจะเป็น เพื่อหลีกเลี่ยงกับดักนี้ สัมพัทธภาพคือกุญแจสำคัญ มองไปรอบๆ ตัวเรา พยายามมองสิ่งต่าง ๆ จากมุมมองที่กว้างขึ้น เราต้องไม่เพียงแค่มุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่เกิดขึ้นในขณะนี้ แต่ให้มองข้ามไป กิจกรรมนั้นจะมีความสำคัญเพียงใดในหนึ่งชั่วโมง พรุ่งนี้ หรือสัปดาห์หน้า หรือด้วย: โครงการชีวิตของเรามีความสำคัญแค่ไหน?

• แยกแยะสิ่งที่เร่งด่วนออกจากลำดับความสำคัญ

ติดอยู่กับชีวิตประจำวันที่เวียนหัว ทำให้สับสนได้ง่ายว่ามีอะไรเร่งด่วนกับสิ่งที่สำคัญและจัดลำดับความสำคัญที่ไม่ถูกต้อง ดังนั้น พึงระลึกไว้เสมอว่าสิ่งที่สำคัญจริงๆ ในชีวิตและอะไรที่ต้องให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก

คำว่าเร่งด่วนมาจากภาษาละติน เร่งด่วน o เร่งด่วนดังนั้นจึงหมายถึงสิ่งที่กระตุ้นหรือทำให้เกิดความเร่งรีบ อย่างไรก็ตาม ทุกสิ่งที่สำคัญสำหรับเรา - หรือทุกสิ่งที่เราได้รับแจ้งเป็นเรื่องเร่งด่วน - ไม่จำเป็นต้องสำคัญ และแน่นอน เราไม่ควรจัดลำดับความสำคัญ การทำรายการสิ่งที่สำคัญจริงๆ และจัดลำดับความสำคัญจะช่วยให้เราสามารถเปรียบเทียบกับสิ่งที่สำคัญเร่งด่วน และตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วว่าเราจะให้ความสำคัญกับพวกเขาในระดับใดในชีวิตของเรา

• พิจารณาความเป็นไปได้อื่นๆ นอกเหนือจาก "ใช่" และ "ไม่ใช่"

ปัญหาหลักประการหนึ่งในการจัดลำดับความสำคัญคือเป็นการยากที่จะปฏิเสธ แน่นอนว่า เป็นการยากที่จะปฏิเสธกับคนที่เรารักหรือกับผู้บังคับบัญชาของเรา แต่เราต้องไม่ลืมว่าระหว่าง "ใช่" และ "ไม่ใช่" มีความเป็นไปได้มากมาย

“ใช่” คือคำตอบที่เหมาะสมที่สุดเมื่อมีบางสิ่งที่เห็นได้ชัดว่าเร่งด่วน สำคัญ และมีความสำคัญ "ไม่" คือคำตอบของงานทั้งหมดที่ไม่ตรงกับเรา ไม่สำคัญ หรือเราไม่ต้องการประนีประนอมตัวเอง เพราะพวกเขาไม่ได้จัดลำดับความสำคัญของเรา

แต่มีทางเลือกอื่นที่เราสามารถพิจารณาได้:

1. การผัดวันประกันพรุ่ง เป็นงานที่เราสามารถทำได้ แต่ไม่ใช่ในทันที ก็เลยอธิบายให้คนที่เราอยากดูแลก็เพียงพอแล้ว แต่ ณ เวลานี้ เราทำไม่ได้ เราสามารถบอกเขาได้ว่าเราจะว่างเมื่อใด

2. ทำงานร่วมกัน งานเหล่านี้เป็นงานที่เราไม่เต็มใจทำอย่างเต็มที่ แต่เราสามารถมีส่วนร่วมได้ ในกรณีเหล่านี้ เพียงพอที่จะอธิบายว่าเรายินดีที่จะช่วยเหลือ ตราบใดที่บุคคลอื่นให้ความร่วมมือ

3. โซลูชันทางเลือก สิ่งเหล่านี้เป็นงานที่เราไม่สามารถดำเนินการได้ไม่ว่าด้วยวิธีใด แต่เราสามารถมีส่วนร่วมในการแก้ปัญหาของพวกเขาได้ เช่น โดยการแนะนำผู้เชี่ยวชาญหรือซอฟต์แวร์ที่สามารถทำส่วนหนึ่งของงานได้

สุดท้ายนี้ เราต้องระลึกไว้เสมอว่าคนรอบข้างอาจไม่ได้ตระหนักถึงความพยายามของเราอย่างเต็มที่ ท้ายที่สุดมันง่ายที่จะว่ายขึ้นจากน้ำ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่เราจะต้อง "ให้ความรู้" พวกเขาเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเราพร้อมสำหรับพวกเขาเสมอและเป็นเรื่องยากสำหรับเราเสมอที่จะปฏิเสธ

ทางเข้า จะจัดลำดับความสำคัญอย่างไรเมื่อทุกอย่างดูเหมือนจะมีความสำคัญ ได้รับการตีพิมพ์ครั้งแรกใน มุมของจิตวิทยา.