Расстановка приоритетов облегчает ум и облегчает жизнь. Таким образом, мы можем сосредоточиться на том, что действительно важно. Мы все это знаем. Тем не менее, когда мы сталкиваемся с новым днем, неожиданности и чрезвычайные ситуации обрушиваются на нас со всей своей силой, заставляя нас забыть о наших приоритетах. Таким образом, мы оказываемся в клубке мелких не относящихся к делу проблем, которые становятся черными дырами, истощающими наше время и нашу энергию.
Мы должны научиться расставлять приоритеты. Мы знаем это. Но как расставить приоритеты, когда все кажется срочным? Как расставить приоритеты, когда мир подталкивает нас в другом направлении? Как не сбиться с курса, если все непредвиденные события представляют собой вопрос жизни или смерти?
Как расставить приоритеты, когда все срочно?
Для людей, которые очень требовательны к себе, и для тех, кому трудно делегировать полномочия, «вариант по умолчанию» обычно состоит в том, чтобы взять все на себя. Расставьте приоритеты во всем. Очевидно, что это плохой выбор, потому что истощение рано или поздно постучит в нашу дверь.
Тем не менее, в быстро меняющемся мире, где все кажется срочным, но на самом деле таковым является немногие, умение избегать хаоса и назначать каждой задаче то значение, которого она заслуживает, является важным навыком, если мы не хотим в конечном итоге перегружаться, испытывать стресс и разочарование.
• Предположим, что мы не обязаны уметь делать все
Мы живем в общество усталости, в основном потому, что каждый из нас приносит с собой свой собственный «исправительно-трудовой лагерь», перефразируя философа Бюнг-Чул Хана. Мы эксплуатируем себя, веря, что реализуем себя, но на самом деле мы можем только довести себя до предела, физического и умственного.
Конечно, перегружая себя делами, мы можем почувствовать себя супергероями. Идея справиться со всем звучит хорошо. Но это не является устойчивым в долгосрочной перспективе. Поэтому первый шаг в расстановке приоритетов — перестать требовать от себя так много и признать, что мы не можем делать все, и это даже не нужно. Это означает признание того, что мы люди и что многие из задач, которые мы выполняем ежедневно, вероятно, не способствуют нашему благополучию.
• Разработать глобальное видение
Неопределенность давно укоренилась в нашей жизни. И, вероятно, он станет нашим спутником в путешествии еще долгое время. Из-за неопределенности то, что важно сегодня, завтра может оказаться неактуальным. Поэтому следует отметить, что нам часто не хватает широкой и долгосрочной перспективы.
Если мы посмотрим только на одну вещь, ослепленные текущими обстоятельствами, мы, вероятно, придадим ей большее значение, чем она того заслуживает. Ключом к побегу из этой ловушки является относительность. Посмотрите вокруг нас. Старайтесь смотреть на вещи шире. Мы должны не просто сосредоточиться на том, что происходит сейчас, а смотреть дальше. Насколько важным будет это занятие через час, завтра или на следующей неделе? Или также: насколько важен в нашей жизни проект?
• Отличать срочное от приоритетного
Оказавшись в головокружительном темпе повседневной жизни, легко перепутать срочное с важным и расставить неправильные приоритеты. Поэтому всегда помните о вещах, которые действительно важны в жизни и которым необходимо расставить приоритеты.
Слово «срочный» происходит от латинского настоятельно призывает o срочный, так что это относится к тому, что стимулирует или вызывает спешку. Однако все, что для нас важно — или все, что нам говорят, является срочным — не обязательно важно, и, конечно, мы не должны ставить это на первое место. Составление списка действительно важных дел и определение их приоритетности позволит нам сравнить их со срочными и быстро решить, какой уровень приоритета мы можем им придать в нашей жизни.
• Рассмотрите другие варианты, кроме «да» и «нет».
Одна из главных проблем, когда дело доходит до расстановки приоритетов, заключается в том, что очень трудно сказать «нет». Конечно, трудно сказать «нет» людям, которых мы любим, или нашему начальству, но мы не должны забывать, что между «да» и «нет» существует широкий диапазон возможностей.
«Да» — самый подходящий ответ, когда что-то очевидно срочное, важное и приоритетное. «Нет» — это ответ на все те задачи, которые нам не соответствуют, не важны или с которыми мы просто не хотим себя компрометировать, потому что они не входят в наши приоритеты.
Но есть и другие альтернативы, которые мы могли бы рассмотреть:
1. Откладывать. Это те задачи, которые мы могли бы выполнить, но не сразу. Так что достаточно объяснить человеку, что мы хотели бы взять его на себя, но в данный момент не можем. Вместо этого мы можем сказать ему, когда будем доступны.
2. Сотрудничайте. Это те задачи, которые мы не готовы брать на себя полностью, но в которые мы можем внести свой вклад. В этих случаях достаточно объяснить, что мы рады помочь, пока другой человек сотрудничает.
3. Альтернативное решение. Это те задачи, которые мы никак не можем взять на себя, но можем каким-то образом способствовать их решению, например, порекомендовав эксперта или программу, которая может выполнить часть работы.
Наконец, мы должны помнить, что люди вокруг нас могут не осознавать в полной мере наши усилия. Ведь легко выплыть из воды. Поэтому, вероятно, мы должны «воспитывать» и их, особенно если мы всегда были доступны для них и нам всегда было трудно сказать «нет».
Вход Как расставить приоритеты, когда кажется, что все имеет приоритет? был впервые опубликован в Уголок психологии.
