Lag møter, merù ofte enn vi ønsker, è en hjernerystelse: hvis vi ikke klarer oss riktig, faktisk, har vi en tendens til å kaste bort mye tid og gå uten noe gjort, men mye utsatt til neste møte.
I dag er vi tvunget til å gjøre mer og merù online møter, ellerI tillegg til alle problemene vi handler om già siamo klar over, nye er lagt til.
Noen eksempler:
- É più lett å avbryte hverandre og ikke respektere talesvingen. Selger ikke bra der'annet i sin helhet, faktisk har du færre visuelle ledetråder enn det faktum at'andre har snakket ferdig eller ikke.
- Det er merù lett å feiltolke hva l'andre sier (sarkasme og kommunikative intensjoner er merù vanskelig å oppdage).
- Så c'er problemet som kommunikasjon noen ganger rykker, eller bakgrunnsstøy som undergraver videre rikdommen i kommunikasjon og evnenà av deltakerne for å koordinere sitt bidrag.
- I denne sammenheng, som è lett å forestille seg è più enkelt å bli distrahert.
- også, eksterne møter er spesielt utsatt for fenomenet av "sosial latskap". Det er det menneskelig tendens til å redusere innsats og motivasjon når man jobber i grupper, i likhet med å gjemme seg i en mengde. Hvis è i mange, ansvaretà det utvannes og jeg føler meg mer og merù anonym. Dette skjer absolutt i både live og eksterne møter, men lanonymiteten øker under det eksterne møtet på grunn av den virtuelle barrieren mellom teammedlemmene. Resultat: en go-go distraksjon.
De gode nyhetene è at Jeg undersøkte og tegnet opp 10 poeng, som vi ydmykt kunne kalle 10 bud å følge under nettmøter, som kan hjelpe deg special in denne perioden den vede un drastisk økning i hjemmemøter.
1. Ikke inviter for mange mennesker
I mellomtiden, la oss si at du ikke trenger å invitere for mange mennesker: flereù det er merù forvirring vil bli opprettetà abboré ledelsen blir oppoverbakke. Eksterne møter mister kvalitetà som dimensjoner.
Heldigvis kan eksterne møter lett tas opp og lyttes til dobbelt så rasktà av de som ikke deltar live. Så la ikke-essensielle medlemmer være ute og bare del opptaket. PFor å forhindre at ubudne teammedlemmer føler seg marginaliserte, gi dem sjansenà å delta på fremtidige møter om emnet, hvis de ønsker det. De vil vanligvis ikke ta deg i betraktning, men de vil sette pris på å bli spurt.
2. Bruk kortere tidsluker
Andre forslag, data la kortere varighet av vår oppmerksomhet Akkurat nå, è det av ikke få møtet til å vare a'nå som d'vane. De har det bra møte på 20 eller 25 minutter.
Varighet più kort dell'møte skaper også press nyttig å fungere så merù optimal, più dynamisk, sidené hvis c'er kortere tid l'individuell è førte til å låne ut større Merk følgende.
3. Interessant ODG
Tredje idé gjelder dagsordenen: aI stedet for å liste opp en rekke emner å diskutere, kan du prøve å organisere den strukturerte agendaen med ett rekke spørsmål til hvem gjestene må svaret. Dette kanò gjøre det lettere for deg å Creare et høyere nivå av oppmerksomhet, som ofte mangler i nettmøter. På denne måten har du også en bedre ide om hvem som egentlig skal inviteres til møtet.
Sist men ikke minst, på denne måten hai mulighetenà å forstå om'møtet var vellykket eller ikke: fant du svaret på spørsmålene i ODG? S.ì bra, ikke dårlig.
4. Webkamera på, alltid
Fjerde idé è den du alltid må be om å beholde på webkameraet av deltakerne.
Vi ønsker at deltakerne skal være aktivt involvert, og videoen øker muligheteneà det derò skje, også å gjenskape intimitetà av et fysisk møte.
5. Vær i tide
I det eksterne møtet har du ikke råd til å starte det 15 minutter senere, fordié drepe momentet til deltakerne. Alle som deltar skal logge inn med 5 minutter tidlig for å sikre at all teknologien fungerer, og for å dra alt i tide.
6. Start sterkt
Som leder av møtet, din humør påvirker deltakernes. Sette tonen, Thestart møtet med energi, takknemlighet og takknemlighet, spesielt i denne vanskelige tiden. É en grunnleggende regel for offentlige taler, la oss prøve å resirkulere den også i denne sammenhengen.
7. Tilrettelegger for kommunikasjon
Møtelederne må omfavne rollen som tilrettelegger. Det betyr cetterfølgefunksjoner virtuelle deltakere for å holde dem engasjert “Patrick, vil du fortelle oss hva du synes om det?". Ikke be om detè generisk "Noen kommentarer?", men ring folk spesifikt og få alle til å snakke. Hvis en begynner å vandre, må du avbruttfunksjoner på en snill måte og før ballen tilbake til midten av bordet.
8. Optimal tidsstyring
Dette er et viktig poeng som vi vanligvis respekterer hvis vi er i et møte med en veldig viktig klient. Siden du ikke vil at klienten skal forlate møtet sa at det var en bortkastet tid, vær veldig forsiktig med at han kan snakke og uttrykke seg på sitt beste.
Vi vil, denne forsiktigheten blir ofte ignorert når du møter teamet ditt og / eller kolleger: hvilken è en stor feil. Ikke glem at de første kundene dine er interne kunder, dvs. de som kjemper sammen med deg for å gjennomføre selskapets prosjekter.
9. Lukk godt
Noen få minutter fra slutten, sørg for at at høydepunktene er klare for alle.
Per hverhva gjør du è bestemte meg for å sørge for at det er en leder som utfører det. così som jeg sa å dra "forte", må du også lukke "forte", med et budskap om håp og muligens energigivende for gruppen din.
10. Jeg lar det tiende budet være tomt
Jeg vil at du skal fylle ut det, og foreslår i kommentarfeltet et element som du mener er nødvendig for å ha gode eksterne møter.
kjære venner è alt, vi sees i neste artikkel 🙂
L'articolo Perfekt ekstern gjenforening: 10 regler ser ut til å være den første på Psykolog i Milano.
