Bedrijfsvergaderingen zijn het brood en de boter geworden van veel bedrijven, zelfs van bedrijven waarvan de werknemers thuiswerken. Het is dus mogelijk dat u meerdere vergaderingen op dezelfde dag heeft. En als dat het geval is, is de kans groot dat je je aan het eind van de dag uitgeput zult voelen, alsof die ontmoetingen je levenskracht hebben uitgeput. Eigenlijk wel. En je bent niet de enige die dit overkomt.
Het bijwonen van te veel bedrijfsvergaderingen heeft invloed op uw hersenen
Een dag vol vergaderen zorgt niet alleen voor vermoeidheid en stress. Een recente studie uitgevoerd aan de Het Human Factors-lab van Microsoft onthulde dat het bijwonen van te veel bedrijfsvergaderingen en het nemen van te weinig pauzes ervoor kan zorgen dat onze hersenen anders gaan functioneren.
Deze onderzoekers vroegen twee groepen van 14 mensen om deel te nemen aan videogesprekken terwijl ze EEG-apparatuur droegen die de elektrische activiteit van hun hersenen bewaakte.
Op een maandag woonden sommige mensen vier bedrijfsvergaderingen van een half uur bij zonder pauzes, terwijl anderen vier vergaderingen van een half uur hadden, maar met pauzes van 10 minuten om te ontspannen. De volgende maandag wisselden de twee groepen van rol.
Neurowetenschappers merkten op dat bij mensen die opeenvolgende ontmoetingen hadden, de bètagolfactiviteit bij elke ontmoeting toenam, wat wijst op hoge niveaus van stress. Het simpelweg anticiperen op de volgende vergadering veroorzaakte zelfs een piek in bèta-activiteit tijdens de overgangsperiode tussen vergaderingen. Ook verbruikt een teveel aan bètagolven veel mentale energie.
De onderzoekers maten ook het verschil in linker en rechter alfagolfactiviteit in de frontale hersengebieden, een gebied dat bekend staat als frontale alfa-asymmetrie, wat het niveau van mentale betrokkenheid in relatie tot de activiteit in kwestie aangeeft.
Deelnemers die pauzes namen, vertoonden positieve frontale alfa-asymmetrie, wat wijst op een hoger niveau van aandacht en concentratie tijdens vergaderingen. Degenen die geen pauze namen en te veel vergaderingen bijwoonden, vertoonden echter een negatieve asymmetrie, wat aangeeft dat ze meer afgeleid waren en minder betrokken bij wat er gebeurde.
Je kunt in de afbeelding hieronder zien dat bèta-activiteit relatief stabiel bleef in de hersenen van degenen die korte pauzes namen. Maar de bètagolven namen in de loop van de tijd toe bij degenen die meerdere vergaderingen aan elkaar hadden geketend.
Hoe maak je gebruik van pauzes in vergadermarathons?
De pandemie heeft thuiswerken en een aantal slechte gewoonten bevorderd, zoals het aan elkaar koppelen van de ene bedrijfsvergadering zonder zelfs maar tijd te hebben om op te staan en een glas water te drinken. De neurowetenschap onthult echter dat pauzes van minstens 10 minuten essentieel zijn.
Over het algemeen is het moeilijk om lang een hoog concentratieniveau vast te houden. Vermoeidheid begint binnen 30-40 minuten na een vergadering op te treden. Hoewel het in eerste instantie lijkt dat het concentreren van al uw werk of vergaderingen een productievere strategie is, zou het in werkelijkheid raadzaam zijn om korte pauzes te nemen om stress te verminderen, te ontspannen en concentratie te herwinnen.
Gedurende die tijd is het belangrijk om de verleiding te weerstaan om je zakelijke e-mails te lezen of sociale media te checken, want het is niet echt een pauze. In plaats daarvan moeten we opstaan en iets doen waardoor we kunnen ontspannen of een paar minuten pauze kunnen nemen van het werk, zoals door een raam naar het landschap kijken, wandelen, thee drinken of, nog beter, oefenen ademhalingsoefeningen of wat relaxatie techniek die het lichaam helpen spanning los te laten.
Hoe dan ook, de meest effectieve manier om onze hersenen te "resetten" is om de verbinding met het werk te verbreken en de geest te ontspannen. Die paar minuten kunnen een groot verschil maken in ons stressniveau en ons concentratievermogen, waardoor we productiever kunnen zijn bij de volgende vergadering, zodat we aan het einde van de dag minder uitgeput aankomen.
Bron:
Spataro, J. (2020) De toekomst van werk: het goede, het uitdagende en het onbekende. In: Microsoft.
De ingang Wat gebeurt er in je hersenen als je de ene zakelijke bijeenkomst na de andere bijwoont werd voor het eerst gepubliceerd in Hoek van de psychologie.
