Rapat perusahaan telah menjadi roti dan mentega bagi banyak perusahaan, bahkan bagi mereka yang karyawannya bekerja dari rumah. Oleh karena itu, ada kemungkinan Anda mengadakan beberapa rapat pada hari yang sama. Dan jika itu masalahnya, kemungkinan besar di penghujung hari Anda akan merasa lelah, seolah-olah perjumpaan itu telah menguras kekuatan hidup Anda. Sebenarnya, itu. Dan Anda bukan satu-satunya yang mengalami hal ini.
Menghadiri terlalu banyak rapat perusahaan memengaruhi otak Anda
Seharian penuh dengan rapat tidak hanya menimbulkan rasa lelah dan stres. Sebuah penelitian terbaru yang dilakukan di Lab Faktor Manusia Microsoft mengungkapkan bahwa menghadiri terlalu banyak rapat perusahaan dan terlalu sedikit istirahat dapat menyebabkan otak kita berfungsi secara berbeda.
Para peneliti ini meminta dua kelompok yang terdiri dari 14 orang untuk berpartisipasi dalam pertemuan panggilan video sambil mengenakan peralatan EEG yang memantau aktivitas listrik otak mereka.
Pada hari Senin, beberapa orang menghadiri empat rapat perusahaan setengah jam tanpa istirahat, sementara yang lain mengadakan empat rapat setengah jam tetapi dengan istirahat 10 menit untuk bersantai. Senin berikutnya, kedua kelompok berganti peran.
Ahli saraf mencatat bahwa pada orang yang mengalami pertemuan berturut-turut, aktivitas gelombang beta meningkat pada setiap pertemuan, menunjukkan tingkat stres yang tinggi. Faktanya, sekadar mengantisipasi rapat berikutnya menyebabkan lonjakan aktivitas beta selama masa transisi antar rapat. Selain itu, kelebihan gelombang beta menghabiskan banyak energi mental.
Para peneliti juga mengukur perbedaan aktivitas gelombang alfa kiri dan kanan di daerah frontal otak, area yang dikenal sebagai asimetri alfa frontal, yang menunjukkan tingkat keterlibatan mental dalam kaitannya dengan aktivitas yang dimaksud.
Peserta yang beristirahat menunjukkan asimetri alfa frontal positif, menunjukkan tingkat perhatian dan konsentrasi yang lebih tinggi selama rapat. Namun, mereka yang tidak istirahat dan menghadiri terlalu banyak rapat menunjukkan asimetri negatif, yang menunjukkan bahwa mereka lebih terganggu dan kurang terlibat dalam apa yang sedang terjadi.
Pada gambar di bawah ini Anda dapat melihat bahwa aktivitas beta relatif stabil di otak mereka yang beristirahat sejenak. Tetapi gelombang beta meningkat dari waktu ke waktu pada mereka yang merantai beberapa pertemuan.
Bagaimana memanfaatkan waktu istirahat dalam pertemuan maraton?
Pandemi telah mendorong bekerja dari rumah dan beberapa kebiasaan buruk, seperti merantai satu rapat perusahaan ke rapat perusahaan lainnya tanpa sempat bangun dan minum segelas air. Namun, ilmu saraf mengungkapkan bahwa istirahat setidaknya 10 menit sangat penting.
Sebagai aturan umum, sulit mempertahankan tingkat konsentrasi tinggi dalam waktu lama. Kelelahan mulai terasa dalam 30-40 menit setelah rapat. Oleh karena itu, meskipun pada awalnya tampaknya memusatkan semua pekerjaan atau rapat Anda adalah strategi yang lebih produktif, pada kenyataannya disarankan untuk beristirahat sejenak untuk mengurangi stres, bersantai, dan mendapatkan kembali konsentrasi.
Selama waktu itu, penting untuk menghindari godaan untuk membaca email pekerjaan Anda atau memeriksa media sosial karena itu bukan waktu istirahat. Sebaliknya, kita harus bangun dan melakukan sesuatu yang membantu kita rileks atau istirahat dari pekerjaan selama beberapa menit, seperti melihat pemandangan melalui jendela, berjalan, minum teh atau, lebih baik lagi, berlatih. latihan pernapasan atau beberapa teknik relaksasi yang membantu tubuh melepaskan ketegangan.
Bagaimanapun, cara paling efektif untuk "mengatur ulang" otak kita adalah dengan melepaskan diri dari pekerjaan dan menenangkan pikiran. Beberapa menit itu dapat membuat perbedaan besar dalam tingkat stres dan kemampuan kita untuk fokus, membantu kita menjadi lebih produktif di rapat berikutnya, sehingga kita tidak terlalu lelah di penghujung hari.
Sumber:
Spataro, J. (2020) Pekerjaan masa depan—yang baik, yang menantang & yang tidak diketahui. Di: Microsoft.
Pintu masuk Apa yang terjadi di otak Anda ketika Anda menghadiri rapat perusahaan satu demi satu pertama kali diterbitkan di Pojok Psikologi.
