Tee kokouksia, enemmänù usein kuin haluaisimme, è aivotärähdys: jos ei hoideta oikein, itse asiassa meillä on tapana tuhlata paljon aikaa ja lähteä tekemättä mitään, mutta paljon lykätään seuraavaan kokoukseen.
Tänään meidän on pakko tehdä enemmän ja enemmänù online-kokoukset taiKaikkien ongelmien lisäksi, joista olemme tekemisissä già siamo tietoinen, uusia lisätään.
Joitain esimerkkejä:
- É più helppo keskeyttää toisiaan ja olla kunnioittamatta kääntymystä puhua. Ei myy hyvin siellä"muu kokonaisuutena, itse asiassa sinulla on vähemmän visuaalisia vihjeitä kuin se, että"toinen on lopettanut puhumisen vai ei.
- Se on enemmänù helppo tulkita väärin mitä l"muut sanovat (sarkasmi ja kommunikaatioajat ovat enemmänù vaikea havaita).
- Sitten c'On ongelma, jota viestintä joskus nykii, tai taustamelu se heikentää edelleen viestinnän rikkaus ja kykyà osallistujia koordinoimaan osallistumistaan.
- Tässä yhteydessä, kuten è helppo kuvitella è più helppo häiritä.
- myös, etäkokoukset ovat erityisen alttiita ilmiölle ja "sosiaalinen laiskuus". Tuo on ihmisen taipumus vähentää vaivaa ja motivaatiota työskennellessä ryhmissä, samanlainen kuin piiloutuminen joukossa. Jos è monissa vastuuà se laimentaa ja tunnen yhä enemmänù tuntematon. Tämä tapahtuu varmasti sekä suorissa että etäkokouksissa, mutta lnimettömyys lisääntyy etäkokouksen aikana tiimin jäsenten välisen virtuaalisen esteen vuoksi. Tulos: go-go-häiriötekijä.
Hyvät uutiset è että Tutkin ja laadin 10 pistettä, joita voisimme nöyrästi kutsua 10 käskyksi seurata verkkokokousten aikana, mikä voi auttaa sinua erityisesti in tänä aikana vede un dramaattinen kotikokousten lisääntyminen.
1. Älä kutsu liikaa ihmisiä
Sillä välin sanotaan, että sinun ei tarvitse kutsua liikaa ihmisiä: lisääù Siellä on lisääù sekaannusta syntyyà ahvené johtamisesta tulee ylämäkeä. Etäkokousten laatu heikkeneeà kuten mitat.
Onneksi etäkokoukset voidaan helposti nauhoittaa ja kuunnella kaksinkertaisella nopeudellaà jotka eivät osallistu livenä. Joten, jätä tärkeät jäsenet pois ja jaa vain äänitys. PAntaa heille mahdollisuus estää kutsumattomat tiimin jäsenet tuntemasta syrjäytyneitäà osallistua tuleviin aiheesta pidettäviin kokouksiin, jos he haluavat. He eivät yleensä ota sinua huomioon, mutta arvostavat sitä, että sinua pyydetään.
2. Käytä lyhyempiä aikavälejä
Toinen ehdotus, data la lyhyempi kesto huomiomme Juuri nyt, è ei tee kokous viimeiseksi a"nyt nimellä d"tapa. He voivat hyvin 20 tai 25 minuutin kokous.
Kesto più lyhyt notko"kohtaaminen aiheuttaa myös painetta hyödyllinen toimimaan niin enemmänù optimaalinen, più dynaaminen, koskaé ks. c'On vähemmän aikaa l"yksilö è johti lainata suurempia huomio.
3. Mielenkiintoinen ODG
Kolmas idea koskee esityslistaa: aSen sijaan, että luettaisit keskusteltavien aiheiden sarjan, yritä järjestää jäsennelty esityslista yhdellä sarjan kysymyksiä kenelle vieraiden on vastaus. Tämä voiò tee sinulle helpompaa creare korkeampi taso huomiota, jota online-kokouksissa usein puuttuu. Tällä tavalla sinulla on myös parempi käsitys siitä, ketkä todella pitäisi kutsua kokoukseen.
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä tällä tavalla hai mahdollisuusà ymmärtää, jos"kokous onnistui vai ei: löysitkö vastauksen ODG: n kysymyksiin? S.ì hyvä, ei paha.
4. Verkkokamera päällä, aina
Neljäs idea è joka sinun on aina pyydettävä pitämään verkkokamerassa osallistujia.
Haluamme osallistujien olevan aktiivisesti mukana ja video lisää mahdollisuuksiaà tuo tuollaò tapahtua, yhtä hyvin luoda läheisyyttäà fyysisen kokouksen.
5. Ole ajoissa
Etäkokouksessa sinulla ei ole varaa aloittaa sitä 15 minuuttia myöhemmin, koskaé tappaa osallistujien vauhti. Jokainen, joka osallistuu pitäisi kirjautua sisään 5 minuuttia aikaisemmin varmistaa, että kaikki tekniikat toimivat, ja jotta lähteä kaikki ajoissa.
6. Aloita vahva
Kokouksen johtajana sinun mieliala vaikuttaa osallistujien mielipiteisiin. Asettaa tunnelma,aloita tapaaminen energialla, arvostuksella ja kiitollisuudella, varsinkin tänä vaikeana aikana. É Julkisen puhumisen perussääntö, yritetään kierrättää se myös tässä yhteydessä.
7. Helpottaa viestintää
Kokouksen johtajien on omaksuttava ohjaaja. Se tarkoittaa cmukaan lukienpiirteet virtuaaliset osallistujat pitämään heidät sitoutuneina "Patrick, haluaisitko kertoa meille mitä mieltä olet siitä?". Älä pyydä sitäè yleisesti "Kommentteja?", mutta soita ihmisille nimenomaan ja saa kaikki puhumaan. Jos joku alkaa vaeltaa, sinun on keskeytettypiirteet tavallaan tavalla ja palauta pallo pöydän keskelle.
8. Optimaalinen ajanhallinta
Tämä on tärkeä seikka, jota kunnioitamme yleensä ollessamme kokouksessa erittäin tärkeän asiakkaan kanssa. Koska et halua asiakkaan poistuvan kokouksesta sanomalla sen olevan ajanhukkaa, ole erittäin varovainen, että hän voi puhua ja ilmaista itseään parhaimmillaan.
Hyvin, tämä varoitus jätetään usein huomiotta tavattaessa tiimiäsi ja / tai työtovereitasi: mikä è iso virhe. Älä unohda, että ensimmäiset asiakkaasi ovat sisäisiä asiakkaita, toisin sanoen niitä, jotka taistelevat sinun rinnallasi toteuttamaan yrityksesi projekteja.
9. Sulje hyvin
Varmista muutaman minuutin päässä lopusta että kohokohdat ovat selkeitä kaikille.
PkumpikinMitä sinä teet è päätti varmistaa, että on olemassa johtaja, joka suorittaa sen. ostoksetì kun sanoin lähteä "vahva puoli", sinun on myös suljettava "vahva puoli", jossa on toivon viesti ja mahdollisesti energisoiva ryhmällesi.
10. Jätän kymmenennen käskyn tyhjäksi
Haluaisin sinun täyttävän sen ja ehdottamalla alla olevaan kommenttialueeseen elementtiä, joka on mielestäsi välttämätön hyvien etäkokousten järjestämiseksi.
rakkaat ystävät è kaikki, nähdään seuraavassa artikkelissa 🙂
L'articolo Täydellinen etäkokoonpano: 10 sääntöä näyttää olevan ensimmäinen Milanon psykologi.
