Prioriteettien asettaminen keventää mieltä ja yksinkertaistaa elämää. Joten voimme keskittyä olennaiseen. Tiedämme kaiken tämän. Kuitenkin, kun kohtaamme uuden päivän, odottamattomat ja hätätilanteet iskevät meihin kaikella voimalla ja saavat meidät unohtamaan prioriteettimme. Joten päädymme uppoutumaan pienten merkityksettömien ongelmien vyyhteeseen, joista tulee mustia aukkoja, jotka kuluttavat aikaamme ja energiaamme.
Meidän on opittava priorisoimaan. Tiedämme sen. Mutta miten asetat prioriteetit, kun kaikki näyttää kiireelliseltä? Kuinka priorisoida, kun maailma työntää meidät toiseen suuntaan? Kuinka pysyä kurssilla, jos kaikki odottamattomat tapahtumat näyttävät olevan elämän tai kuoleman kysymys?
Kuinka asettaa prioriteetteja, kun kaikki on kiireellistä?
Itselleen erittäin vaativille ihmisille ja niille, joiden on vaikea delegoida, "oletusvaihtoehto" on yleensä ottaa kaikki vastuu. Priorisoi kaikki. On selvää, että se on huono valinta, koska uupumus koputtaa ovellemme ennemmin tai myöhemmin.
Kuitenkin nopeatempoisessa maailmassa, jossa kaikki näyttää kiireelliseltä - mutta harvat asiat todella ovat - kaaoksen välttämisen oppiminen ja kunkin tehtävän ansaitseman osuvuuden osoittaminen on olennainen taito, jos emme halua joutua ylikuormittuneiksi, stressaantuneiksi ja turhautuneiksi.
• Oletetaan, että meidän ei tarvitse pystyä tekemään kaikkea
Asumme väsymyksen yhteiskunta, pohjimmiltaan siksi, että jokainen meistä tuo mukanaan oman "pakkotyöleirimme" filosofi Byung-Chul Hanin mukaan. Hyödynnämme itseämme uskomalla, että oivaltamme itsemme, mutta todellisuudessa voimme viedä itsemme vain fyysisen ja henkisen äärirajoille.
Toki itsemme ylikuormittaminen toimilla voi saada meidät tuntemaan olonsa supersankariksi. Ajatus kaikesta selviytymisestä kuulostaa hyvältä. Mutta se ei ole kestävää pitkällä aikavälillä. Siksi ensimmäinen askel priorisoinnissa on lakata vaatimasta itseltämme niin paljon ja tunnustaa, että emme voi tehdä kaikkea, eikä se ole edes välttämätöntä. Se tarkoittaa sen tunnustamista, että olemme ihmisiä ja että monet päivittäisistä tehtävistämme eivät todennäköisesti edistä hyvinvointiamme.
• Kehitä globaali visio
Epävarmuus on juurtunut elämäämme pitkään. Ja se on todennäköisesti matkakumppanimme vielä pitkään. Epävarmuuden vuoksi se, mikä on tärkeää tänään, voi olla merkityksetöntä huomenna. Siksi on huomattava, että meiltä puuttuu usein laaja ja pitkän aikavälin näkökulma.
Jos tarkastelemme vain yhtä asiaa nykyisten olosuhteiden sokaismina, annamme sille todennäköisesti enemmän merkitystä kuin se ansaitsee. Tästä ansasta pakoon suhteellisuusteoria on avain. Katso ympärillesi. Yritä nähdä asioita laajemmasta näkökulmasta. Meidän ei pidä keskittyä vain siihen, mitä nyt tapahtuu, vaan katsoa pidemmälle. Kuinka tärkeää tämä toiminta on tunnin kuluttua, huomenna tai ensi viikolla? Tai myös: kuinka tärkeä se on meidän elämäprojektissamme?
• Erottele kiireelliset asiat priorisoiduista
Jokapäiväisen elämän huimaavassa tahdissa on helppo sekoittaa kiireelliset ja tärkeät asiat sekä asettaa vääriä prioriteetteja. Siksi pitää aina mielessä ne asiat, jotka ovat todella tärkeitä elämässä ja jotka on priorisoitava.
Sana kiireellinen tulee latinasta pakottaa o kiireellinen, joten se viittaa siihen, mikä stimuloi tai aiheuttaa kiirettä. Kaikki, mikä meille on tärkeää - tai kaikki, mitä meille kerrotaan, on kiireellistä - ei kuitenkaan välttämättä ole tärkeää, eikä meidän tietenkään pidä priorisoida sitä. Listan tekeminen todella tärkeistä asioista ja niiden priorisoiminen antaa meille mahdollisuuden verrata niitä kiireellisiin asioihin ja päättää nopeasti, minkä tason priorisointia voimme antaa elämässämme.
• Harkitse muita vaihtoehtoja "kyllä" ja "ei" lisäksi
Yksi tärkeimmistä ongelmista priorisoinnin suhteen on, että on erittäin vaikea sanoa ei. Tietysti on vaikea sanoa ei rakastamillemme ihmisille tai esimiehillemme, mutta emme saa unohtaa, että "kyllä" ja "ei" välillä on monia mahdollisuuksia.
"Kyllä" on sopivin vastaus, kun jokin on ilmeisen kiireellistä, tärkeää ja ensisijaista. "Ei" on vastaus kaikkiin niihin tehtäviin, jotka eivät vastaa meitä, eivät ole tärkeitä tai joiden kanssa emme yksinkertaisesti halua tinkiä itsestämme, koska ne eivät kuulu prioriteetteihimme.
Mutta on muitakin vaihtoehtoja, joita voimme harkita:
1. Viivyttele. Ne ovat niitä tehtäviä, jotka voisimme tehdä, mutta emme heti. Joten riittää, että selitämme henkilölle, että haluaisimme ottaa sen hallintaan, mutta tällä hetkellä emme voi. Sen sijaan voimme kertoa hänelle, milloin olemme käytettävissä.
2. Tee yhteistyötä. Ne ovat tehtäviä, joita emme ole valmiita ottamaan täysin, mutta joihin voimme osallistua. Näissä tapauksissa riittää, kun selitämme, että autamme mielellämme, kunhan toinen tekee yhteistyötä.
3. Vaihtoehtoinen ratkaisu. Ne ovat niitä tehtäviä, joita emme voi ottaa millään tavalla, mutta voimme jollain tavalla edistää niiden ratkaisua, esimerkiksi suosittelemalla asiantuntijaa tai ohjelmistoa, joka osaa tehdä osan työstä.
Lopuksi meidän on pidettävä mielessä, että ympärillämme olevat ihmiset eivät välttämättä ole täysin tietoisia tekemästämme ponnistelusta. Loppujen lopuksi vedestä on helppo uida. Siksi on todennäköistä, että meidän on "koulutettava" myös heitä, varsinkin jos olemme aina olleet heidän käytettävissään ja meidän on aina ollut vaikea sanoa ei.
Sisäänkäynti Kuinka priorisoida, kun kaikki näyttää olevan etusijalla? se publicó primero fi Psykologian kulma.
