Ο καθορισμός προτεραιοτήτων φωτίζει το μυαλό και κάνει τη ζωή πιο εύκολη. Έτσι μπορούμε να επικεντρωθούμε σε αυτό που πραγματικά έχει σημασία. Τα ξέρουμε όλα αυτά. Ωστόσο, όταν αντιμετωπίζουμε μια νέα μέρα, τα απροσδόκητα και τα έκτακτα περιστατικά μας χτυπούν με όλη τους τη δύναμη, κάνοντάς μας να ξεχάσουμε τις προτεραιότητές μας. Έτσι καταλήγουμε βυθισμένοι σε ένα κουβάρι μικρών άσχετων προβλημάτων που γίνονται μαύρες τρύπες που στραγγίζουν τον χρόνο και την ενέργειά μας.
Πρέπει να μάθουμε να βάζουμε προτεραιότητες. Το ξέρουμε. Πώς όμως βάζεις προτεραιότητες όταν όλα φαίνονται επείγοντα; Πώς να δώσουμε προτεραιότητα όταν ο κόσμος μας ωθεί προς άλλη κατεύθυνση; Πώς να παραμείνετε στην πορεία εάν όλα τα απρόβλεπτα γεγονότα παρουσιάζονται ως θέμα ζωής ή θανάτου;
Πώς να θέσετε προτεραιότητες όταν όλα είναι επείγοντα;
Για τους ανθρώπους που είναι πολύ απαιτητικοί από τον εαυτό τους και για εκείνους που δυσκολεύονται να αναθέσουν τα καθήκοντά τους, η «προεπιλεγμένη επιλογή» είναι συνήθως να αναλάβει τα πάντα. Δώστε προτεραιότητα σε όλα. Προφανώς, είναι μια κακή επιλογή γιατί η εξάντληση θα χτυπήσει τελικά την πόρτα μας αργά ή γρήγορα.
Ωστόσο, σε έναν κόσμο με γρήγορους ρυθμούς όπου όλα φαίνονται επείγοντα - αλλά λίγα πράγματα είναι πραγματικά - το να μάθουμε να αποφεύγουμε το χάος και να αναθέτουμε σε κάθε εργασία τη συνάφεια που της αξίζει είναι μια βασική δεξιότητα εάν δεν θέλουμε να καταλήξουμε συγκλονισμένοι, αγχωμένοι και απογοητευμένοι.
• Ας υποθέσουμε ότι δεν χρειάζεται να μπορούμε να κάνουμε τα πάντα
Ζούμε στο κοινωνία κόπωσης, βασικά γιατί ο καθένας μας φέρνει μαζί μας το δικό του «στρατόπεδο καταναγκαστικής εργασίας», για να παραφράσουμε τον φιλόσοφο Μπιούνγκ-Τσουλ Χαν. Εκμεταλλευόμαστε τον εαυτό μας πιστεύοντας ότι συνειδητοποιούμε τον εαυτό μας, αλλά στην πραγματικότητα δεν μπορούμε παρά να φέρουμε τον εαυτό μας στα όρια, σωματικά και ψυχικά.
Σίγουρα, η υπερφόρτωση του εαυτού μας με δραστηριότητες μπορεί να μας κάνει να νιώθουμε υπερήρωες. Η ιδέα να αντιμετωπίσεις τα πάντα ακούγεται καλή. Αλλά δεν είναι βιώσιμο μακροπρόθεσμα. Επομένως, το πρώτο βήμα για την ιεράρχηση είναι να σταματήσουμε να απαιτούμε τόσα πολλά από τον εαυτό μας και να αναγνωρίσουμε ότι δεν μπορούμε να κάνουμε τα πάντα, ούτε καν είναι απαραίτητο. Σημαίνει να παραδεχόμαστε ότι είμαστε άνθρωποι και ότι πολλές από τις εργασίες που εκτελούμε σε καθημερινή βάση πιθανότατα δεν συμβάλλουν στην ευημερία μας.
• Αναπτύξτε ένα παγκόσμιο όραμα
Εδώ και πολύ καιρό, η αβεβαιότητα έχει ριζώσει στη ζωή μας. Και είναι πιθανό να είναι ο ταξιδιωτικός μας σύντροφος για πολύ καιρό ακόμα. Λόγω αβεβαιότητας, αυτό που είναι σημαντικό σήμερα μπορεί να είναι άσχετο αύριο. Ως εκ τούτου, πρέπει να σημειωθεί ότι συχνά μας λείπει μια ευρεία και μακροπρόθεσμη προοπτική.
Αν κοιτάξουμε μόνο ένα πράγμα, τυφλωμένοι από τις τρέχουσες συνθήκες, είναι πιθανό να του δώσουμε μεγαλύτερη σημασία από ό,τι του αξίζει. Για να ξεφύγουμε από αυτή την παγίδα, η σχετικότητα είναι το κλειδί. Κοιτάξτε γύρω μας. Προσπαθήστε να δείτε τα πράγματα από μια ευρύτερη οπτική. Δεν πρέπει να επικεντρωθούμε μόνο σε αυτό που συμβαίνει τώρα, αλλά να κοιτάξουμε πέρα από αυτό. Πόσο σημαντική θα είναι αυτή η δραστηριότητα σε μια ώρα, αύριο ή την επόμενη εβδομάδα; Ή επίσης: πόσο σημαντικό είναι στο έργο της ζωής μας;
• Διακρίνετε αυτό που είναι επείγον από αυτό που έχει προτεραιότητα
Πιασμένοι στον ιλιγγιώδη ρυθμό της καθημερινής ζωής, είναι εύκολο να καταλήξετε να μπερδεύετε το επείγον με αυτό που είναι σημαντικό και να βάζετε λάθος προτεραιότητες. Επομένως, να έχετε πάντα κατά νου τα πράγματα που είναι πραγματικά σημαντικά στη ζωή και τα οποία πρέπει να δίνονται προτεραιότητες.
Η λέξη επείγον προέρχεται από τα λατινικά επείγει o επείγων, άρα αναφέρεται σε αυτό που διεγείρει ή προκαλεί βιασύνη. Ωστόσο, ό,τι έχει σημασία για εμάς - ή ό,τι μας λένε ότι είναι επείγον - δεν είναι απαραίτητα σημαντικό και, φυσικά, δεν πρέπει να το βάζουμε σε προτεραιότητα. Η δημιουργία μιας λίστας με τα πραγματικά σημαντικά πράγματα και η ιεράρχηση τους θα μας επιτρέψει να τα συγκρίνουμε με τα επείγοντα και γρήγορα να αποφασίσουμε ποιο επίπεδο προτεραιότητας μπορούμε να τους δώσουμε στη ζωή μας.
• Εξετάστε άλλες δυνατότητες εκτός από το «ναι» και το «όχι»
Ένα από τα κύρια προβλήματα όσον αφορά την ιεράρχηση προτεραιοτήτων είναι ότι είναι πολύ δύσκολο να πει κανείς όχι. Φυσικά, είναι δύσκολο να πούμε όχι στους ανθρώπους που αγαπάμε ή στους ανωτέρους μας, αλλά δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι μεταξύ του «ναι» και του «όχι» υπάρχει ένα ευρύ φάσμα πιθανοτήτων.
Το «ναι» είναι η πιο κατάλληλη απάντηση όταν κάτι είναι προφανώς επείγον, σημαντικό και έχει προτεραιότητα. «Όχι» είναι η απάντηση σε όλα εκείνα τα καθήκοντα που δεν μας ανταποκρίνονται, δεν είναι σημαντικά ή με τα οποία απλά δεν θέλουμε να συμβιβαζόμαστε γιατί δεν εμπίπτουν στις προτεραιότητές μας.
Υπάρχουν όμως και άλλες εναλλακτικές που θα μπορούσαμε να εξετάσουμε:
1. Αναβολή. Είναι εκείνα τα καθήκοντα που μπορούσαμε να κάνουμε, αλλά όχι αμέσως. Αρκεί λοιπόν να εξηγήσουμε στο άτομο ότι θα θέλαμε να το αναλάβουμε, αλλά ότι αυτή τη στιγμή δεν μπορούμε. Αντίθετα, μπορούμε να του πούμε πότε θα είμαστε διαθέσιμοι.
2. Συνεργαστείτε. Είναι εκείνα τα καθήκοντα που δεν είμαστε διατεθειμένοι να αναλάβουμε πλήρως, αλλά στα οποία μπορούμε να συνεισφέρουμε. Σε αυτές τις περιπτώσεις αρκεί να εξηγήσουμε ότι είμαστε στην ευχάριστη θέση να βοηθήσουμε, αρκεί ο άλλος να συνεργαστεί.
3. Εναλλακτική λύση. Είναι εκείνες οι εργασίες που δεν μπορούμε να αναλάβουμε με κανέναν τρόπο, αλλά μπορούμε να συμβάλουμε με κάποιο τρόπο στη λύση τους, για παράδειγμα προτείνοντας έναν ειδικό ή λογισμικό που μπορεί να κάνει μέρος της δουλειάς.
Τέλος, πρέπει να έχουμε κατά νου ότι οι άνθρωποι γύρω μας μπορεί να μην έχουν πλήρη επίγνωση της προσπάθειας που κάνουμε. Μετά από όλα, είναι εύκολο να κολυμπήσετε έξω από το νερό. Επομένως, είναι πιθανό να πρέπει να τους «εκπαιδεύσουμε» κι εμείς, ειδικά αν ήμασταν πάντα στη διάθεσή τους και πάντα μας ήταν δύσκολο να πούμε όχι.
Η είσοδος Πώς να δώσετε προτεραιότητα όταν όλα δείχνουν να έχουν προτεραιότητα; δημοσιεύτηκε για πρώτη φορά στο Γωνία Ψυχολογίας.
