Lav møder, mereù ofte end vi gerne vil, è en hjernerystelse: hvis det ikke lykkes korrekt, har vi faktisk en tendens til at spilde en masse tid og forlade med intet gjort, men meget udsat til næste møde.
I dag er vi tvunget til at gøre mere og mereù online møder ellerUd over alle de problemer, vi handler om già siamo klar over, nye tilføjes.
Nogle eksempler:
- É più let at afbryde hinanden og ikke respektere turen til at tale. Sælger ikke godt der'andet i sin helhed, faktisk har du færre visuelle spor end det faktum, at'anden er færdig med at tale eller ej.
- Det er mereù let at fejle hvad l'andre siger (sarkasme og kommunikative intentioner er mereù vanskeligt at opdage).
- Derefter c'er det problem, som kommunikation undertiden rykker, eller baggrundsstøj det underminerer yderligere kommunikationens rigdom og evnenà af deltagerne til at koordinere deres bidrag.
- I denne sammenhæng, ligesom è let at forestille sig è più let at blive distraheret.
- også, fjernmøder er særlig tilbøjelige til fænomenet af "social dovenskab". Det er den menneskelig tendens til at reducere indsats og motivation, når man arbejder i grupper, svarende til at gemme sig i en menneskemængde. Hvis è i mange, ansvaretà det fortyndes, og jeg føler mig mere og mereù anonym. Dette sker bestemt i både live og eksterne møder, men lanonymiteten stiger under fjernmødet på grund af den virtuelle barriere mellem teammedlemmer. Resultat: en go-go distraktion.
Den gode nyhed è at Jeg undersøgte og tegnede 10 point, som vi ydmygt kunne kalde 10 bud at følge under online møder, som kan hjælpe dig specialmente in denne periode den ser un drastisk stigning i hjemmemøder.
1. Inviter ikke for mange mennesker
Lad os i mellemtiden sige, at du ikke behøver at invitere for mange mennesker: mereù der er flereù forvirring vil blive skabtà aborreé ledelsen bliver op ad bakke. Fjernmøder mister kvalitetà som den dimensioner.
Heldigvis kan fjernmøder let registreres og lyttes til dobbelt så hurtigtà af dem, der ikke deltager live. Så lad ikke-vigtige medlemmer være ude og del bare optagelsen. PGiv dem chancen for at forhindre ubudne teammedlemmer i at føle sig marginaliseredeà at deltage i fremtidige møder om emnet, hvis de ønsker det. De tager normalt ikke dig i betragtning, men de vil sætte pris på at blive spurgt.
2. Brug kortere tidsspor
Andet forslag, data la kortere varighed af vores opmærksomhed Lige nu, è det af ikke få mødet til at vare a'nu som d'vane. De er okay møde på 20 eller 25 minutter.
Varighed più kort dell'møde skaber også pres nyttigt at fungere så mereù optimal, più dynamisk, sidené hvis c'er kortere tid l'individuel è førte til at låne større opmærksomhed.
3. Interessant ODG
Tredje idé vedrører dagsordenen: aI stedet for at nævne en række emner at diskutere, så prøv at organisere den strukturerede dagsorden med et række spørgsmål til hvem det bliver gæsterne nødt til svar. Dette kanò gør det lettere for dig at creare et højere niveau af opmærksomhed, som ofte mangler i online-møder. På denne måde har du også en bedre idé om, hvem der virkelig skal inviteres til mødet.
Sidst men ikke mindst, denne måde hai mulighedenà at forstå, om'mødet var vellykket eller ej: fandt du svaret på spørgsmålene i ODG? S.ì godt, ikke dårligt.
4. Webcam tændt, altid
Fjerde idé è den du altid skal bede om at beholde på webcam af deltagere.
Vi ønsker, at deltagerne skal være aktivt involveret, og videoen øger mulighederneà det derò ske, såvel at genskabe intimitetà af et fysisk møde.
5. Vær til tiden
I det eksterne møde har du ikke råd til at starte det 15 minutter senere, fordié dræb deltagernes momentum. Enhver, der deltager skal logge ind med 5 minutter tidligt for at sikre, at al teknologien fungererog for at forlade alt til tiden.
6. Start stærkt
Som leder af mødet, din humør påvirker deltagernes. Indstil tonendenstart mødet med energi, påskønnelse og taknemmelighed, især i denne vanskelige tid. É en grundlæggende regel for offentlige taler, lad os prøve at genbruge det også i denne sammenhæng.
7. letter kommunikationen
Mødeledere skal omfavne rollen som facilitator. Det betyder cinvolverendeEgenskaber virtuelle deltagere for at holde dem engagerede ”Patrick, vil du fortælle os, hvad du synes om det?". Bed ikke om detè generisk "Eventuelle kommentarer?", men kalde folk specifikt og få alle til at tale. Hvis man begynder at vandre, skal man afbrudtEgenskaber på en venlig måde og returner bolden til midten af bordet.
8. Optimal tidsstyring
Dette er et vigtigt punkt, som vi normalt respekterer, hvis vi er i et møde med en meget vigtig klient. Da du ikke vil have klienten til at forlade mødet siger det var en spild af tid, være meget forsigtig med, at han kan tale og udtrykke sig bedst.
Godt, denne forsigtighed ignoreres ofte, når du møder dit team og / eller kolleger: hvilken è en stor fejltagelse. Glem ikke, at dine første kunder er de interne kunder, det vil sige dem, der kæmper ved din side for at udføre projekterne i din virksomhed.
9. Luk godt
Få minutter fra slutningen, sørg for at højdepunkterne er klare for alle.
Per hvertil hvad gør du? è besluttede at sørge for, at der er en manager, der udfører det. Shoppingì som jeg sagde at forlade "forte", skal du også lukke "forte", med et budskab om håb og muligvis energigivende til din gruppe.
10. Jeg lader det tiende bud være tomt
Jeg vil gerne have, at du udfylder det og foreslår i kommentarfeltet et element, som du synes er nødvendigt for at have gode fjernmøder.
Kære venner è alt, vi ses i næste artikel 🙂
L'articolo Perfekt fjernforening: 10 regler synes at være den første Psykolog i Milano.
