Stanovení priorit ulehčuje mysli a usnadňuje život. Můžeme se tedy soustředit na to, na čem skutečně záleží. Tohle všechno víme. Přesto, když čelíme novému dni, nečekané a mimořádné události nás zasáhnou vší silou, takže zapomeneme na naše priority. Takže skončíme ponořeni ve spleti malých irelevantních problémů, které se stanou černými dírami, které odčerpávají náš čas a naši energii.
Musíme se naučit určovat priority. Zname to. Ale jak si stanovit priority, když se vše zdá naléhavé? Jak stanovit priority, když nás svět tlačí jiným směrem? Jak udržet kurz, když se všechny nepředvídané události stanou otázkou života nebo smrti?
Jak si stanovit priority, když je vše naléhavé?
Pro lidi, kteří jsou na sebe velmi nároční a pro ty, kteří mají potíže s delegováním, je obvykle „výchozí možností“ převzít vše na starost. Upřednostňujte vše. Je zřejmé, že je to špatná volba, protože vyčerpání nakonec dříve nebo později zaklepe na naše dveře.
V uspěchaném světě, kde se vše zdá naléhavé – ale jen málo věcí skutečně je – je naučit se vyhýbat se chaosu a přiřadit každému úkolu náležitost, kterou si zaslouží, základní dovedností, pokud nechceme skončit zavaleni, vystresovaní a frustrovaní.
• Předpokládejme, že nemusíme umět všechno
Bydlíme v společnost únavy, v podstatě proto, že každý z nás si s sebou nese svůj vlastní „tábor nucených prací“, abychom parafrázovali filozofa Byung-Chul Hana. Vykořisťujeme sami sebe tím, že věříme, že se realizujeme, ale ve skutečnosti se můžeme přivést pouze na hranici fyzické i duševní.
Jistě, přetěžování se aktivitami v nás může způsobit, že se cítíme jako superhrdinové. Myšlenka vyrovnat se se vším zní dobře. Není to ale dlouhodobě udržitelné. Prvním krokem při upřednostňování je proto přestat od sebe tolik vyžadovat a uznat, že nemůžeme dělat všechno a není to ani nutné. Znamená to přiznat si, že jsme lidé a že mnoho úkolů, které denně vykonáváme, pravděpodobně nepřispívá k našemu blahu.
• Vypracujte globální vizi
Po dlouhou dobu se v našich životech zakořenila nejistota. A pravděpodobně bude ještě dlouho naším společníkem na cestách. Kvůli nejistotě může být to, co je důležité dnes, irelevantní zítra. Proto je třeba poznamenat, že nám často chybí široká a dlouhodobá perspektiva.
Pokud se podíváme jen na jednu věc, zaslepeni současnými okolnostmi, pravděpodobně jí budeme přikládat větší význam, než si zaslouží. K úniku z této pasti je klíčem relativita. Podívejte se kolem nás. Zkuste se na věci dívat z širší perspektivy. Nesmíme se soustředit jen na to, co se děje nyní, ale dívat se dál. Jak důležitá bude tato činnost za hodinu, zítra nebo příští týden? Nebo také: jak je to důležité v našem životním projektu?
• Rozlišujte, co je naléhavé, od toho, co je prioritní
Uvězněni v závratném tempu každodenního života je snadné skončit zaměňováním toho, co je naléhavé, s tím, co je důležité, a stanovením špatných priorit. Mějte proto vždy na paměti věci, které jsou v životě skutečně důležité a kterým je třeba dát přednost.
Slovo naléhavé pochází z latiny naléhá o naléhavé, takže se vztahuje k tomu, co stimuluje nebo způsobuje spěch. Cokoli, na čem nám záleží – nebo cokoli, o čem je nám řečeno, že je naléhavé – však není nutně důležité a samozřejmě bychom tomu neměli upřednostňovat. Sestavení seznamu skutečně důležitých věcí a stanovení jejich priorit nám umožní porovnat je s těmi naléhavými a rychle se rozhodnout, jakou prioritu jim v našem životě můžeme dát.
• Zvažte další možnosti kromě „ano“ a „ne“
Jedním z hlavních problémů, pokud jde o stanovení priorit, je to, že je velmi obtížné říci ne. Samozřejmě je těžké říci ne lidem, které milujeme, nebo našim nadřízeným, ale nesmíme zapomínat, že mezi „ano“ a „ne“ existuje široká škála možností.
„Ano“ je nejvhodnější odpověď, když je něco zjevně naléhavé, důležité a prioritní. „Ne“ je odpovědí na všechny ty úkoly, které nám neodpovídají, nejsou důležité nebo se kterými se prostě nechceme kompromitovat, protože nespadají do našich priorit.
Existují však další alternativy, které bychom mohli zvážit:
1. Prokrastinovat. Jsou to úkoly, které bychom mohli udělat, ale ne hned. Stačí tedy tomu člověku vysvětlit, že bychom se toho chtěli ujmout, ale že v tuto chvíli nemůžeme. Místo toho mu můžeme říct, kdy budeme k dispozici.
2. Spolupracujte. Jsou to úkoly, které nejsme ochotni zcela převzít, ale ke kterým můžeme přispět. V těchto případech stačí vysvětlit, že rádi pomůžeme, pokud druhá osoba spolupracuje.
3. Alternativní řešení. Jsou to takové úkoly, které nemůžeme nijak převzít, ale můžeme nějakým způsobem přispět k jejich řešení, například doporučením odborníka nebo softwaru, který část práce zvládne.
A konečně musíme mít na paměti, že lidé kolem nás si nemusí být plně vědomi úsilí, které vyvíjíme. Z vody je totiž snadné vyplavat. Proto je pravděpodobné, že je musíme také „vychovat“, zvláště pokud jsme jim byli vždy k dispozici a vždy pro nás bylo těžké říci ne.
Vchod Jak stanovit priority, když se zdá, že všechno má prioritu? byl poprvé publikován v Koutek psychologie.
