Проводите встречи, большеù чаще, чем хотелось бы, è сотрясение мозга: если не управлять правильно, на самом деле, мы склонны терять много времени и уходить, ничего не сделав, но многое откладываем до следующей встречи.
Сегодня мы вынуждены делать все больше и большеù онлайн-встречи илиl в дополнение ко всем проблемам, о которых мы говорим già Наши координаты осведомленный, добавляются новые.
Некоторые примеры:
- É più легко перебивать друг друга и не уважать очередь говорить. Не очень хорошо там продается"другое в целом, на самом деле, у вас меньше визуальных подсказок, чем тот факт, что"другой закончил говорить или нет.
- Это большеù легко неверно истолковать, что я"другие говорят (сарказм и коммуникативные намерения большеù трудно обнаружить).
- Тогда c'является проблема в том, что общение иногда дергается, или фоновый шум что подрывает дальнейшее богатство общения и способностьà участников для согласования своего вклада.
- В этом контексте вроде è легко представить è più просто отвлечься.
- Также, удаленные встречи особенно подвержены этому явлению из социальная лень . Это склонность человека к снижению усилий и мотивации при работе в группах, похожая на прятание в толпе. Если è во многих ответственностьà он растворяется, и я чувствую себя все больше и большеù анонимный. Это, безусловно, происходит как на живых, так и на удаленных встречах, но lанонимность увеличивается во время удаленной встречи из-за виртуального барьера между членами команды. Результат: постоянное отвлечение.
Хорошие новости è что Я исследовал и составил 10 пунктов, которые мы могли скромно назвать 10 заповедями. следовать во время онлайн-встреч, которые могут вам помочь специально in этот период веде un радикальный увеличение домашних встреч.
1. Не приглашайте слишком много людей
Между тем, допустим, вам не нужно приглашать слишком много людей: подробнееù есть, ещеù путаница будет созданаà окуньé управление становится в гору. Удаленные встречи теряют в качествеà как Размеры.
К счастью, удаленные встречи можно легко записывать и слушать в два раза быстрее.à теми, кто не участвует в прямом эфире. Так что оставьте несущественных участников и просто поделитесь записью. PЧтобы незваные члены команды не чувствовали себя изолированными, дайте им шансà посещать любые будущие встречи по этому вопросу, если они того пожелают. Обычно они не принимают вас во внимание, но они будут признательны, если их попросят.
2. Используйте более короткие временные интервалы.
Второе предложение, dата ла более короткая продолжительность наше внимание Прямо сейчас, è это не сделать встречу последней"теперь как d"привычка. Они в порядке встреча 20 или 25 минут.
Продолжительность più краткий лощина"встреча также создает давление полезно функционировать так большеù оптимальный, più динамичный, так какé если c'является меньше времени я"человек è привело к увеличению внимание.
3. Интересная ODG
Третья идея касается повестки дня:Вместо того, чтобы перечислять ряд тем для обсуждения, попробуйте организовать структурированную повестку дня с одним серия вопросов , в котором гостям придется ответ. Это можетò облегчить тебе задачу создавать более высокий уровень внимание, которого часто не хватает на онлайн-встречах. Таким образом, вы также получите лучшее представление о том, кого действительно следует пригласить на встречу.
И последнее, но не менее важное, так Хай возможностьà чтобы понять, если"встреча прошла успешно или нет: вы нашли ответ на вопросы в ODG? С.ì хорошо, не плохо.
4. Веб-камера всегда включена.
Четвертая идея è тот, который вы всегда должны просить оставить на веб-камеру участников.
Мы хотим, чтобы участники активно участвовали, а видео увеличивает возможностиà что тамò случатьсяхорошо воссоздать интимностьà физической встречи.
5. Будьте вовремя
На удаленном собрании вы не можете позволить себе начать его через 15 минут, потому чтоé убить импульс участников. Все, кто участвует должен войти в систему с На 5 мин раньше чтобы убедиться, что все технологии работают, и чтобы все успеть.
6. Начни решительно.
Как руководитель собрания, ваш настроение влияет на участников. Задавать тон, тоначните встречу с энергией, признательностью и благодарностью, особенно в это трудное время. É фундаментальное правило публичных выступлений, давайте попробуем переработать его и в этом контексте.
7. Облегчает общение.
Руководители встреч должны принять на себя роль посредник. Значит cOinvolgЧерты виртуальные участники, чтобы держать их в курсе "PАтрик, не могли бы вы рассказать нам, что вы думаете об этом? . Не проси об этомè в целом "Любые комментарии? , Но звонить людям специально и заставить всех говорить. Если кто-то начинает блуждать, ты должен прерванныйЧерты по-доброму и верните мяч в центр стола.
8. Оптимальное управление временем
Это важный момент, который мы обычно уважаем, когда находимся на встрече. с очень важным клиентом. Поскольку вы не хотите, чтобы клиент покидал встречу говоря, что это был пустая трата времени, будьте очень осторожны, чтобы он мог говорить и выражать себя наилучшим образом.
Хороший, это предостережение часто игнорируется при встрече с вашей командой и / или коллегами: который è большая ошибка. Не забывайте, что ваши первые клиенты - это внутренние клиенты, то есть те, кто сражается на вашей стороне за реализацию проектов вашей компании.
9. Хорошо закройте
Осталось несколько минут, убедитесь что основные моменты понятны всем.
Pэээ каждыйк чему ты è решил все же убедиться, что есть менеджер, который ее выполняет. покупкаì как я сказал уйти forte , вы также должны закрыть forte , с посланием надежды и, возможно, возбуждающий для вашей группы.
10. Я оставляю десятую заповедь пустой.
Я хотел бы, чтобы вы заполнили его, предложив в поле для комментариев под элементом, который, по вашему мнению, необходим для хороших удаленных встреч.
дорогие друзья è все, до встречи в следующей статье 🙂
статья Идеальное воссоединение на расстоянии: 10 правил кажется, в первую Миланский психолог.
