Faça reuniões, maisù mais vezes do que gostaríamos, è uma concussão: se não for administrada corretamente, na verdade, tendemos a perder muito tempo e sair sem fazer nada, mas muito adiado para a próxima reunião.
Hoje somos forçados a fazer mais e maisù reuniões online, ouAlém de todos os problemas que estamos enfrentando già siamo consciente, novos são adicionados.
Alguns exemplos:
- É più fácil interromper um ao outro e não respeitar a vez de falar. Não está vendendo bem lá,outro em sua totalidade, na verdade, você tem menos pistas visuais do que o fato de que o,outro terminou de falar ou não.
- É maisù fácil interpretar mal o que eu,outro diz (sarcasmo e intenções comunicativas são maisù difícil de detectar).
- Então c'é o problema de que a comunicação às vezes atrapalha, ou barulho de fundo isso prejudica ainda mais a riqueza da comunicação e a habilidadeà participantes para coordenar sua contribuição.
- Neste contexto, como è fácil de imaginar è più simples de se distrair.
- Também, reuniões remotas são particularmente propensas ao fenômeno de "preguiça social". Esse é o tendência humana de reduzir o esforço e a motivação ao trabalhar em grupos, semelhante a se esconder em uma multidão. Se è em muitos, a responsabilidadeà dilui e eu sinto cada vez maisù anônimo. Isso certamente acontece em reuniões ao vivo e remotas, mas lo anonimato aumenta durante a reunião remota devido à barreira virtual entre os membros da equipe. Resultado: uma distração go-go.
As boas notícias è que Pesquisei e tirei 10 pontos, que poderíamos chamar humildemente de 10 mandamentos da seguir durante as reuniões online, o que pode ajudá-lo specialmente in este período que vede un drástico aumento nas reuniões em casa.
1. Não convide muitas pessoas
Enquanto isso, digamos que você não precise convidar muitas pessoas: maisù há maisù confusão será criadaà poleiroé a gestão torna-se difícil. Reuniões remotas perdem qualidadeà Enquanto o dimensões.
Felizmente, as reuniões remotas podem ser prontamente gravadas e ouvidas com o dobro da velocidadeà por aqueles que não participam ao vivo. Então, deixe os membros não essenciais de fora e apenas compartilhe a gravação. PPara evitar que membros indesejados da equipe se sintam marginalizados, dê a eles a chanceà comparecer a futuras reuniões sobre o assunto, se assim o desejarem. Eles geralmente não o levarão em consideração, mas apreciarão que lhe perguntem.
2. Use intervalos de tempo mais curtos
Segunda sugestão, data la duração mais curta de nossa atenção Agora mesmo, è aquele de não fazer a reunião durar um,agora como d,hábito. Eles estão bem reunião de 20 ou 25 minutos.
Duração più curto dell,encontro também cria pressão útil para funcionar muito maisù ótimo, più dinâmico, desdeé ser c'é menos tempo eu,individual è levou a emprestar maior atenção.
3. ODG interessante
A terceira ideia diz respeito à agenda: aEm vez de listar uma série de tópicos para discutir, tente organizar a agenda estruturada com um série de perguntas em que os convidados terão que responder. Isso podeò tornar mais fácil para você criar um nível mais alto de atenção, que muitas vezes falta nas reuniões online. Dessa forma, você também terá uma ideia melhor de quem realmente deveria ser convidado para a reunião.
Por último, mas não menos importante, desta forma hai a possibilidadeà para entender se o,reunião foi bem sucedida ou não: encontrou resposta às questões do ODG? S.ì bom, não é mau.
4. Webcam ligada, sempre
Quarta ideia è aquele que você sempre tem que pedir para manter na webcam dos participantes.
Queremos que os participantes se envolvam ativamente e o vídeo aumenta as possibilidadesà que láò accadaalém para recriar a intimidadeà de uma reunião física.
5. Seja pontual
Na reunião remota, você não pode iniciá-la 15 minutos depois, porqueé matar o ímpeto dos participantes. Qualquer um que participa deve entrar com 5 minutos de antecedência para garantir que toda a tecnologia funcione, e para sair tudo na hora.
6. Comece forte
Como líder da reunião, o seu humor influencia a dos participantes. Configure o tom, ocomece o encontro com energia, apreço e gratidão, principalmente neste momento difícil. É regra fundamental de falar em público, vamos tentar reciclá-la também neste contexto.
7. Facilita a comunicação
Os líderes de reunião devem abraçar o papel de facilitador. significa cenvolvendoRecursos participantes virtuais para mantê-los engajados "Patrick, você gostaria de nos dizer o que você acha disso?". Não peça por issoè genericamente "Algum comentário?"Mas ligar para as pessoas especificamente e fazer todo mundo falar. Se um começa a vagar, você tem que interrompidoRecursos de uma maneira gentil e retorne a bola para o centro da mesa.
8. Gerenciamento de tempo ideal
Este é um ponto importante que geralmente respeitamos quando estamos em uma reunião com um cliente muito importante. Já que você não quer que o cliente saia da reunião dizendo que era um perda de tempo, tenha muito cuidado para que ele possa falar e se expressar da melhor maneira.
Bom, este cuidado é frequentemente ignorado ao se reunir com sua equipe e / ou colegas: que è Um grande erro. Não se esqueça de que seus primeiros clientes são clientes internos, ou seja, aqueles que lutam ao seu lado para realizar os projetos de sua empresa.
9. Feche bem
A poucos minutos do final, certifique-se que os destaques são claros para todos.
Per cadaO que você faz è decidiu fazer certificar-se de que há um gerente que o realiza. Così como eu disse para sair "forte", você também deve fechar "forte", com uma mensagem de esperança e possivelmente energizante para o seu grupo.
10. Deixo o décimo mandamento vazio
Gostaria que você o preenchesse, propondo no espaço de comentários abaixo um elemento que você julga necessário para uma boa reunião remota.
Caros amigos è tudo, até o próximo artigo 🙂
artigo Reunião remota perfeita: 10 regras parece ser o primeiro de Psicólogo de milão.
