Establecer prioridades alixeira a mente e simplifica a vida. Así podemos centrarnos no que realmente importa. Sabemos todo isto. Porén, cando nos enfrontamos a un novo día, os inesperados e as emerxencias chocan con toda a súa forza, facéndonos esquecer as nosas prioridades. Así que acabamos mergullados nunha maraña de pequenos problemas irrelevantes que se converten en buracos negros que drenan o noso tempo e a nosa enerxía.
Debemos aprender a priorizar. Sabémolo. Pero como fixas prioridades cando todo parece urxente? Como priorizar cando o mundo nos empurra noutra dirección? Como manter o rumbo se todos os acontecementos inesperados se presentan como cuestión de vida ou morte?
Como establecer prioridades cando todo é urxente?
Para as persoas moi esixentes consigo mesmas e para as que lles custa delegar, a “opción por defecto” adoita ser facerse cargo de todo. Prioriza todo. Obviamente, é unha mala elección porque o esgotamento acabará por chamar á nosa porta tarde ou cedo.
Porén, nun mundo trepidante no que todo parece urxente -pero poucas cousas son realmente- aprender a evitar o caos e asignarlle a cada tarefa a relevancia que merece é unha habilidade esencial se non queremos acabar desbordados, estresados e frustrados.
• Asumir que non temos que ser capaces de facer todo
Vivimos no sociedade do cansazo, basicamente porque cada un de nós leva consigo o noso propio "campo de traballos forzados", parafraseando ao filósofo Byung-Chul Han. Explotámonos crendo que nos estamos realizando a nós mesmos, pero en realidade só podemos chegar ao límite, físico e mental.
Por suposto, sobrecargarnos de actividades pode facernos sentir como superheroes. A idea de afrontar todo soa ben. Pero non é sostible a longo prazo. Por iso, o primeiro paso para priorizar é deixar de esixirnos tanto a nós mesmos e recoñecer que non podemos todo, nin sequera é necesario. Significa admitir que somos humanos e que moitas das tarefas que realizamos a diario probablemente non contribúan ao noso benestar.
• Desenvolver unha visión global
Durante moito tempo, a incerteza arraigou nas nosas vidas. E é probable que sexa o noso compañeiro de viaxe durante moito tempo. Debido á incerteza, o que hoxe é importante pode ser irrelevante mañá. Por iso, cómpre sinalar que moitas veces carecemos dunha perspectiva ampla e a longo prazo.
Se miramos só unha cousa, cegadas polas circunstancias actuais, é probable que lle demos máis importancia da que merece. Para escapar desta trampa, a relatividade é a clave. Mira ao noso redor. Tenta ver as cousas desde unha perspectiva máis ampla. Non debemos centrarnos só no que está a suceder agora, senón mirar máis aló. Que importancia terá esa actividade nunha hora, mañá ou a próxima semana? Ou tamén: que importancia ten no noso proxecto de vida?
• Distinguir o que é urxente do que se prioriza
Atrapados polo ritmo vertixinoso da vida cotiá, é fácil acabar confundindo o que é urxente co importante e establecendo prioridades equivocadas. Polo tanto, ten sempre presente as cousas que son verdadeiramente importantes na vida e ás que hai que priorizar.
A palabra urxente vén do latín urxe o urxentes, polo que se refire ao que estimula ou provoca présa. Porén, todo o que nos importa -ou todo o que nos digan é urxente- non é necesariamente importante e, por suposto, non debemos priorizalo. Facer unha lista das cousas realmente importantes e priorizalas permitiranos comparalas coas urxentes e decidir rapidamente que nivel de prioridade podemos darlles na nosa vida.
• Considere outras posibilidades ademais de "si" e "non"
Un dos principais problemas á hora de priorizar é que é moi difícil dicir que non. Por suposto, é difícil dicir non ás persoas que queremos ou aos nosos superiores, pero non hai que esquecer que entre o “si” e o “non” hai un amplo abano de posibilidades.
"Si" é a resposta máis axeitada cando algo é obviamente urxente, importante e prioritario. “Non” é a resposta a todas aquelas tarefas que non nos corresponden, non son importantes ou coas que simplemente non queremos comprometernos porque non entran dentro das nosas prioridades.
Pero hai outras alternativas que podemos considerar:
1. Procrastinación. Son esas tarefas que poderiamos facer, pero non inmediatamente. Así que abonda con explicarlle á persoa que nos gustaría facernos cargo del, pero que neste momento non podemos. Pola contra, podemos dicirlle cando estaremos dispoñibles.
2. Colaborar. Son aquelas tarefas que non estamos dispostos a asumir plenamente, pero ás que podemos contribuír. Nestes casos abonda con explicar que estamos encantados de axudar, sempre que a outra persoa coopere.
3. Solución alternativa. Son aquelas tarefas que non podemos asumir de ningún xeito, pero podemos contribuír dalgún xeito á súa solución, por exemplo recomendando un experto ou software que poida facer parte do traballo.
Por último, debemos ter en conta que as persoas que nos rodean poden non ser plenamente conscientes do esforzo que estamos a facer. Despois de todo, é fácil nadar fóra da auga. Polo tanto, é probable que tamén os teñamos que “educar”, sobre todo se sempre estivemos a disposición deles e sempre nos foi difícil dicir que non.
A entrada Como priorizar cando todo parece ter prioridade? se publicou primeiro en Recuncho da Psicoloxía.
