Các cuộc họp của công ty đã trở thành công việc chính của nhiều công ty, ngay cả những công ty có nhân viên làm việc tại nhà. Do đó, có thể bạn có nhiều cuộc họp trong cùng một ngày. Và nếu đúng như vậy, rất có thể đến cuối ngày bạn sẽ cảm thấy kiệt sức, như thể những cuộc gặp gỡ đó đã rút cạn sinh lực của bạn. Thực sự nó là. Và bạn không phải là người duy nhất điều này xảy ra.
Tham dự quá nhiều cuộc họp của công ty ảnh hưởng đến não bộ của bạn
Một ngày họp hành không chỉ tạo ra sự mệt mỏi và căng thẳng. Một nghiên cứu gần đây được thực hiện tại Phòng thí nghiệm nhân tố con người của Microsoft tiết lộ rằng việc tham dự quá nhiều cuộc họp của công ty và nghỉ quá ít có thể khiến bộ não của chúng ta hoạt động khác đi.
Các nhà nghiên cứu này đã yêu cầu hai nhóm gồm 14 người tham gia cuộc họp qua cuộc gọi video trong khi đeo thiết bị điện não đồ theo dõi hoạt động điện trong não của họ.
Vào ngày thứ Hai, một số người tham dự bốn cuộc họp của công ty kéo dài nửa tiếng mà không nghỉ giải lao, trong khi những người khác có bốn cuộc họp kéo dài nửa tiếng nhưng có 10 phút nghỉ giải lao để thư giãn. Thứ Hai tuần sau, hai nhóm đổi vai cho nhau.
Các nhà thần kinh học lưu ý rằng ở những người có các cuộc chạm trán liên tiếp, hoạt động của sóng beta tăng lên sau mỗi lần chạm trán, cho thấy mức độ căng thẳng cao. Trên thực tế, chỉ đơn giản là dự đoán cuộc họp tiếp theo đã gây ra sự gia tăng đột biến trong hoạt động thử nghiệm trong giai đoạn chuyển tiếp giữa các cuộc họp. Ngoài ra, quá nhiều sóng beta tiêu tốn rất nhiều năng lượng tinh thần.
Các nhà nghiên cứu cũng đo lường sự khác biệt trong hoạt động của sóng alpha trái và phải ở các vùng phía trước của não, một khu vực được gọi là sự bất đối xứng alpha phía trước, cho biết mức độ tham gia của tinh thần liên quan đến hoạt động được đề cập.
Những người tham gia nghỉ giải lao cho thấy sự bất đối xứng alpha phía trước tích cực, cho thấy mức độ chú ý và tập trung cao hơn trong các cuộc họp. Tuy nhiên, những người không nghỉ giải lao và tham dự quá nhiều cuộc họp cho thấy sự bất đối xứng tiêu cực, cho thấy họ dễ bị phân tâm hơn và ít tham gia vào những gì đang diễn ra.
Trong hình bên dưới, bạn có thể thấy rằng hoạt động beta vẫn tương đối ổn định trong não của những người nghỉ giải lao ngắn. Nhưng sóng beta tăng lên theo thời gian ở những người tổ chức nhiều cuộc họp.
Làm thế nào để tận dụng thời gian nghỉ giải lao trong cuộc họp marathon?
Đại dịch đã thúc đẩy làm việc tại nhà và một số thói quen xấu, chẳng hạn như nối tiếp cuộc họp của công ty này với cuộc họp của công ty khác mà thậm chí không có thời gian để đứng dậy và uống một cốc nước. Tuy nhiên, khoa học thần kinh tiết lộ rằng nghỉ giải lao ít nhất 10 phút là điều cần thiết.
Theo nguyên tắc chung, thật khó để duy trì mức độ tập trung cao trong thời gian dài. Sự mệt mỏi bắt đầu xuất hiện sau 30-40 phút trong cuộc họp. Do đó, thoạt đầu có vẻ như tập trung toàn bộ công việc hoặc các cuộc họp là một chiến lược hiệu quả hơn, nhưng trên thực tế, bạn nên nghỉ giải lao ngắn để giảm căng thẳng, thư giãn và lấy lại sự tập trung.
Trong thời gian đó, điều quan trọng là tránh bị cám dỗ đọc email công việc hoặc kiểm tra mạng xã hội vì đó không thực sự là thời gian nghỉ ngơi. Thay vào đó, chúng ta nên đứng dậy và làm điều gì đó giúp chúng ta thư giãn hoặc tạm dừng công việc trong vài phút, chẳng hạn như nhìn phong cảnh qua cửa sổ, đi bộ, uống trà hoặc tốt hơn nữa là tập thể dục. bài tập thở hoặc một số kỹ thuật thư giãn giúp cơ thể giải phóng căng thẳng.
Trong mọi trường hợp, cách hiệu quả nhất để "thiết lập lại" bộ não của chúng ta là ngắt kết nối với công việc và thư giãn đầu óc. Vài phút đó có thể tạo ra sự khác biệt lớn về mức độ căng thẳng và khả năng tập trung của chúng ta, giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn trong cuộc họp tiếp theo, vì vậy chúng ta sẽ ít kiệt sức hơn vào cuối ngày.
nguồn:
Spataro, J. (2020) Tương lai của công việc—điều tốt đẹp, thách thức & điều chưa biết. Trong: microsoft.
Lối vào Điều gì xảy ra trong não bạn khi bạn tham dự hết cuộc họp này đến cuộc họp khác của công ty lần đầu tiên được xuất bản trong Góc Tâm lý học.
